Go2Clock: Automatiseringstaken
Met de automatiseringstaken kunt u een import of export van gegevens plannen tussen Go2Clock en Sage HR of PeopleHR. Dit is een extra kostenpost en is niet inbegrepen in de standaard Go2Clock-abonnement.
Het aantal automatiseringstaken hangt af van welke processen u wilt automatiseren en hoe vaak ze moeten worden uitgevoerd. Als u Automatiseringstaken wilt toevoegen aan uw account, neem dan contact op met Idency. We kunnen u kostenniveaus en hulp bij de installatie bieden.
Hoe de automatiseringstaken werken
Elke automatiseringsopdracht wordt één keer per 24 uur uitgevoerd op een vooraf bepaalde tijdstip. Als u meerdere of vaker voorkomende automatiseringsopdrachten nodig heeft, moet u extra automatiseringsopdrachten aanschaffen.
Als u bijvoorbeeld een proces nodig hebt dat elke 24 uur wordt uitgevoerd, is één automatiseringsopdracht voldoende. Als u dat proces twee keer binnen een periode van 24 uur wilt laten uitvoeren, zijn er twee automatiseringsopdrachten nodig.
Beschikbare automatiseringstaken
De volgende processen kunnen worden geconfigureerd als automatiseringstaken:
Sage HR Employee Timesheet Upload
De Sage HR Employee Timesheet Upload Automation Task exporteert automatisch de tijdregistratiegegevens van de werknemers vanuit Go2Clock naar de Timesheets van Sage HR.
Om klokrecords succesvol te uploaden, moeten medewerkers beschikken over een volledige set klokrecords, bestaande uit een IN-klok en een OUT-klok. Een medewerker mag geen ongelijk aantal klokrecords uploaden naar Sage HR.
PeopleHR Timesheet Create vs Update
Bij het gebruik van de PeopleHR Timesheet Automation Tasks is het belangrijk om de verschillen tussen Create en Update te begrijpen, aangezien deze beide functies verschillen.
PeopleHR Timesheet Create moet worden gebruikt wanneer wordt verwacht dat de werknemers hun eerste tijdregistratie hebben voltooid. Hiermee wordt het tijdregister in PeopleHR aangemaakt op basis van de tijdregistratiegegevens die al beschikbaar zijn in Go2Clock.
PeopleHR Timesheet Update moet vervolgens worden gebruikt om eventuele ontbrekende of aanvullende gegevens over het werken in te voegen in een timesheet dat al is gemaakt. De Update-functie maakt het oorspronkelijke timesheet niet aan, dus als het timesheet van een medewerker nog niet in PeopleHR is gemaakt, zal het uitvoeren van de Update-automatisering het niet aanmaken.
Als medewerkers bijvoorbeeld de hele dag in- en uitchecken, kunt u de automatische aanmaak gebruiken nadat de eerste in- en uitchecking is voltooid om hun rooster op te stellen. Gebruik de automatische update later om eventuele aanvullende in- en uitcheckrecords toe te voegen die gedurende de dag zijn gegenereerd.
Wil je automatiseringstaken instellen op je account?
Neem contact op en we vertellen u graag meer over de opties en de kosten die ermee gepaard gaan.
Go2Clock Cloud Gehost Tijdregistratiesysteem
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Svenska 
Português 
Nederlands 
Italiano 
Français 
Español 
Deutsch