Go2Clock: Klokgegevens uploaden naar PeopleHR
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u klokgegevens kunt uploaden vanuit Go2Clock in PeopleHR planners, handmatig of automatisch.
Voordat u de PeopleHR Timesheet Export gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de PeopleHR API-verbinding is ingesteld in Go2Clock. Als dit nog niet het geval is, raadpleeg dan: Hoe PeopleHR te verbinden met Go2Clock
Medewerkers moeten ook gekoppeld zijn aan hun PeopleHR-ID, zodat hun tijdregistratie wordt geëxporteerd naar de juiste persoon. Als ze oorspronkelijk via de PeopleHR-integratie in Go2Clock zijn geïmporteerd, is deze koppeling al aanwezig. Als u ze handmatig hebt toegevoegd, volgt u stappen 1 en 2 om dit te controleren.
Stap 1: Open het medewerkeroverzicht
- Navigeer naar het Employee Dashboard
- Selecteer Bekijk
- Zoek de medewerker en selecteer Bewerk
Stap 2: Controleer het PeopleHR-medewerkersnummer
Ga in de opties voor werknemers naar de Mensen HR Klik op en controleer de Personeelszaken Medewerker-ID Het veld bevat de juiste ID van PeopleHR. Als het veld leeg is, voer dan de juiste Employee ID in en update de medewerker.
Stap 3: Handmatig klokgegevens exporteren
Zodra de API-verbinding is geconfigureerd en de medewerkers zijn gekoppeld aan hun PeopleHR-id's, kunt u klokgegevens exporteren naar PeopleHR-planners.
- Ga naar Salarisadministratie
- Selecteer in de dropdown People HR Export & Import
- Stel bovenaan het databereik in dat u wilt exporteren.
- Selecteer Bekijk
- Selecteer Een nieuw tijdblad aanmaken in PeopleHR
- Zodra de synchronisatie is voltooid, selecteer je Tijdregistratie bij PeopleHR bijwerken
Go2Clock maakt vervolgens de planners van de medewerkers in PeopleHR aan en bijwerkt deze met behulp van de klokgegevens in het geselecteerde databereik. De gegevens van elke medewerker worden afzonderlijk weergegeven voor elke dag.
Stap 4: Begrijpen: Creëren en bijwerken
De eerste keer dat u klokgegevens naar PeopleHR exporteert, gebruik Een nieuw tijdrooster maken. Hierdoor worden de planners in PeopleHR aangestuurd op basis van de beschikbare klokgegevens.
Als een medewerker al tijden heeft ingevoerd in zijn PeopleHR-planner, gebruik Bijwerken van de tijdregistratie In plaats daarvan worden er ontbrekende klokgegevens toegevoegd en worden de tijden bijgewerkt die in Go2Clock zijn veranderd. Als een medewerker klokgegevens heeft voor een dag, maar er nog nooit een create is uitgevoerd, zal de update mislukken.
In de meeste gevallen is de beste aanpak om 'Nieuw tijdblad aanmaken' uit te voeren en vervolgens 'Tijdblad updaten', zodat eventuele ontbrekende klokken worden geëxporteerd.
U kunt enkele gegevens zien met de melding “De tijdregistratie is al gemaakt”. U kunt dit negeren, aangezien het betekent dat de gegevens al zijn gemaakt in PeopleHR. Voer Update Timesheet daarna uit om eventuele ontbrekende klokgegevens toe te voegen of om de wijzigingen in Go2Clock te corrigeren.
De export kan ook mislukken als een medewerker geen geldig PeopleHR-medewerker-id heeft. Als dit het geval is, controleer dan hun PeopleHR-link volgens stappen 1 en 2.
- Ga naar Salarisadministratie
- Selecteer in de dropdownvakje Sage HR Export & Import.
- Stel bovenaan het databereik in dat u wilt exporteren.
- Selecteer Bekijk
- Selecteer Tijdregistratie exporteren naar Sage
Stap 5: Automatisch klokgegevens uploaden (optioneel)
Als u wilt dat klokgegevens worden geüpload naar PeopleHR zonder deze zelf te exporteren, kunt u dit instellen als een automatiseringsopdracht. De upload van de tijdregistratie van PeopleHR wordt vervolgens automatisch uitgevoerd voor elke dag, elke 24 uur, op een geplande tijd.
Automatiseringstaken zijn een extra kostenpost en zijn niet inbegrepen in de standaard Go2Clock-abonnement. Neem contact op finance@idency.com Als u deze optie wilt bespreken. Meer informatie over hoe deze werken, vindt u onder: Go2Clock: Automatiseringstaken
Hebt u hulp nodig bij het uploaden van klokgegevens naar PeopleHR in Go2Clock?
Als u problemen ondervindt met het exporteren of koppelen van werknemers, staat ons supportteam u graag te helpen.
Go2Clock Cloud Gehost Tijdregistratiesysteem
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Svenska 
Português 
Nederlands 
Italiano 
Français 
Español 
Deutsch