Kun je meerdere bedrijfsaccounts hebben in Go2Clock?
Binnen Go2Clock is het mogelijk om meerdere bedrijfsaccounts in te stellen en te beheren vanuit dezelfde moedermaatschappij. Hiervoor zijn twee benaderingen, en welke het beste bij u past, hangt af van hoe het bedrijf dagelijks opereert.
Meerdere afzonderlijke bedrijfsaccounts
Met Go2Clock kunt u meerdere afzonderlijke bedrijfsaccounts aanmaken, elk met eigen medewerkers, apparaten, gegevens, instellingen en gebruikersgegevens. Deze accounts zijn volledig van elkaar gescheiden en kunnen binnen Go2Clock niet aan elkaar worden gekoppeld. Gegevens kunnen niet worden gedeeld of automatisch tussen worden overgedragen, en elk bedrijf moet individueel worden geconfigureerd en beheerd.
Als u data moet overdragen tussen afzonderlijke Go2Clock-accounts, is dit mogelijk via de Go2Clock API. Hiervoor is maatwerkontwikkeling door uw eigen ontwikkelingsteam vereist om te bepalen welke informatie moet worden overgedragen en hoe hiermee moet worden omgegaan.
Managers die toegang nodig hebben tot meerdere bedrijfsaccounts moeten afzonderlijk in elk account worden ingesteld, met gebruik van een uniek e-mailadres en inloggegevens voor elk bedrijf. E-mailadressen kunnen niet opnieuw worden gebruikt voor meerdere Go2Clock-accounts.
Meerdere bedrijven combineren in één account
Binnen één Go2Clock-account kunnen ook meerdere bedrijven worden beheerd, in plaats van voor elk bedrijf een apart account aan te maken. Hiervoor maakt u unieke afdelingen aan voor elk bedrijf met verschillende naamgevingsconventies, waarna u medewerkers aan de juiste afdeling toewijst.
Met deze aanpak worden gegevens gedeeld tussen de bedrijven, waardoor dubbele gegevensinvoer overbodig is en het slechts eenmalig hoeft te worden ingesteld. Managers kunnen worden ingesteld met beperkte toegang tot uitsluitend de afdelingen van hun eigen bedrijf, waardoor wordt voorkomen dat ze toegang hebben tot werknemers in andere bedrijven. Hierdoor kunnen de bedrijven dezelfde Go2Clock-account delen met behoud van scheiding tussen werknemers en managementtoegang.
Wanneer moeten bedrijven worden samengevoegd?
Bedrijven samenvoegen in één enkel Go2Clock-account is handig wanneer werknemers van verschillende bedrijven, of uitzendkrachten, dezelfde prikklokken moeten delen. Met één enkel account kunnen alle werknemers zich registreren bij dezelfde apparaten, terwijl afdelingen ze per bedrijf gescheiden houden. Managers kunnen vervolgens beperkte toegang krijgen tot alleen de afdelingen waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
Wanneer moeten bedrijven apart zijn?
Wanneer bedrijven onafhankelijk van elkaar opereren en geen apparaten of gegevens hoeven te delen, raden we over het algemeen aan om afzonderlijke Go2Clock-accounts te gebruiken om een duidelijke scheiding tussen de bedrijven te handhaven.
De Twee Benaderingen Vergelijken
| Aparte rekeningen | Gecombineerde rekening | |
|---|---|---|
| Gegevens delen | Niet mogelijk | Automatisch gedeeld |
| Installatie-inspanning | Individueel geconfigureerd | Eenmalig instellen |
| Gedeelde apparaten | Niet ondersteund | Eén enkele login, beperkt per afdeling |
| Gedeelde apparaten | Niet ondersteund | Ondersteund |
| Beste voor | Onafhankelijke bedrijven | Bedrijven die personeel of apparaten delen |
Go2Clock ondersteunt zowel afzonderlijke als gecombineerde bedrijfsaccounts, en de juiste keuze hangt ervan af of uw bedrijven apparaten, gegevens of personeel moeten delen. Afzonderlijke accounts bieden een duidelijkere scheiding met meer instelwerk, terwijl een gecombineerd account dubbel werk vermindert, maar zorgvuldig gebruik van afdelingen en beheerdersrechten vereist.
Weet u niet zeker welke accountstructuur geschikt voor u is?
Neem contact op en we helpen je beslissen tussen afzonderlijke of gecombineerde Go2Clock-accounts.
Go2Clock Cloud Gehost Tijdregistratiesysteem
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Svenska 
Português 
Nederlands 
Italiano 
Français 
Español 
Deutsch