×

Biometriska tid- och närvarosystem Kategori

Biometriska tids- och närvarosystem

Biometrisk autentisering för tids- och närvarostyrning, åtkomstkontroll och för bekvämlighet, noggrannhet och säkerhet

Tids- och närvarosystem som använder biometriska klockor

Att använda biometri för att registrera dina anställdas tid och närvaro är den absolut mest exakta och kostnadseffektiva lösningen som finns. Ansiktsigenkänning är för närvarande de mest populära biometriska enheterna för tidsregistrering och närvaro.

Fördelar med biometriska tidrapporteringsenheter

  • RFID-taggar eller kort kan glömmas bort/förloras/stjälas
  • Anställda kan inte be en kollega att stämpla in eller ut åt dem
  • Inga extra kostnader när systemet väl är på plats
Ta kontakt med oss
Se alla tidtagningsenheter
UFace 8 väggfäste framifrån

Biometriska system kontra RFID-taggar/kort

Kort & taggar är:

  • Dyrt att köpa igen
  • Ofta borttappade eller trasiga och stöldbegärliga
  • Klockslagning för kompisar

Biometriska system jämfört med ID- och PIN-nummersystem

ID- och PIN-nummer är:

  • Ofta bortglömda
  • Tidskrävande att uppdatera koder regelbundet
  • Klockslagning för kompisar

Lär dig hur biometri är bättre än RFID eller PIN…

Biometriska system kontra RFID-taggar/kort

Kort & taggar är:

  • Dyrt att köpa igen
  • Ofta borttappade eller trasiga och stöldbegärliga
  • Klockslagning för kompisar

Biometriska system jämfört med ID- och PIN-nummersystem

ID- och PIN-nummer är:

  • Ofta bortglömda
  • Tidskrävande att uppdatera koder regelbundet
  • Klockslagning för kompisar

Programvara för tid och närvaro

Komplexiteten i de rapporter du behöver från dina tid- och närvaroregistreringar avgör vilket programvarupaket vi rekommenderar dig. Vi har många olika programvarupaket som passar alla företag.

Ta kontakt med oss
Se all tid- och närvaroprogramvara
Uni-Ubi Ucard 2 utomhusbild

Idency erbjuder enheter som stöder alla autentiseringstyper, inklusive multifaktorautentisering (MFA).

AI i grafik för tid och närvaro

MFA

Generisk tillverkningsbild

Ansiktsigenkänning

Generisk tillverkningsbild

Fingeravtryck

VIPRE Endpoint Security Cloud dashboard skärmdump

RFID-kort/tagg

HID 5300 Fingeravtrycksläsare bild

Mobil app

Varför använda biometriska lösningar för tidsregistrering och närvaro?

Vår biometriska lösningar för tidrapportering och närvaro är i allmänhet mer populära eftersom de:

  • Säkerställa 100% korrekta register
  • Effektivisera affärsprocesserna
  • Förbättra effektiviteten hos din personalstyrka
  • Spara tid för administration
  • Minska de totala arbetskraftskostnaderna
  • Ta bort den mänskliga faktorn från ekvationen
  • Minska kostnaderna för lösenordshantering
Ta kontakt med oss
Lär dig mer om biometri
Uni-Ubi Ucard 2 utomhusbild
UFace X Scene

Programvara för hantering

Allt fler av våra kunder söker sig till våra molnbaserade programvarulösningar för tid & närvaro för realtidsövervakning och avancerad rapportering för löneutbetalningar (automatisk beräkning av övertid, lönesatser etc.). Naturligtvis har vi också lokala lösningar tillgängliga.

Utforska vårt fulla sortiment av Alternativ för programvara för tid och närvaro, eller kontakta oss för en kostnadsfri konsultation och demo. Vi guidar och hjälper dig att hitta det som passar bäst för dina behov.

Se all tid- och närvaroprogramvara
Generisk tillverkningsbild

Support på distans (högt värderat)

Vi är stolta över att kunna ge våra kunder bästa möjliga support. Vi är alltid tillgängliga via telefon, onlinechatt och e-post.

För de flesta av våra kunder räcker det med fjärrsupport för att vi ska kunna guida dem genom installationsprocessen. Våra enheter och vår programvara är enkla att installera och använda. Det är bara då och då som installation på plats begärs eller krävs. Se våra tjänster för support och konfigurering sidan för mer information.

Läs mer om våra supporttjänster
Modernt kontor i loftstil i New York med personal som använder datorer sittande vid rymliga möbler

Sömlös integration

Våra produkter är utformade för enkel integration, vilket säkerställer en smidig övergång och omedelbar produktivitet.

Lär dig mer om våra mjukvaruintegrationer
Klicka här för att boka en online-demo av UFace 5 X

Mätbara resultat

Följ dina framsteg med hjälp av omfattande analyser och se hur våra tjänster konkret påverkar dina mål.

Kontakta oss för att diskutera

Utforska våra utvalda resurser

Anviz-Desk-Mount-Stativ

Integration med befintliga system

IdencyTime Logotyp

Produkter som passar alla typer av organisationer

Uni-Ubi Ucard 2 utomhusbild

Expertråd för unika krav

Uni-Ubi Ucard 2 utomhusbild

Inför åtkomstkontroll

Uni-Ubi Ucard 2 utomhusbild

Branschledande support

biometrisk klockning och HR-integration

Förändra din personalstyrka dataström

Ta kontakt med oss

Biometrisk ansiktsigenkänning Tids- och närvarostyrning

Jag har alltid tyckt att ni har varit mycket uppmärksamma och hjälpt mig med alla frågor som jag har stött på eller som rör upplägget.”

Vicky McTaggart

Personalchef på Stoke Såser

Idency utsedd till årets Uni Ubi Partner 2026
Alla är alltid glada att kunna hjälpa till och jag upplever att Idency alltid arbetar med ett problem tills det är löst.”

Lucy Lavendel

HR-chef

Idency utsedd till årets Uni Ubi Partner 2026
Handläggningstiden för förfrågningar har varit mycket bra”

HR-chef på Mademoiselle Desserter

Idency utsedd till årets Uni Ubi Partner 2026
Support från Idency support har varit utmärkt. Ingenting är för mycket besvär. De är alltid tillgängliga för att svara på alla frågor, oavsett hur små de är, och svarstiden är mycket snabb. Skulle rekommendera supportpaketet med alla Idency-produkter!”

Rosie

Chef för kundverksamheten

Idency utsedd till årets Uni Ubi Partner 2026

VALGUIDE

Vilken tid- och närvarolösning passar bäst för er verksamhet?

När du utvärderar ett nytt tids- och närvarosystem för ditt företag bör du ta hänsyn till följande nyckelfaktorer:

Egenskaper och funktionalitet
  • Metoder för tidrapportering: Fundera över vilket spårningsalternativ (t.ex. biometriskt, mobilt, webbaserat, stämpelkort) eller vilken kombination av dessa som bäst passar din personalstyrka.
  • Schemaläggning av anställda: Se till att systemet stöder enkel schemaläggning, skifthantering och gör det möjligt för medarbetarna att byta skift vid behov.
  • Frånvaro- och ledighetshantering: Gör systemet det möjligt för anställda att begära ledighet och för chefer att följa upp ledigheter och frånvaro på ett effektivt sätt?

Användarvänlighet
  • Användarvänligt gränssnitt: Välj ett system med ett intuitivt gränssnitt för både medarbetare och administratörer, vilket minimerar behovet av utbildning.
  • Mobil tillgänglighet: Innehåller systemet en mobilapp som gör det möjligt för anställda att stämpla in och ut, se scheman och begära ledighet när de är på språng?.

Integration med befintliga system
  • Löneintegration: Kontrollera att tids- och närvarosystemet integreras (helst sömlöst) med ditt befintliga löneprogram för att förenkla lönebearbetningen.
  • Kompatibilitet med HR-system: Säkerställ kompatibilitet med dina nuvarande HR-system för att undvika dubblering av data och minska det administrativa arbetet.

Efterlevnad och rapportering
  • Efterlevnad: Säkerställ att systemet kan hjälpa ditt företag att följa GDPR och andra rättsliga krav.
  • Anpassningsbar rapportering: Leta efter robusta rapporteringsfunktioner som gör det möjligt för dig att analysera närvarodata, spåra trender och förbereda dig för revisioner.

Skalbarhet
  • Tillväxt i verksamheten: Se till att systemet kan skalas upp i takt med att företaget växer, så att det kan hantera fler platser, fler anställda och nya spårningsbehov.
  • Stöd för flera platser: Om ditt företag finns på flera platser bör systemet kunna hantera tidsregistrering på olika platser.

Säkerhet och dataintegritet
  • Åtgärder för datasäkerhet: Leta efter funktioner som kryptering, säker datalagring och multifaktorautentisering för att skydda anställdas information.
  • Efterlevnad av sekretess: Säkerställ att systemet följer dataskyddsbestämmelser som GDPR för att skydda medarbetarnas personuppgifter.

Molnbaserat vs. lokalt
  • Molnbaserad tillgänglighet: Ett molnbaserat system erbjuder större flexibilitet, ger åtkomst från var som helst och innehåller vanligtvis automatiska uppdateringar.
  • Kontroll på plats: Om ditt företag föredrar mer kontroll över data kan en lokal lösning vara mer lämplig, även om den kan kräva mer underhåll.

Data och varningar i realtid
  • Övervakning i realtid: Leta efter ett system som ger spårning och meddelanden i realtid för att förhindra problem som frånvaro eller missade stämplingar.
  • Automatiserade varningar: Systemet bör kunna skicka varningar till anställda och chefer om schemaändringar, missade arbetspass eller problem med närvaron.

Självbetjäning för anställda
  • Självbetjäningsportal: Systemet bör innehålla en portal för anställda där de kan få tillgång till scheman, följa upp timmar, begära ledighet och se upplupna saldon.
  • Minskad administrativ börda: Genom att ge medarbetarna möjlighet att hantera sin egen tid bör systemet minska arbetsbördan för HR och chefer.

Anpassning och flexibilitet
  • Anpassade policyer: Se till att systemet kan hantera dina specifika närvaropolicyer, till exempel avrundningsregler, gratisperioder och övertidsberäkningar.
  • Anpassningsbara arbetsflöden: Systemet bör vara tillräckligt flexibelt för att kunna anpassas till olika roller, skift och arbetsmönster i organisationen.

Kundtjänst och utbildning
  • Tillgänglighet för support: Tänk på tillgängligheten och kvaliteten på kundsupporten, inklusive svarstider och supportkanaler.
  • Resurser för utbildning: Systemleverantören bör erbjuda utbildningsresurser som manualer, videohandledning och onboarding-support för din personal.

Kostnad och ROI
  • Transparent prissättning: Utvärdera prismodellen (prenumerationsbaserad, engångsavgift etc.) och kontrollera om det finns dolda kostnader, t.ex. installationsavgifter eller supportkostnader.
  • Avkastning på investeringar (ROI): Bedöm hur systemet kommer att bidra till att spara tid, minska antalet fel och öka produktiviteten, vilket ger en god avkastning på investeringen.

Kompatibilitet med olika typer av arbetskraft
  • Fjärrstyrd och mobil arbetsstyrka: Om du har en avlägsen eller mobil arbetsstyrka, se efter GPS-spårning och geofencing för att säkerställa ansvarsskyldighet.
  • Arbetare per timme och tjänstemän: Se till att systemet kan hantera olika typer av anställda, t.ex. timanställda, tjänstemän, deltidsanställda och entreprenörer.

Dataanalys och insikter
  • Insikter om personalstyrkan: Leta efter ett system som tillhandahåller analyser för att spåra arbetskraftskostnader, medarbetarnas produktivitet och trender för frånvaro.
  • Anpassade instrumentpaneler: Möjligheten att skapa anpassade instrumentpaneler kan hjälpa dig att övervaka viktiga mätvärden i realtid, vilket ger handlingsbara insikter.

Genom att ta hänsyn till dessa faktorer kommer vi att hjälpa dig att välja ett tid- och närvarosystem som överensstämmer med dina affärsbehov, förbättrar effektiviteten och säkerställer efterlevnad av HR-regler.

biometrisk klockning och HR-integration

Förändra din personalstyrka dataström

Ta kontakt med oss

I gott sällskap: några av Idencys kunder