Go2Clock Cloud Gehost Tijdregistratiesysteem

Go2Clock is een krachtig cloudgebaseerd tijd- en aanwezigheidsplatform, ontworpen om organisaties volledige controle te geven over personeelsbeheer. Door realtime rapportage, flexibele planning en naadloze salarisverwerking levert Go2Clock een bijdrage aan bedrijven om nauwkeurig het verzuim, overwerk, afwezigheid, diensten, projectcalculatie en arbeidskosten te beheren, ongeacht de grootte of het type personeel.

Met uitgebreide functionaliteit, geavanceerde rapportage en ondersteuning voor meerdere klokmethoden biedt Go2Clock een enterprise-grade oplossing die wordt vertrouwd door organisaties die meer nodig hebben dan een basissysteem voor aanwezigheidsregistratie.

Jaarlijkse licentie op basis van het totale aantal werknemers. Neem contact met ons op voor prijzen.

Productinformatie

Geavanceerd rapporteringsplatform voor tijdregistratie en aanwezigheid

Flexibele Cloud Tijd & Aanwezigheid Software

Go2clock is een flexibel personeelsmanagementsysteem met robuuste salarisrapportages, speciaal ontworpen voor bedrijven met een gevarieerd personeelsbestand. Het platform biedt een breed scala aan complexe functies voor het registreren, rapporteren en beheren van werknemersaanwezigheid en roosters, waar dan ook ter wereld.

Ontworpen om zich aan te passen aan uw bedrijf, ondersteunt Go2Clock complexe ploegendiensten, flexibele werktijden, meerdere salarisniveaus, overwerkregels, agentschappen, contractanten en mobiele werkers zonder concessies.

Met Go2Clock kunt u ploegendienstpatronen (vast en flexibel), roosters, vakantie, ziekteverlof, te laat komen, loontarieven en salarisadministratie maken en beheren. Zelfs externe werklocaties kunnen worden vastgelegd met de geïntegreerde live kaarten van Go2Clock voor het beheer van externe en mobiele werknemers. Ontworpen met flexibiliteit in het achterhoofd, kunnen rapporten worden gebaseerd op en gefilterd op locaties, afdelingen of beroepen.

Go2Clock wordt vertrouwd door bedrijven in de productie, bouw, logistiek, engineering en kantooromgevingen waar flexibiliteit en nauwkeurige salarisadministratie essentieel zijn.

Casestudie: Productie. Biometrische tijdregistratie. Klik hier om te lezen

Waarom Kiezen voor Go2Clock?

✓ Real-time cloudplatform overal toegankelijk

✓ Ongelimiteerde diensten, roosters en afdelingen

✓ Flexibele salarisregels, berekeningen van overuren en bonussen

✓ Beheer kantoor-, externe en mobiele medewerkers

✓ Live dashboard dat toont wie binnen is, afwezig of te laat

✓ Melding van nood evacuatie inbegrepen

✓ GPS-locatietracking voor mobiele werkers

✓ Compatibel met gezichtsherkenning, vingerafdruk en RFID-terminals

✓ Krachtige rapportage- en salarisadministratie-exports

✓ Geschikt voor productie, bouw, magazijnen, logistiek en kantooromgevingen.

Go2Clock Overzichtsvideo

Go2Clock Dashboardweergave

Go2Clock Dashboard Screenshot

Platform voor meerdere gebruikers op afstand

Log in vanaf elke computer, tablet of telefoon, waar ook ter wereld. Bekijk via het dashboard in real-time welke medewerkers in- of uitklokken en waar ze zich bevinden. Medewerkers kunnen in- of uitklokken via fysieke apparaten of mobiele webapp!

Gedetailleerde cloudrapportage

Genereer uitgebreide aanwezigheidsrapporten met automatische berekening van overuren, ploegentoeslagen, salarisniveaus en bonussen. Analyseer gewerkte uren per werknemer, afdeling, locatie of vakgebied, en exporteer goedgekeurde urenstaten direct naar salarisadministratie-systemen. Krachtige filter- en rapportagetools bieden het inzicht dat nodig is om arbeidskosten te beheersen en de productiviteit te verbeteren.

klokpictogram Ideaal voor

  • Productie
  • Bouw
  • Opslag
  • Techniek
  • Logistiek
  • Voedselproductie
  • Gezondheidszorg Kantooromgevingen
  • Multi-site organisaties
  • Hybride en on-site werkers
Go2Clock GRATIS testbanner

Go2Clock Timesheets

Eenvoudige en complexe urenstaten voor moeiteloze rapportage van gewerkte uren van werknemers, pauzes die ze hebben genomen en over- of onderschrijdingen. Live evacuatierapport inbegrepen.

Tablet Go2Clock

Onbeperkte diensten & roostermanagement

Voeg al je diensten en automatische wekelijkse rotaties toe. Beheer individuen en teams gemakkelijk via de Schedule Planner. Specificeer verschuivingsregels en loontarieven voor een correcte rapportage voor Payroll.

Go2Clock Onbeperkte Ploegpatronen

Go2Clock Live locatiebepaling

Zoek uit waar mobiele gebruikers zich bevinden als ze in- of uitklokken vanaf een smartphone met internet met de Go2Clock Web App die gebruik maakt van ingebouwde open street mapping technologie.

Go2Clock Mobiele App

Compatibele biometrische producten

Go2Clock is compatibel met een reeks toonaangevende biometrische prikklokken, waaronder gezichts-, vingerafdruk-, RFID-, pin-codes en multi-biometrie. Bekijk de ondersteunde Idency klok opties hieronder.

Terminals voor tijdregistratie en aanwezigheid

Registreer de tijdregistratiegegevens van werknemers (bijv. in- en uitkloktijden) via onze toonaangevende biometrische terminals met vingerafdruk, gezichtsherkenning, contactloze RFID-kaarten/tags, PIN-codes of via hun smartphones. De gegevens die worden vastgelegd door onze biometrische prikklokken worden onmiddellijk gesynchroniseerd met de servers van Go2Clock UK, waar de klokgegevens automatisch verschijnen in het gebruiksvriendelijke cloud dashboard van Go2Clocks.

Realtime zichtbaarheid

Beheerders hebben realtime inzicht in de status van hun medewerkers via een dashboard dat overal ter wereld en op elk apparaat met een internetverbinding toegankelijk is.

Software-eigenschappen

De functies zijn niet beperkt - ongeacht de grootte van je bedrijf, krijg je toegang tot hetzelfde krachtige platform en hoog niveau van ondersteuning. De functionaliteit omvat:

Real-time dashboard

Functie: Live bekijken wie er op alle locaties is in- of uitgeklokt
Voordeel: Direct inzicht in de status van het personeelsbestand om de veiligheid op de locatie, de nauwkeurigheid van de personeelsbezetting en de besluitvorming tijdens het werk te verbeteren.

Live evacuatierapport

Functie: Met één klik een lijst maken van alle aanwezige werknemers
Voordeel: Sneller oproepen voor noodgevallen en naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.

Flexibele ploegendienst en roostermanagement

Functie: Onbeperkte diensten, 24-uurspatronen, automatische rotatie, roosterplanning
Voordeel: Elimineer handmatige roosterfouten, verminder hiaten in de planning en zorg voor continue dekking, zelfs bij nachtelijke vermoeidheid.

Slimme overwerktijd en uitzonderingsverwerking

Functie: Automatische berekening van overuren (dagelijks, wekelijks, cumulatief) + waarschuwingen voor te vroeg/te laat/inklokken
Voordeel: Voorkom salarisoverschrijdingen, vang aanwezigheidsproblemen in een vroeg stadium op en houd de arbeidskosten onder controle.

Pauzeaftrek en tijdafronding

Functie: Configureerbare auto-break aftrek en granulaire afrondingsregels
Voordeel: Handhaaf het arbeidsbeleid zonder administratieve rompslomp, zodat zowel de naleving als de goodwill van de werknemers gewaarborgd is.

Beheer van verlof en afwezigheid

Functie: Vakantie, ziekte (betaald/onbetaald) en ad-hocverlof bijhouden met aangepaste goedkeuringsstromen
Voordeel: Centraliseer alle verlofgegevens om resources beter te plannen en kostbare onderbezetting te voorkomen.

Salarisregels en bonuspercentages

Functie: Meerlagige salariscodes, bonussen en toeslagen (ploegenpremies, weekendtarieven)
Voordeel: Vereenvoudig complexe payroll scenario's en beloon personeel nauwkeurig, wat het moreel verhoogt.

Beheerderszelfbediening en goedkeuringen

Functie: Rolgebaseerde toegang voor managers om urenstaten, uitzonderingen en overuren te bekijken/goed te keuren
Voordeel: Delegeer administratieve taken op een veilige manier, waardoor de salarisadministratie sneller verloopt en er minder knelpunten zijn.

Mobiel en op afstand klokken

Functie: Responsive webapp met GPS voor veldteams
Voordeel: Stel externe medewerkers in staat om eenvoudig in en uit te klokken en voorkom “buddy punching”.”

Biometrische en beveiligingscontroles

Functie: Compatibel met gezichtsherkenningsapparaten, versleutelde gegevens uit het VK
Voordeel: Elimineer tijddiefstal, bescherm persoonlijke gegevens onder GDPR en stel klanten gerust met topklasse beveiliging.

Offline & multi-site ondersteuning

Functie: Lokale gegevenscaching op terminals + gecentraliseerde cloudsynchronisatie wanneer online
Voordeel: Zorg voor ononderbroken klokken, zelfs op externe locaties of tijdens netwerkstoringen.

Geavanceerde timesheet- en KPI-rapportage

Functie: Aanpasbare rapporten, trendanalyses, drill-down dashboards
Voordeel: Zet ruwe aanwezigheidsbestanden om in bruikbare inzichten voor arbeidsprognoses en budgetplanning.

Loonlijst export & integraties

Functie: Exporteren met één klik voor PeopleHR, Sage Line 50, Excel; volledige RESTful API voor anderen
Voordeel: Elimineer handmatige gegevensinvoer, verkort de loonverwerkingstijd en integreer naadloos in uw HR/finance technologie.

Naleving controlespoor

Functie: Onveranderlijke logboeken van elke klokgebeurtenis, bewerking en goedkeuring
Voordeel: Demonstreer auditklare dossiers voor HMRC, ISO of interne nalevingscontroles - geen giswerk meer.


Boek een GRATIS online demo waar we live kunnen demonstreren hoe de oplossing werkt.

Neem voor meer informatie over Go2Clock en compatibele hardware contact met ons op.

Neem contact op

Kenmerken

  • Log in op elke browser vanaf elke computer, tablet of telefoon, vanaf elke locatie en beheer je tijdregistratie en aanwezigheid
  • Real-time overzicht van wie binnen is, wie weg is en wie te laat is
  • Meerdere roosters en ploegendiensten aanmaken en beheren (vast of flexibel)
  • Geavanceerde rapportage voor salarisadministratie
  • Beheerders ponsen gebruikers handmatig in of uit en genereren online uitgebreide urenstaten
  • Aanwezigheids-, vakantie-, ziekte- en noodevacuatierapporten genereren
  • Filter en beheer een onbeperkt aantal afdelingen en transacties
  • Salaris- en bonuspercentages toepassen op diensten
  • Medewerkers, agentschappen en aannemers beheren
  • Urenstaten genereren en afdrukken of exporteren naar Excel en Payroll
  • Bekijk de exacte locatie van mobiele gebruikers wanneer ze in- of uitklokken met een smartphone met webfunctionaliteit en ingebouwde open street mapping-technologie
  • Compatibel met geselecteerde Idency-vingerafdruk-, gezichtsherkennings- en RFID-tijdklokken
  • Naadloos CloudSyncen met ClockReportsXE Desktop Software voor krachtige online of offline rapportage

Neem voor meer informatie over de Go2Clock cloud gehoste service en bijbehorende biometrische tijdregistratie terminals contact met ons op om een demo aan te vragen. IN CONTACT KOMEN

Houd uw werknemers overal in de gaten met Go2Clock

Hybride werken of personeel op meerdere locaties? Het kan lastig zijn om bij te houden wie waar is. Idency heeft de ideale oplossing om het overzicht te bewaren: Wij raden aan om de comb...
lees meer...

Contactloze tijdregistratie en toegangscontrole tijdens Covid-19

lees meer...

Het nieuwste op het gebied van cloudgebaseerde tijdregistratie voor werknemers van Go2Clock. Bekijk de nieuwe Idency overzichtsvideo...

lees meer...
Uitstekende service met snelle reacties.”

Steven Guite

Senior operationeel manager op Accuro FM

we zijn zeer tevreden over zowel het product als de uitstekende ondersteuning van Idency”.”

Decaan Burgess

IT-manager

Heeft onze loonsom al verlaagd!”

Andy Ridge

Algemeen directeur op Industriële techniek en installatiediensten