×

Cezanne en Idency

Toegang tot PeopleHR-logo

Cezanne HR koppelen met Accurate Biometric Attendance

Cezanne HR beheert uw personeelsgegevens. IdencyTime levert de betrouwbare aanwezigheidsregistraties.

Cezanne HR biedt een centrale plek om uw personeelsbestand te beheren, terwijl IdencyTime registreert geverifieerde klokgebeurtenissen van biometrische prikklokken. Samen zorgen ze voor een naadloze verbinding tussen uw HR-gegevens en de werkelijke aanwezigheid van medewerkers.

Wanneer werknemers in- en uitklokken met veilige biometrische technologie, valideert IdencyTime elke klokgebeurtenis en synchroniseert deze gegevens met Cezanne HR. Werknemersgegevens blijven automatisch op elkaar afgestemd, wat de handmatige administratie vermindert en ervoor zorgt dat uw HR-informatie up-to-date blijft.

Het resultaat is een betrouwbaar, geautomatiseerd proces dat dubbele gegevensinvoer verwijdert, de nauwkeurigheid van rapportages verbetert en betrouwbare aanwezigheidsinformatie levert voor salarisadministratie en personeelsbeheer.

Vereenvoudig HR- en aanwezigheidsbeheer

Cezanne HR beheert uw werknemersgegevens.

IdencyTime biedt accurate, biometrisch geverifieerde aanwezigheid.

Door de twee systemen te integreren, kunnen organisaties werknemerssynchronisatie automatiseren, de consistentie van gegevens verbeteren, de administratieve werklast verminderen en beter inzicht krijgen in de aanwezigheid van medewerkers, waardoor HR-teams efficiënter kunnen werken en een nauwkeurige salarisverwerking wordt ondersteund.

Cezanne urenstaat

Overbrug het verschil tussen geplande en werkelijke uren

Cezanne houdt al de geplande versus de werkelijke uren bij. Biometrische registratie voegt daar een laag van fysieke, ter plaatse verificatie aan toe.

Met IdencyTime verbonden met Cezanne kunt u:

  • Zie exact wanneer personeel arriveert en vertrekt
  • Verbeter de nauwkeurigheid en verantwoordingsplicht door 'buddyklokken' en tijdverspilling te voorkomen met biometrische verificatie
  • Overwerk en ongeplande uren monitoren
  • Minder afhankelijkheid van handmatige aanpassingen
  • Krijg duidelijk inzicht in aanwezigheidstrends
HR Statistieken isometrische illustratie

Dit geeft managers het inzicht dat ze nodig hebben om real-time controle te houden over de personeelsbezetting.

Gebouwd voor snel veranderende, ploegendienst-gedreven bedrijven

Wanneer uw bedrijf afhankelijk is van mensen op de juiste plaats op het juiste moment, moet elke dienst worden ondersteund door geverifieerde klokgegevens.

Dat maakt de integratie een sterke match voor:

  • Productie, magazijnen en fabrieken
  • Bouw
  • Facilitaire en dienstverlenende bedrijven
  • Horeca-gelegenheden en restaurantgroepen
  • Retailketens en winkels met meerdere locaties
  • Zorginstellingen en zorgverleners
Locatie personeel

Als uw bedrijf afhankelijk is van mensen die op de juiste plaats en het juiste moment aanwezig zijn, zorgt deze integratie voor gegevenszekerheid.

Hoe het werkt (in de praktijk)

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(1) Medewerker klokt in

Met gezichtsherkenning, vingerafdruk of RFID bij een apparaat ter plaatse

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(2) Gegevens worden direct vastgelegd

Het apparaat stuurt de klokopnames in realtime naar IdencyTime

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(3) Aanwezigheid wordt verwerkt

IdencyTime organiseert en bereidt de klokgegevens voor gebruik voor

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(4) Gegevens verschijnen in Cezanne

Werkgegevens importeren naar Cezanne binnen 5 minuten, met weergave van werkelijke vs geplande uren

Geen spreadsheets. Geen handmatige uploads. Geen achternaam van ontbrekende uren.

Tijdverspilling en buddy punching voorkomen

Idency in combinatie met Cezanne biedt een zeer nauwkeurige oplossing voor grootschalige kioskcheck-ins die de extra garantie van bio-authenticatie vereisen:

Een van de grootste uitdagingen in ploegendiensten is onnauwkeurig klokken.

IdencyTime lost dit op met biometrische verificatie:

  • Gezichtsherkenning voorkomt gedeelde logins
  • Vingerafdrukscans zorgen ervoor dat de juiste persoon in- en uitklokt
  • RFID-opties beschikbaar waar biometrie niet geschikt is

Dat beschermt u tegen

… buddy punching, opgeblazen uren en ongeautoriseerde inchecktijden – en geeft u loongegevens waarop u kunt vertrouwen.

En uiteindelijk leidt tot betrouwbaardere salarisgegevens.

Maak salarisverwerking sneller en minder stressvol

Wanneer je aanwezigheidsgegevens vanaf het begin accuraat zijn, wordt de salarisadministratie aanzienlijk eenvoudiger.

Met IdencyTime en Cezanne:

  • Tijdsstaten worden automatisch gegenereerd met realtime klokgegevens die rechtstreeks uit de activiteit van medewerkers worden vastgelegd
  • Er hoeven minder onregelmatigheden te worden onderzocht
  • Minder handmatige bewerking is vereist
  • De salarisadministratie kan sneller worden afgerond – en het personeel vertrouwt het meer.

Het is een kleine verandering die uren bespaart in elke salariscylus.

Flexibele Hardware voor Elke Omgeving

Idency levert een reeks biometrische en RFID-apparaten die zijn ontworpen voor de echte werkplek.

Opties zijn onder andere:

  • Gezichtsherkenningsterminals (snel, contactloos, binnen, buiten, zware omstandigheden (IP65-geclassificeerd))
  • Vingerafdrukapparaten (voor kantoormedewerkers)
  • RFID en betaalkaartoplossingen
  • Apparaten geschikt voor binnen- en buitengebruik
  • Hardware voor kleine teams tot grote locaties

We zullen de juiste setup aanbevelen op basis van uw omgeving, personeelsbestand en workflow.

Waarom bedrijven IdencyTime kiezen

IdencyTime is niet zomaar een connector – het brengt twee toonaangevende platforms samen om gemoedsrust te bieden in de meest uitdagende omgevingen ter plaatse:

  • Realtime gegevensopname van apparaten
  • Betrouwbare cloudgebaseerde verwerking
  • Speciaal ontworpen voor tijd & aanwezigheid workflows
  • Werkt met meerdere apparaatfabrikanten
  • Volledig ondersteund door een team uit het VK

Wij helpen u om af te stappen van handmatige processen en toe te werken naar een betrouwbaarder systeem.

Aan de slag

Gebruikt u Cezanne al en wilt u biometrische verificatie toevoegen aan uw tijd- en aanwezigheidsgegevens? Wij helpen u snel op weg.

Of u nu advies, prijsinformatie of een demo nodig heeft, ons team staat klaar om u te helpen.

Zie ook onze partnerpagina hier: Cezanne HR Partner Integratie met Idency

Of bekijk onze Cezanne-compatibele hardware hieronder.

een zeer goede oplossing voor onze tijdregistratie”.”

Lynn Chapman

HR Manager op Reabrook Ltd

Aangepaste ontwikkelingsprojecten zijn nauwkeurig gescoped en consequent binnen de afgesproken tijd geleverd.”

Decaan Burgess

IT-manager

Uitstekende service met snelle reacties.”

Steven Guite

Senior operationeel manager op Accuro FM

In goed gezelschap: enkele klanten van Idency