Pode ter várias contas de empresa no Go2Clock?
No Go2Clock, é possível ter várias contas de empresa configuradas e geridas pela mesma empresa mãe. Existem duas abordagens para isto, e a que melhor se adequa a si depende do funcionamento diário da empresa.
Múltiplas Contas de Empresa Separadas
O Go2Clock permite criar várias contas de empresa separadas, cada uma com os seus próprios funcionários, dispositivos, dados, definições e dados de utilizador. Estas contas são totalmente separadas e não podem ser ligadas entre si no Go2Clock. Os dados não podem ser partilhados ou transferidos automaticamente entre elas, e cada empresa deve ser configurada e gerida individualmente.
Se precisar de transferir dados entre contas Go2Clock separadas, isso poderá ser possível através da API do Go2Clock. Isto exigirá desenvolvimento personalizado por parte da sua própria equipa de desenvolvimento para determinar que informação precisa de ser transferida e como deve ser tratada.
Os gestores que precisam de acesso a várias contas da empresa devem ser configurados separadamente em cada conta, utilizando um endereço de e-mail e um início de sessão exclusivos para cada empresa. Os endereços de e-mail não podem ser reutilizados em várias contas do Go2Clock.
Combinação de Múltiplas Empresas numa Única Conta
Também é possível gerir várias empresas numa única conta Go2Clock, em vez de criar uma conta separada para cada uma. Para o fazer, crie departamentos únicos para cada empresa com convenções de nomenclatura distintas e, em seguida, atribua os funcionários ao departamento adequado.
Com esta abordagem, os dados são partilhados entre as empresas, pelo que não é necessário duplicar a introdução de dados e só tem de ser configurada uma vez. Os gestores podem ser configurados com acesso limitado apenas aos departamentos da sua própria empresa, impedindo-os de aceder a funcionários de outras empresas. Isto permite que as empresas partilhem a mesma conta Go2Clock, mantendo, ainda assim, a separação entre funcionários e o acesso da gestão.
Quando Devem as Empresas Ser Combinadas?
Combinar empresas numa única conta Go2Clock é útil quando funcionários de empresas diferentes, ou pessoal de agências, precisam de partilhar os mesmos dispositivos de picagem de ponto. Uma única conta permite que todos os funcionários se registem nos mesmos dispositivos, enquanto os departamentos os mantêm separados por empresa. Os gestores podem, assim, receber acesso restrito apenas aos departamentos pelos quais são responsáveis.
Quando devem as empresas ser separadas?
Quando as empresas operam de forma independente e não precisam de partilhar dispositivos ou dados, recomendamos geralmente a utilização de contas Go2Clock separadas para manter uma clara separação entre cada empresa.
Comparação das Duas Abordagens
| Contas Separadas | Conta Combinada | |
|---|---|---|
| Partilha de Dados | Não é possível | Partilhado automaticamente |
| Esforço de configuração | Configurado individualmente | Configurar uma vez |
| Dispositivos partilhados | Não suportado | Início de sessão único, restrito por departamento |
| Dispositivos partilhados | Não suportado | Apoiado |
| Melhor para | Empresas independentes | Empresas a partilhar pessoal ou dispositivos |
O Go2Clock suporta tanto contas de empresas separadas como combinadas, e a escolha certa depende de as suas empresas precisarem de partilhar dispositivos, dados ou funcionários. As contas separadas oferecem uma divisão mais limpa com mais trabalho de configuração, enquanto uma conta combinada reduz a duplicação, mas exige uma utilização cuidadosa dos departamentos e das permissões de gestor.
Não tem a certeza de qual é a estrutura de conta certa para si?
Entre em contacto connosco e podemos ajudá-lo a decidir entre contas Go2Clock separadas ou combinadas.
Sistema de Picagem e Assiduidade Hospedado na Nuvem Go2Clock
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