Go2Clock: Ladda upp klockuppgifter till PeopleHR
Den här artikeln beskriver hur du laddar upp klockuppgifter från Go2Clock In i PeopleHR-planerare, antingen manuellt eller automatiskt.
Innan du använder PeopleHR Timesheet Export ska du se till att PeopleHR API-anslutningen har konfigurerats i Go2Clock. Om den inte har konfigurerats ska du läsa vidare: Hur man ansluter PeopleHR till Go2Clock
Anställda måste också kopplas till sitt PeopleHR-ID, så att deras arbetstidsposter exporteras mot rätt person. Om de ursprungligen importerades till Go2Clock med hjälp av PeopleHR-integrationen finns den länken redan. Om du lade till dem manuellt följer du stegen 1 och 2 för att kontrollera det.
Steg 1: Öppna medarbetarregistret
- Navigera till medarbetarportalen
- Välj Utsikt
- Hitta den anställda och välj Redigera
Steg 2: Kontrollera PeopleHR Anställningsnummer
I alternativerna för anställda går du till Personal HR Tryck på och kontrollera Personer HR-ansluten med anställdens ID Fältet innehåller den korrekta ID-koden från PeopleHR. Om fältet är tomt, ange den korrekta medarbetar-ID-koden och uppdatera medarbetaren.
Steg 3: Exportera klockuppgifter manuellt
När API-anslutningen är konfigurerad och medarbetarna är kopplade till sina PeopleHR-identifierare kan du exportera klockuppgifter till PeopleHR-planerare.
- Gå till Lönehantering
- Välj i dropdownen People HR Export & Import
- Högst upp anger du den tidsram du vill exportera
- Välj Utsikt
- Välj Skapa nytt tidrapporteringssystem på PeopleHR
- När synkroniseringen är klar väljer du Uppdatera schemalagring på PeopleHR
Go2Clock skapar sedan och uppdaterar medarbetarnas planer i PeopleHR med hjälp av klockuppgifterna i det valda tidsintervallet. Varje medarbetares uppgifter visas separat för varje dag.
Steg 4: Förstå Skapa och Uppdatera
När du exporterar klockuppgifter till PeopleHR för första gången, använd Skapa nytt tidrapporteringssystem. Detta skapar planerna i PeopleHR med hjälp av de tillgängliga klockuppgifterna.
Om en anställd redan har schemalagda arbetstimmar i PeopleHR-planeraren, använd Uppdatera tidrapporteringen Istället läggs det till saknade klockuppgifter och uppdateras alla tider som har ändrats i Go2Clock. Om en anställd har klockuppgifter för en dag men ingen skapa-kommando har utförts kommer uppdateringen att misslyckas.
I de flesta fall är det bästa sättet att köra Skapa nytt tidrapportering följt av Uppdatera tidrapportering, så att eventuella saknade klockor exporteras.
Du kan se vissa poster med meddelandet “Timesheet-posten finns redan”. Du kan ignorera detta, eftersom det betyder att posten redan har skapats i PeopleHR. Kör sedan uppdatering av timesheet för att lägga till eventuella saknade klockuppgifter eller korrigera tider som har ändrats i Go2Clock.
Exporten kan också misslyckas om en anställd inte har en giltig PeopleHR-medarbetaridentitet. Om detta händer, kontrollera deras PeopleHR-länk enligt steg 1 och 2.
- Gå till Lönehantering
- Välj Sage HR Export & Import i dropdownmenyn.
- Högst upp anger du den tidsram du vill exportera
- Välj Utsikt
- Välj Exportera tidrapporter till Sage
Steg 5: Ladda upp klockuppgifter automatiskt (valfritt)
Om du vill att klockauppgifter ska laddas upp till PeopleHR utan att du exporterar dem själv kan du ställa in det som en automatiserad uppgift. Laddningen av PeopleHR-tidrapporter körs sedan automatiskt för varje dag, var 24:e timme, vid en schemalagd tidpunkt.
Automatiska uppgifter är en extra kostnad och ingår inte i standardabonnemanget för Go2Clock. Kontakta finance@idency.com Om du vill diskutera detta alternativ. För mer information om hur de fungerar, se: Go2Clock: Automatisering av uppgifter
Behöver du hjälp med att ladda upp klockauppgifter till PeopleHR i Go2Clock?
Om du stöter på problem med exporten eller kopplingen av medarbetare är vårt supportteam glada att hjälpa till.
Go2Clock Cloud Hosted Time & Attendance System
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Svenska 
Português 
Nederlands 
Italiano 
Français 
Español 
Deutsch