¿Puedes tener múltiples cuentas de empresa en Go2Clock?
Dentro de Go2Clock, es posible tener varias cuentas de empresa configuradas y gestionadas por la misma empresa matriz. Hay dos enfoques para esto, y cuál le convenga depende de cómo opere la empresa en el día a día.
Múltiples cuentas de empresas separadas
Go2Clock le permite crear múltiples cuentas de empresa separadas, cada una con sus propios empleados, dispositivos, datos, configuraciones y datos de usuario. Estas cuentas son completamente independientes y no se pueden vincular entre sí dentro de Go2Clock. Los datos no se pueden compartir ni transferir automáticamente entre ellas, y cada empresa debe configurarse y administrarse de manera individual.
Si necesita transferir datos entre cuentas separadas de Go2Clock, esto puede ser posible utilizando la API de Go2Clock. Esto requeriría un desarrollo personalizado por parte de su propio equipo de desarrollo para determinar qué información debe transferirse y cómo debe manejarse.
Los gerentes que necesiten acceso a múltiples cuentas de la empresa deben configurarse por separado dentro de cada cuenta, utilizando una dirección de correo electrónico y un inicio de sesión únicos para cada compañía. Las direcciones de correo electrónico no se pueden reutilizar en varias cuentas de Go2Clock.
Combinación de múltiples empresas en una sola cuenta
También se pueden gestionar varias empresas dentro de una sola cuenta de Go2Clock, en lugar de crear una cuenta separada para cada una. Para ello, cree departamentos únicos para cada empresa con convenciones de nombres distintas y, a continuación, asigne los empleados al departamento correspondiente.
Con este enfoque, los datos se comparten entre las empresas, por lo que no es necesario introducir datos duplicados y solo hay que configurarlo una vez. Se puede configurar a los gerentes con acceso limitado únicamente a los departamentos de su propia empresa, lo que evita que accedan a los empleados de otras empresas. Esto permite que las empresas compartan la misma cuenta de Go2Clock manteniendo la separación entre los empleados y el acceso de la gerencia.
¿Cuándo se deben combinar las empresas?
Combinar empresas en una sola cuenta de Go2Clock es útil cuando empleados de diferentes empresas, o personal de agencias, necesitan compartir los mismos dispositivos de fichaje. Una sola cuenta permite que todos los empleados se registren en los mismos dispositivos, mientras que los departamentos los mantienen separados por empresa. A los gerentes se les puede otorgar acceso restringido únicamente a los departamentos de los que son responsables.
¿Cuándo deben separarse las empresas?
Donde las empresas operan de forma independiente y no necesitan compartir dispositivos o datos, generalmente recomendamos utilizar cuentas de Go2Clock separadas para mantener una clara separación entre cada empresa.
Comparación de los dos enfoques
| Cuentas separadas | Cuenta Combinada | |
|---|---|---|
| Intercambio de datos | No es posible | Compartido automáticamente |
| Esfuerzo de configuración | Configurado individualmente | Configurar una vez |
| Dispositivos compartidos | No compatible | Inicio de sesión único, restringido por departamento |
| Dispositivos compartidos | No compatible | Compatible |
| Lo mejor para | Empresas independientes | Empresas que comparten personal o dispositivos |
Go2Clock admite cuentas de empresa separadas y combinadas, y la elección correcta depende de si sus empresas necesitan compartir dispositivos, datos o personal. Las cuentas separadas ofrecen una división más clara con más trabajo de configuración, mientras que una cuenta combinada reduce la duplicación, pero requiere un uso cuidadoso de los departamentos y los permisos de los administradores.
¿No estás seguro de qué estructura de cuenta es la adecuada para ti?
Ponte en contacto y te ayudaremos a decidir entre cuentas Go2Clock separadas o combinadas.
Sistema de control de presencia y fichaje en la nube Go2Clock
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Svenska 
Português 
Nederlands 
Italiano 
Français 
Español 
Deutsch