Lucy Lavendel
HR Manager op Cleardata UK Ltd
Biometrische Tijd- en Aanwezigheidssystemen Categorie
Biometrische tijdregistratiesystemen
Biometrische verificatie voor tijdregistratie, toegangscontrole en voor gemak, nauwkeurigheid en veiligheid
Tijdregistratiesystemen met biometrische klokken
Het gebruik van biometrie voor het registreren van de tijd en aanwezigheid van je werknemers is verreweg de meest nauwkeurige en kosteneffectieve oplossing die beschikbaar is. Gezichtsherkenning apparaten zijn momenteel de populairste biometrische apparaten voor tijdregistratie.
Voordelen van biometrische tijdregistratie apparaten
- RFID Tags of kaarten kunnen worden vergeten/verloren/gestolen
- Werknemers kunnen geen collega vragen om namens hen in of uit te klokken
- Geen extra kosten zodra het systeem is geïnstalleerd
Biometrische systemen vs. RFID Tags/kaart systemen
Kaarten en labels zijn:
- Duur om opnieuw te kopen
- Vaak kwijt of kapot & diefstalgevoelig
- Buddy klokken
Biometrische systemen vs. ID- en PIN-systemen
ID- en PIN-nummers zijn:
- Vaak vergeten
- Tijdrovend om codes regelmatig bij te werken
- Buddy klokken
Biometrische systemen vs. RFID Tags/kaart systemen
Kaarten en labels zijn:
- Duur om opnieuw te kopen
- Vaak kwijt of kapot & diefstalgevoelig
- Buddy klokken
Biometrische systemen vs. ID- en PIN-systemen
ID- en PIN-nummers zijn:
- Vaak vergeten
- Tijdrovend om codes regelmatig bij te werken
- Buddy klokken
Tijdregistratiesoftware
De complexiteit van de rapporten die je nodig hebt voor je tijdregistratie bepaalt welk softwarepakket we je aanraden. We hebben veel verschillende softwarepakketten voor alle bedrijven.
Idency biedt apparaten die alle soorten verificatie ondersteunen, inclusief MFA (multi-factor)
MFA
Gezichtsherkenning
Vingerafdruk
RFID-kaart/tag
Mobiele app
Waarom Biometrische tijdregistratie oplossingen gebruiken?
Onze biometrische tijdregistratie oplossingen zijn over het algemeen populairder omdat ze:
- Zorg voor 100% accurate records
- Bedrijfsprocessen stroomlijnen
- Verbeter de efficiëntie van uw personeel
- Administratieve tijd besparen
- De totale arbeidskosten verlagen
- Haal menselijke fouten uit de vergelijking
- Kosten voor wachtwoordbeheer verlagen
Software voor beheer
Steeds meer van onze klanten kiezen voor onze cloudgebaseerde softwareoplossingen voor tijdregistratie en aanwezigheid voor realtime monitoring & geavanceerde rapportage voor de salarisadministratie (automatisch berekenen van overuren, loontarieven etc.). Natuurlijk hebben we ook on-premise oplossingen beschikbaar.
Ontdek ons volledige assortiment aan Software-opties voor tijdregistratie en aanwezigheid, of neem contact op voor een gratis consult en demo. Wij begeleiden en helpen u de beste oplossing voor uw behoeften te vinden.
Ondersteuning op afstand (hoog aangeschreven)
We zijn er trots op dat we onze klanten zo goed mogelijk kunnen ondersteunen. We zijn altijd bereikbaar per telefoon, online chat en e-mail.
Voor de meeste van onze klanten is ondersteuning op afstand voldoende om hen door het installatieproces te begeleiden. Onze apparaten en software zijn eenvoudig te installeren en te gebruiken. Slechts af en toe wordt een installatie op locatie gevraagd of vereist. Bekijk onze ondersteunende oprichtingsdiensten pagina voor meer informatie.
Naadloze integratie
Onze producten zijn ontworpen voor eenvoudige integratie, zodat de overgang soepel verloopt en de productiviteit onmiddellijk is.
Meetbare resultaten
Volg je vooruitgang met uitgebreide analyses en zie de tastbare impact van onze services op je doelen.
Bekijk onze aanbevolen bronnen
Integratie met bestaande systemen
Producten voor alle soorten organisaties
Deskundig advies voor unieke vereisten
Toegangscontrole implementeren
Industriële toonaangevende ondersteuning
biometrisch klokken en HR-integratie
Transformeer de gegevensstroom van uw personeelsbestand
Biometrische gezichtsherkenning Tijdregistratie apparaten
-
Anviz FaceDeep 3 Contactloos Gezichtsherkennings- & RFID-systeem met 4G
£549.99 incl.btw £458.33 ex.btw -
Uni-Ubi UFace 8 Pro Vingerafdruk & Gezichtsherkenning Terminal
£1,299.99 incl.btw £1,083.33 ex.btw -
Anviz FacePass 7 Pro gezichtsherkenning en RFID-apparaat
£399.99 incl.btw £333.33 ex.btw -
Uni-Ubi UFace 8 Pro gezichtsherkenningsterminal
£999.99 incl.btw £833.33 ex.btw -
Anviz FaceDeep 3 Pro contactloos gezichtsherkenningssysteem
£549.99 incl.btw £458.33 ex.btw -
Anviz FaceDeep 3 Contactloze Gezichtsherkenning & RFID-systeem
£499.99 incl.btw £416.66 ex.btw -
Uni-Ubi UFace 5 Pro gezichtsherkenningsterminal
£899.99 incl.btw £749.99 ex.btw -
Uni-Ubi UFace 5 Pro vingerafdruk- en gezichtsherkenningsterminal
£999.99 incl.btw £833.33 ex.btw
KEUZEGIDS
Welke Time & Attendance oplossing past het beste bij uw bedrijf?
Bij het evalueren van een nieuw tijdregistratiesysteem voor je bedrijf, moet je rekening houden met de volgende belangrijke factoren:
- Tijdregistratiemethoden: Overweeg welke traceermogelijkheid (bijv. biometrisch, mobiel, webgebaseerd, ponskaart) of combinatie hiervan het beste past bij uw personeel.
- Werknemer Planning: Zorg ervoor dat het systeem eenvoudig roosteren en shiftbeheer ondersteunt en dat werknemers indien nodig van dienst kunnen wisselen.
- Beheer van afwezigheid en verlof: Stelt het systeem werknemers in staat om verlof aan te vragen en managers om verlof en afwezigheden effectief bij te houden?
- Gebruiksvriendelijke interface: Kies een systeem met een intuïtieve interface voor zowel werknemers als beheerders, zodat er zo min mogelijk training nodig is.
- Mobiele toegankelijkheid: Bevat het systeem een mobiele app waarmee werknemers onderweg kunnen in- en uitklokken, roosters kunnen bekijken en verlof kunnen aanvragen?.
- Loonlijst integratie: Controleer of het tijdregistratiesysteem integreert (idealiter naadloos) met je bestaande salarissoftware om de salarisverwerking te vereenvoudigen.
- Compatibiliteit HR-systeem: Zorg voor compatibiliteit met uw huidige HR-systemen om dubbele gegevens te voorkomen en administratief werk te verminderen.
- Naleving: Zorg ervoor dat het systeem uw bedrijf kan helpen om te blijven voldoen aan GDPR en andere wettelijke vereisten.
- Aanpasbare rapportage: Zoek naar robuuste rapportagefuncties waarmee je aanwezigheidsgegevens kunt analyseren, trends kunt bijhouden en je kunt voorbereiden op audits.
- Bedrijfsgroei: Zorg ervoor dat het systeem kan meegroeien met de groei van uw bedrijf, met extra locaties, werknemers en nieuwe trackingbehoeften.
- Ondersteuning voor meerdere locaties: Als je bedrijf meerdere locaties heeft, moet het systeem in staat zijn om de tijd op verschillende locaties bij te houden.
- Maatregelen voor gegevensbeveiliging: Zoek naar functies zoals versleuteling, veilige gegevensopslag en verificatie met meerdere factoren om werknemersgegevens te beschermen.
- Naleving privacy: Zorg ervoor dat het systeem voldoet aan de regelgeving voor gegevensprivacy, zoals GDPR, om de persoonlijke gegevens van werknemers te beschermen.
- Cloud-gebaseerde toegankelijkheid: Een cloudgebaseerd systeem biedt meer flexibiliteit, is overal toegankelijk en bevat meestal automatische updates.
- Controle op locatie: Als uw bedrijf de voorkeur geeft aan meer controle over gegevens, is een on-premise oplossing wellicht geschikter, hoewel deze meer onderhoud kan vereisen.
- Real-time bewaking: Zoek naar een systeem dat realtime tracking en meldingen biedt om problemen als absenteïsme of gemiste stoten te voorkomen.
- Geautomatiseerde waarschuwingen: Het systeem moet waarschuwingen kunnen sturen naar werknemers en managers over roosterwijzigingen, gemiste diensten of aanwezigheidsproblemen.
- Zelfbedieningsportaal: Het systeem moet een werknemersportaal bevatten voor toegang tot roosters, het bijhouden van uren, het aanvragen van verlof en het bekijken van opgebouwde saldi.
- Minder administratieve lasten: Door werknemers in staat te stellen hun eigen tijd te beheren, moet het systeem de werkdruk voor HR en managers verminderen.
- Aangepast beleid: Zorg ervoor dat het systeem geschikt is voor je specifieke aanwezigheidsbeleid, zoals afrondingsregels, respijtperioden en overwerkberekeningen.
- Aanpasbare workflows: Het systeem moet flexibel genoeg zijn om zich aan te passen aan verschillende rollen, ploegendiensten en werkpatronen in uw organisatie.
- Beschikbaarheid van ondersteuning: Houd rekening met de beschikbaarheid en kwaliteit van klantenondersteuning, inclusief responstijden en ondersteuningskanalen.
- Hulpmiddelen voor training: De leverancier van het systeem moet trainingsmiddelen aanbieden, zoals handleidingen, videohandleidingen en ondersteuning bij het inwerken van je personeel.
- Transparante prijzen: Evalueer het prijsmodel (op basis van een abonnement, eenmalige kosten, enz.) en controleer op verborgen kosten, zoals installatiekosten of ondersteuningskosten.
- Rendement op investering (ROI): Beoordeel hoe het systeem zal helpen om tijd te besparen, fouten te verminderen en de productiviteit te verhogen, wat een solide rendement op de investering oplevert.
- Mobiele werknemers: Als je externe of mobiele werknemers hebt, zoek dan naar GPS-tracking en geofencing om ervoor te zorgen dat je verantwoordelijk bent.
- Uurloners en werknemers in loondienst: Zorg ervoor dat het systeem verschillende soorten werknemers kan beheren, waaronder uurloners, werknemers in loondienst, parttimers en aannemers.
- Inzichten in personeelsbestand: Zoek naar een systeem dat analyses biedt voor het bijhouden van arbeidskosten, de productiviteit van werknemers en trends in ziekteverzuim.
- Aangepaste dashboards: De mogelijkheid om aangepaste dashboards te maken kan je helpen om belangrijke statistieken in realtime te controleren, wat bruikbare inzichten oplevert.
Door deze factoren in overweging te nemen, helpen we u een tijd- en aanwezigheidssysteem te selecteren dat aansluit bij uw bedrijfsbehoeften, de efficiëntie verbetert en naleving van HR-regelgeving garandeert.
biometrisch klokken en HR-integratie
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Nederlands 
Svenska