Steven Guite
Gestionnaire principal des opérations à Accuro FM
Systèmes de pointage biométriques Catégorie
Systèmes biométriques de gestion du temps et des présences
Authentification biométrique pour la gestion du temps et des présences, le contrôle d'accès et pour la commodité, la précision et la sécurité
Systèmes de gestion du temps et des présences utilisant des dispositifs d'enregistrement biométriques
L'utilisation de la biométrie pour enregistrer le temps de présence de vos employés est de loin la solution la plus précise et la plus rentable qui soit. Reconnaissance faciale sont actuellement les dispositifs biométriques les plus populaires pour la gestion du temps et des présences.
Avantages des dispositifs biométriques de gestion du temps et des présences
- Les étiquettes ou cartes RFID peuvent être oubliées, perdues ou volées.
- Les employés ne peuvent pas demander à un collègue de pointer pour eux.
- Pas de coûts supplémentaires une fois le système en place
Systèmes biométriques vs. systèmes de cartes/étiquettes RFID
Les cartes et les étiquettes sont :
- Coûteux pour un nouvel achat
- Souvent perdus ou cassés et vulnérables au vol
- Horloge de poche
Systèmes biométriques vs. systèmes d'identification et de code PIN
Les numéros d'identification et de code PIN sont les suivants
- Souvent oubliée
- La mise à jour régulière des codes prend du temps
- Horloge de poche
Systèmes biométriques vs. systèmes de cartes/étiquettes RFID
Les cartes et les étiquettes sont :
- Coûteux pour un nouvel achat
- Souvent perdus ou cassés et vulnérables au vol
- Horloge de poche
Systèmes biométriques vs. systèmes d'identification et de code PIN
Les numéros d'identification et de code PIN sont les suivants
- Souvent oubliée
- La mise à jour régulière des codes prend du temps
- Horloge de poche
Logiciel de gestion du temps et des présences
La complexité des rapports que vous souhaitez obtenir à partir de vos enregistrements de temps et de présence déterminera le progiciel que nous vous recommanderons. Nous disposons d'un grand nombre de progiciels différents pour répondre aux besoins de toutes les entreprises.
Idency propose des appareils prenant en charge tous les types d'authentification, y compris l'authentification multifacteur (MFA).
AMA
Reconnaissance faciale
Empreinte digitale
Carte/étiquette RFID
Application mobile
Pourquoi utiliser des solutions biométriques de gestion du temps et des présences ?
Notre solutions biométriques de gestion du temps et des présences sont généralement plus populaires parce qu'ils :
- Assurer l'exactitude des enregistrements 100%
- Rationaliser les processus d'entreprise
- Améliorer l'efficacité de votre personnel
- Gagner du temps en matière d'administration
- Réduire les coûts globaux de main-d'œuvre
- Éliminer l'erreur humaine de l'équation
- Réduire les coûts de gestion des mots de passe
Logiciel de gestion
Nos clients sont de plus en plus nombreux à s'orienter vers nos solutions logicielles de gestion du temps et des présences basées sur le cloud pour un suivi en temps réel et des rapports avancés pour la paie (calcul automatique des heures supplémentaires, des taux de rémunération, etc.) Bien entendu, nous proposons également des solutions sur site.
Explorez notre gamme complète de Options du logiciel de gestion du temps et des présences, ou contactez-nous pour une consultation et une démonstration gratuites. Nous vous guiderons et vous aiderons à trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.
Support à distance (très apprécié)
Nous sommes fiers de fournir la meilleure assistance possible à nos clients. Nous sommes toujours disponibles par téléphone, par chat en ligne et par courrier électronique.
Pour la plupart de nos clients, l'assistance à distance suffit pour les guider tout au long du processus d'installation. Nos appareils et nos logiciels sont faciles à installer et à utiliser. L'installation sur site n'est demandée ou requise que de temps à autre. Voir notre soutien services de mise en place pour plus d'informations.
Intégration transparente
Nos produits sont conçus pour une intégration facile, garantissant une transition en douceur et une productivité immédiate.
Résultats mesurables
Suivez vos progrès grâce à des analyses complètes et constatez l'impact tangible de nos services sur vos objectifs.
Découvrez nos ressources en vedette
Intégration avec les systèmes existants
Des produits adaptés à tous les types d'organisations
Conseils d'experts pour des exigences uniques
Intégrer le contrôle d'accès
Support de pointe dans l'industrie
horloge biométrique et intégration des ressources humaines
Transformez votre flux de données sur les effectifs
Reconnaissance faciale biométrique Dispositifs de gestion du temps et des présences
-
Anviz FaceDeep 3 Système de reconnaissance faciale et RFID sans contact
£499.99 TVA incluse | £416.66 HTVA -
Terminal de reconnaissance faciale Uni-Ubi UFace 5 Pro
£899.99 TVA incluse | £749.99 HTVA -
Uni-Ubi UFace 5 Pro Terminal de reconnaissance faciale et d'empreintes digitales
£999.99 TVA incluse | £833.33 HTVA -
Uni-Ubi UFace X, terminal de contrôle d'accès extérieur à reconnaissance faciale
£499.99 TVA incluse | £416.66 HTVA -
Anviz FaceDeep 5, appareil de reconnaissance faciale pour la gestion du temps et des présences
£1,299.99 TVA incluse | £1,083.33 HTVA -
Système de reconnaissance faciale thermique sans contact FaceDeep 5 IRT d'Anviz
£2,299.99 TVA incluse | £1,916.66 HTVA -
Terminal de reconnaissance faciale Uni-Ubi UFace 8 Pro (4G)
£1,299.99 TVA incluse | £1,083.33 HTVA -
Anviz FaceDeep 3 Système de reconnaissance faciale et RFID sans contact avec 4G
£549.99 TVA incluse | £458.33 HTVA
GUIDE DE CHOIX
Quelle solution de gestion des temps et des présences convient le mieux à votre entreprise ?
Lorsque vous évaluez un nouveau système de gestion du temps et des présences pour votre entreprise, tenez compte des facteurs clés suivants :
- Méthodes de suivi du temps: Réfléchissez à l'option de suivi (par exemple, biométrique, mobile, en ligne, par carte de pointage) ou à la combinaison de ces options qui convient le mieux à votre personnel.
- Planification des employés: Assurez-vous que le système facilite la planification, la gestion des équipes et permet aux employés de changer d'équipe si nécessaire.
- Gestion des absences et des congés: Le système permet-il aux employés de demander des congés et aux responsables de suivre efficacement les congés et les absences ?
- Interface conviviale: Choisissez un système doté d'une interface intuitive pour les employés et les administrateurs, afin de minimiser les besoins de formation.
- Accessibilité mobile: Le système comprend-il une application mobile qui permet aux employés de pointer, de consulter les horaires et de demander des congés en déplacement ?.
- Intégration de la paie: Vérifiez que le système de gestion du temps et des présences s'intègre (idéalement de manière transparente) à votre logiciel de paie existant afin de simplifier le traitement des salaires.
- Compatibilité des systèmes RH: Assurez-vous de la compatibilité avec vos systèmes de ressources humaines actuels afin d'éviter la duplication des données et de réduire le travail administratif.
- Conformité: Assurez-vous que le système peut aider votre entreprise à rester conforme au GDPR et à d'autres exigences légales.
- Rapports personnalisables: Recherchez des fonctions de reporting robustes qui vous permettent d'analyser les données de fréquentation, de suivre les tendances et de vous préparer aux audits.
- Croissance des entreprises: Veillez à ce que le système puisse s'adapter à la croissance de votre entreprise, en tenant compte des sites supplémentaires, des employés et des nouveaux besoins en matière de suivi.
- Soutien aux sites multiples: Si votre entreprise possède plusieurs sites, le système doit être capable de gérer le suivi du temps sur différents sites.
- Mesures de sécurité des données: Recherchez des fonctionnalités telles que le cryptage, le stockage sécurisé des données et l'authentification multifactorielle pour protéger les informations des employés.
- Respect de la vie privée: Veiller à ce que le système soit conforme aux réglementations en matière de confidentialité des données, comme le GDPR, afin de protéger les informations personnelles des employés.
- Accessibilité en nuage: Un système basé sur le cloud offre une plus grande flexibilité, permettant un accès depuis n'importe où et comprenant généralement des mises à jour automatiques.
- Contrôle sur place: Si votre entreprise préfère contrôler davantage les données, une solution sur site peut être plus appropriée, bien qu'elle puisse nécessiter davantage de maintenance.
- Contrôle en temps réel: Recherchez un système qui offre un suivi et des notifications en temps réel afin de prévenir les problèmes tels que l'absentéisme ou les coups de poing manqués.
- Alertes automatisées: Le système doit être en mesure d'envoyer des alertes aux employés et aux responsables en cas de changements d'horaires, d'absences ou de problèmes d'assiduité.
- Portail libre-service: Le système devrait comprendre un portail pour les employés permettant d'accéder aux horaires, de suivre les heures, de demander des congés et de consulter les soldes accumulés.
- Réduction de la charge administrative: En permettant aux employés de gérer leur propre temps, le système devrait réduire la charge de travail des RH et des managers.
- Politiques personnalisées: Assurez-vous que le système peut prendre en compte vos politiques de présence spécifiques, telles que les règles d'arrondi, les délais de grâce et le calcul des heures supplémentaires.
- Des flux de travail adaptables: Le système doit être suffisamment souple pour s'adapter aux différents rôles, équipes et schémas de travail de votre organisation.
- Disponibilité de l'aide: Tenez compte de la disponibilité et de la qualité de l'assistance à la clientèle, y compris les délais de réponse et les canaux d'assistance.
- Ressources de formation: Le fournisseur du système doit proposer des ressources de formation telles que des manuels, des tutoriels vidéo et une assistance à l'intégration pour votre personnel.
- Une tarification transparente: Évaluez le modèle de tarification (abonnement, paiement unique, etc.) et vérifiez s'il existe des coûts cachés, tels que des frais d'installation ou des coûts d'assistance.
- Retour sur investissement (ROI): Évaluer comment le système permettra de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la productivité, en assurant un solide retour sur investissement.
- Main-d'œuvre distante et mobile: Si vous disposez d'une main-d'œuvre éloignée ou mobile, optez pour le suivi par GPS et la géolocalisation afin de garantir la responsabilité.
- Travailleurs horaires et salariés: Assurez-vous que le système peut gérer différents types de travailleurs, y compris les travailleurs horaires, les salariés, les travailleurs à temps partiel et les sous-traitants.
- Aperçu de la main-d'œuvre: Recherchez un système qui fournit des analyses pour le suivi des coûts de main-d'œuvre, de la productivité des employés et des tendances en matière d'absentéisme.
- Tableaux de bord personnalisés: La possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés peut vous aider à surveiller les paramètres clés en temps réel, ce qui vous permet d'obtenir des informations exploitables.
En tenant compte de ces facteurs, nous vous aiderons à choisir un système de gestion des temps et des présences qui correspondra aux besoins de votre entreprise, améliorera l'efficacité et assurera la conformité avec la réglementation des ressources humaines.
horloge biométrique et intégration des ressources humaines
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