Wat is de beste oplossing voor tijdregistratie voor mijn bedrijf?
Hoe weet je voor welke oplossing voor tijdregistratie en aanwezigheid je moet kiezen?
Deze vragen worden ons vaak gesteld! Dat is niet verwonderlijk, want er is tegenwoordig een enorme keuze aan klokterminals op de markt, met een breed scala aan functionaliteiten. Daarnaast is er een verscheidenheid aan on-premise softwarepakketten en cloud-gebaseerde diensten die kunnen worden gebruikt voor salarisadministratie en rapportage. Wij zoeken de best passende oplossing voor jouw bedrijf.
Om te begrijpen welke oplossing geschikt is voor jouw bedrijf, moet je antwoorden hebben op de volgende vragen:
Werknemers & Diensten
Wat is het totale aantal werknemers dat de kloksystemen zal gebruiken?
Wat is het maximale aantal werknemers dat één apparaat gebruikt?
Wat voor soort werknemers zullen de apparaten gebruiken? (bijv. kantoor, fabriek, horeca)
Zullen werknemers in- en uitklokken voor hun lunchpauzes of alleen voor het begin en einde van hun dienst?
Heb je meerdere ploegendienstpatronen die variëren voor verschillende werknemers?
Zijn er werknemers met nachtdiensten (bijv. werknemers die na middernacht werken)?
Bedrijfslocaties
Heeft uw bedrijf apparaten nodig op meerdere bedrijfslocaties?
In wat voor omgeving worden de apparaten geïnstalleerd (bijv. kantoor, bouw)?
Indien meerdere apparaten: worden alle apparaten in vergelijkbare omgevingen geïnstalleerd?
Worden de klokapparaten binnen of buiten een gebouw geïnstalleerd (of beide)?
Hebben alle bedrijfslocaties stopcontacten voor de apparaten?
Hebben alle bedrijfslocaties internettoegang waarmee de terminals verbinding kunnen maken?
Klok Terminals
Hoeveel klokapparaten heb je in totaal nodig (inclusief elke bedrijfslocatie)?
Aan welke identificatiemethode(s) geeft u de voorkeur? (bijv. vingerafdruk, gezichtsherkenning)
Is er een secundaire identificatiemethode nodig (bijv. RFID-kaarten/tags, PIN-code)?
Kunnen de klokapparaten via kabels in een netwerk worden opgenomen of hebben ze wifi-functionaliteit nodig?
Heb je mobiele apparaten nodig om van de ene naar de andere locatie te gaan?
Admin-rapporten
Welke klokgegevens van werknemers heb je nodig voor de salarisadministratie?
Moeten er evacuatierapporten worden gegenereerd in geval van nood?
Heb je een cloud-gebaseerde of lokale server nodig voor softwaretoegang en -beheer?
Welk personeel heeft toegang nodig tot de klokgegevens en hoeveel in totaal?
Welke regels moet je kunnen toepassen op werknemersdiensten (bijv. overwerk)?
Als je twijfelt over een van de bovenstaande punten, kunnen wij je helpen.
We bespreken je behoeften en komen met een oplossing voor tijdregistratie die je bedrijf tijd en geld bespaart.
Neem voor meer informatie over de tijdregistratie- en aanwezigheidsoplossingen van Idency contact met ons op.
Neem contact op
English (UK) 
Nederlands