Können Sie mehrere Firmenkonten in Go2Clock haben?
Innerhalb von Go2Clock ist es möglich, mehrere Firmenkonten einzurichten und von demselben Mutterunternehmen verwalten zu lassen. Dafür gibt es zwei Ansätze, und welcher davon für Sie geeignet ist, hängt davon ab, wie das Unternehmen im Alltag agiert.
Mehrere separate Firmenkonten
Mit Go2Clock können Sie mehrere separate Firmenkonten erstellen, von denen jedes über eigene Mitarbeiter, Geräte, Daten, Einstellungen und Benutzerdaten verfügt. Diese Konten sind vollständig voneinander getrennt und können innerhalb von Go2Clock nicht miteinander verknüpft werden. Daten können nicht zwischen ihnen geteilt oder automatisch übertragen werden, und jedes Unternehmen muss individuell konfiguriert und verwaltet werden.
Wenn Sie Daten zwischen verschiedenen Go2Clock-Konten übertragen müssen, ist dies möglicherweise über die Go2Clock-API möglich. Dies erfordert eine benutzerdefinierte Entwicklung durch Ihr eigenes Entwicklerteam, um festzustellen, welche Informationen übertragen werden müssen und wie sie verarbeitet werden sollen.
Manager, die Zugriff auf mehrere Firmenkonten benötigen, müssen in jedem Konto separat eingerichtet werden, wobei für jedes Unternehmen eine eindeutige E-Mail-Adresse und ein Login verwendet werden müssen. E-Mail-Adressen können nicht für mehrere Go2Clock-Konten wiederverwendet werden.
Zusammenführung mehrerer Unternehmen in einem Konto
Innerhalb eines einzigen Go2Clock-Kontos können zudem mehrere Unternehmen verwaltet werden, anstatt für jedes Unternehmen ein separates Konto zu erstellen. Dazu erstellen Sie für jedes Unternehmen eindeutige Abteilungen mit unterschiedlichen Namenskonventionen und weisen die Mitarbeiter dann der jeweiligen Abteilung zu.
Bei diesem Ansatz werden Daten zwischen den Unternehmen ausgetauscht, sodass keine doppelte Dateneingabe erforderlich ist und alles nur einmal eingerichtet werden muss. Manager können so eingerichtet werden, dass sie nur eingeschränkten Zugriff auf die Abteilungen ihres eigenen Unternehmens haben, wodurch verhindert wird, dass sie auf Mitarbeiter in anderen Unternehmen zugreifen können. Dadurch können sich die Unternehmen dasselbe Go2Clock-Konto teilen und gleichzeitig die Trennung zwischen Mitarbeitern und Management-Zugriff aufrechterhalten.
Wann sollten Unternehmen zusammengelegt werden?
Die Zusammenführung von Unternehmen in einem einzigen Go2Clock-Konto ist nützlich, wenn sich Mitarbeiter verschiedener Unternehmen oder Agenturpersonal dieselben Zeiterfassungsgeräte teilen müssen. Ein einziges Konto ermöglicht es allen Mitarbeitern, sich an denselben Geräten zu registrieren, während Abteilungen sie nach Unternehmen getrennt halten. Managern kann dann ein eingeschränkter Zugriff nur auf die Abteilungen gewährt werden, für die sie verantwortlich sind.
Wann sollten Unternehmen getrennt sein?
Wenn Unternehmen unabhängig voneinander agieren und keine Geräte oder Daten teilen müssen, empfehlen wir im Allgemeinen die Verwendung separater Go2Clock-Konten, um eine klare Trennung zwischen den einzelnen Unternehmen aufrechtzuerhalten.
Vergleich der beiden Ansätze
| Getrennte Konten | Kombiniertes Konto | |
|---|---|---|
| Datenaustausch | Nicht möglich | Automatisch geteilt |
| Einrichtungsaufwand | Individuell konfiguriert | Einmalig einrichten |
| Geteilte Geräte | Nicht unterstützt | Einziger Login, nach Abteilung eingeschränkt |
| Geteilte Geräte | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Am besten für | Unabhängige Unternehmen | Unternehmen, die Personal oder Geräte gemeinsam nutzen |
Go2Clock unterstützt sowohl getrennte als auch kombinierte Firmenkonten, und die richtige Wahl hängt davon ab, ob Ihre Unternehmen Geräte, Daten oder Personal gemeinsam nutzen müssen. Getrennte Konten bieten eine klarere Trennung bei höherem Einrichtungsaufwand, während ein kombiniertes Konto Doppelarbeit reduziert, aber den sorgfältigen Einsatz von Abteilungen und Managerberechtigungen erfordert.
Sie sind sich nicht sicher, welche Kontostruktur die richtige für Sie ist?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und wir helfen Ihnen bei der Entscheidung zwischen separaten oder kombinierten Go2Clock-Konten.
Go2Clock Cloud-basiertes Zeiterfassungssystem
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