Privacy- en cookiebeleid voor de Idency-website

Inclusief ons gebruik van cookies

1. Inleiding

Dit privacybeleid legt uit hoe Idency Ltd (“Idency”, “wij”, “onze”, “ons”) verzamelt en gebruikt persoonlijke gegevens via de Idency website.

Wij zetten ons in om uw privacy te beschermen en persoonlijke gegevens op een transparante en veilige manier te behandelen.

Dit beleid is van toepassing op alleen voor gegevens die via onze website zijn verzameld, zoals contactformulieren, aanvragen, cookies en analyses.
De verwerking van persoonlijke gegevens binnen Idency-producten (zoals IdencyTime) wordt geregeld door aparte productspecifieke privacydocumentatie.

2. Wie we zijn

Bedrijf: Idency Ltd
Geregistreerd kantoor: Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP
E-mail: dpo@idency.com

3. Welke persoonlijke gegevens we verzamelen

Wanneer u onze website gebruikt, kunnen we het volgende verzamelen:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Alle informatie die u in een aanvraag- of contactformulier invult
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en gebruiksgegevens (via cookies)

U bent niet verplicht om persoonlijke gegevens te verstrekken, maar we kunnen mogelijk niet reageren op vragen als de vereiste informatie niet wordt verstrekt.

4. Hoe wij uw informatie gebruiken

We gebruiken persoonlijke gegevens die via de website zijn verzameld om:

• Vragen en verzoeken beantwoorden
• Met u communiceren over uw vraag
• De prestaties en bruikbaarheid van onze website verbeteren
• Het gebruik van de website bewaken en analyseren

We gebruiken websitegegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

5. Wettelijke basis voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens van websites op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Legitieme belangen - het beantwoorden van vragen en het beheren van onze website
• Toestemming - waar u toestemming voor hebt gegeven (bijv. cookies, marketingcommunicatie)

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

6. Delen van informatie

We verkopen of verhuren geen persoonlijke gegevens.

Persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld:

• Met vertrouwde serviceproviders die de werking van de website ondersteunen (bijv. hosting, analytics)
• Waar vereist door de wet of wettelijke verplichting
• Om de rechten, eigendom of veiligheid van Idency of anderen te beschermen

Alle serviceproviders zijn onderworpen aan passende verplichtingen met betrekking tot gegevensbescherming.

7. Cookies

Our website uses cookies and similar technologies to ensure it functions correctly, understand how visitors use the site and measure the effectiveness of our advertising.

Cookies kunnen zijn:

• Strikt noodzakelijke cookies – required for the website to operate securely and correctly.
• Functionele cookies – used to remember choices and preferences.
• Analytics-cookies – used to understand how visitors use our website and to help us improve its performance. These may include services such as Google Analytics.
• Marketingcookies – used to measure the effectiveness of our advertising and to understand whether website visits, enquiries or other actions result from advertising campaigns. These may include services provided by Google and OpenAI.

Where required, non-essential analytics and marketing cookies are only used after you have given the appropriate consent through our cookie consent banner.

Our analytics and advertising providers may receive information such as the pages you visit, interactions with the website, referral information and conversion events. Further information about the cookies used, their purposes and duration is available through our cookie consent tool.

You can change or withdraw your cookie choices at any time through our cookie consent settings. You can also control cookies through your browser settings.

8. Waar websitegegevens worden opgeslagen

Persoonlijke gegevens die worden ingediend via de Idency-website (inclusief contactformulieren en vragen) worden verzonden naar en veilig opgeslagen binnen de Verenigd Koninkrijk.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de in dit beleid beschreven doeleinden en worden beschermd door passende technische en organisatorische waarborgen.

9. Bewaren van gegevens

Gegevens over website-aanvragen worden niet langer bewaard dan nodig is om:

• Vragen beantwoorden
• De juiste bedrijfsadministratie bijhouden

Gegevens worden veilig verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn.

10. Uw rechten

U hebt het recht om:

• Toegang vragen tot uw persoonlijke gegevens
• Correctie of verwijdering aanvragen
• Bezwaar maken tegen of beperken van de verwerking
• Toestemming intrekken indien van toepassing

Verzoeken kunnen worden ingediend door contact op te nemen met dpo@idency.com

11. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Alle wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: Februari 2026

Geregistreerd kantooradres

Idency Ltd, Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP

Neem contact met ons op als u vragen, zorgen of opmerkingen hebt over ons Privacybeleid.

IN CONTACT KOMEN