Privacy- en cookiebeleid voor de Idency-website

Inclusief ons gebruik van cookies

1. Inleiding

Dit privacybeleid legt uit hoe Idency Ltd (“Idency”, “wij”, “onze”, “ons”) verzamelt en gebruikt persoonlijke gegevens via de Idency website.

Wij zetten ons in om uw privacy te beschermen en persoonlijke gegevens op een transparante en veilige manier te behandelen.

Dit beleid is van toepassing op alleen voor gegevens die via onze website zijn verzameld, zoals contactformulieren, aanvragen, cookies en analyses.
De verwerking van persoonlijke gegevens binnen Idency-producten (zoals IdencyTime) wordt geregeld door aparte productspecifieke privacydocumentatie.

2. Wie we zijn

Bedrijf: Idency Ltd
Geregistreerd kantoor: Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP
E-mail: dpo@idency.com

3. Welke persoonlijke gegevens we verzamelen

Wanneer u onze website gebruikt, kunnen we het volgende verzamelen:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Alle informatie die u in een aanvraag- of contactformulier invult
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en gebruiksgegevens (via cookies)

U bent niet verplicht om persoonlijke gegevens te verstrekken, maar we kunnen mogelijk niet reageren op vragen als de vereiste informatie niet wordt verstrekt.

4. Hoe wij uw informatie gebruiken

We gebruiken persoonlijke gegevens die via de website zijn verzameld om:

• Vragen en verzoeken beantwoorden
• Met u communiceren over uw vraag
• De prestaties en bruikbaarheid van onze website verbeteren
• Het gebruik van de website bewaken en analyseren

We gebruiken websitegegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

5. Wettelijke basis voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens van websites op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Legitieme belangen - het beantwoorden van vragen en het beheren van onze website
• Toestemming - waar u toestemming voor hebt gegeven (bijv. cookies, marketingcommunicatie)

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

6. Delen van informatie

We verkopen of verhuren geen persoonlijke gegevens.

Persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld:

• Met vertrouwde serviceproviders die de werking van de website ondersteunen (bijv. hosting, analytics)
• Waar vereist door de wet of wettelijke verplichting
• Om de rechten, eigendom of veiligheid van Idency of anderen te beschermen

Alle serviceproviders zijn onderworpen aan passende verplichtingen met betrekking tot gegevensbescherming.

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om ervoor te zorgen dat deze correct werkt, om te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken en om de effectiviteit van onze advertenties te meten.

Cookies kunnen zijn:

• Strikt noodzakelijke cookies – noodzakelijk voor het veilig en correct functioneren van de website.
• Functionele cookies – gebruikt om keuzes en voorkeuren te onthouden.
• Analytics-cookies – wordt gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken en om ons te helpen de prestaties ervan te verbeteren. Dit kan onder meer betrekking hebben op diensten zoals Google Analytics.
• Marketingcookies – wordt gebruikt om de effectiviteit van onze advertenties te meten en om te begrijpen of websitebezoeken, vragen of andere acties het gevolg zijn van advertentiecampagnes. Dit kunnen onder andere diensten zijn die worden aangeboden door Google en OpenAI.

Waar nodig worden niet-essentiële analytische en marketingcookies alleen gebruikt nadat u de juiste toestemming hebt gegeven via onze cookie-toestemmingsbanner.

Onze analisten en advertentieproviders kunnen informatie ontvangen zoals de pagina's die u bezoekt, interacties met de website, verwijzingsgegevens en conversie-evenementen. Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden en duur vindt u in onze cookie-keurmerktool.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen of intrekken via onze cookie-instellingen. U kunt ook cookies beheren via uw browserinstellingen.

8. Waar websitegegevens worden opgeslagen

Persoonlijke gegevens die worden ingediend via de Idency-website (inclusief contactformulieren en vragen) worden verzonden naar en veilig opgeslagen binnen de Verenigd Koninkrijk.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de in dit beleid beschreven doeleinden en worden beschermd door passende technische en organisatorische waarborgen.

9. Bewaren van gegevens

Gegevens over website-aanvragen worden niet langer bewaard dan nodig is om:

• Vragen beantwoorden
• De juiste bedrijfsadministratie bijhouden

Gegevens worden veilig verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn.

10. Uw rechten

U hebt het recht om:

• Toegang vragen tot uw persoonlijke gegevens
• Correctie of verwijdering aanvragen
• Bezwaar maken tegen of beperken van de verwerking
• Toestemming intrekken indien van toepassing

Verzoeken kunnen worden ingediend door contact op te nemen met dpo@idency.com

11. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Alle wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: Februari 2026

Geregistreerd kantooradres

Idency Ltd, Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP

Neem contact met ons op als u vragen, zorgen of opmerkingen hebt over ons Privacybeleid.

IN CONTACT KOMEN