Kan man ha flera företagskonton i Go2Clock?
Inom Go2Clock är det möjligt att ha flera företagskonton uppsatta och hanterade av samma moderbolag. Det finns två tillvägagångssätt för detta, och vilket som passar dig beror på hur företaget fungerar i det dagliga arbetet.
Flera separata företagskonton
Go2Clock gör det möjligt för dig att skapa flera separata företagsonton, var och ett med egna anställda, enheter, data, inställningar och användardata. Dessa konton är helt separata och kan inte kopplas samman inom Go2Clock. Data kan inte delas eller överföras automatiskt mellan dem, och varje företag måste konfigureras och hanteras separat.
Om du behöver överföra data mellan olika Go2Clock-konton kan detta vara möjligt med hjälp av Go2Clock API. Detta skulle kräva anpassad utveckling av ert eget utvecklingsteam för att fastställa vilken information som behöver överföras och hur den ska hanteras.
Chefer som behöver tillgång till flera företagskonton måste konfigureras separat i varje konto, med en unik e-postadress och inloggning för varje företag. E-postadresser kan inte återanvändas på flera Go2Clock-konton.
Kombinera flera företag till ett konto
Flera företag kan också hanteras inom ett enda Go2Clock-konto, istället för att skapa ett separat konto för varje företag. För att göra detta skapar du unika avdelningar för varje företag med tydliga namnkonventioner och tilldelar sedan anställda till lämplig avdelning.
Med detta tillvägagångssätt delas data mellan företagen, vilket innebär att det inte behövs någon dubbel datainmatning och att allt bara behöver konfigureras en gång. Chefer kan ställas in med begränsad åtkomst till endast sitt eget företags avdelningar, vilket förhindrar dem från att komma åt anställda i andra företag. Detta gör att företagen kan dela samma Go2Clock-konto samtidigt som de upprätthåller en separation mellan anställda och chefsbehörighet.
När bör företag slås samman?
Att slå samman företag till ett enda Go2Clock-konto är användbart när anställda från olika företag, eller inhyrd personal, behöver dela på samma stämpelur. Ett enda konto gör att alla anställda kan registrera sig på samma enheter, samtidigt som avdelningar håller dem åtskilda per företag. Chefer kan sedan ges begränsad åtkomst till enbart de avdelningar de ansvarar för.
När bör företag vara separata?
Där företag verkar oberoende och inte behöver dela enheter eller data rekommenderar vi generellt att man använder separata Go2Clock-konton för att bibehålla en tydlig åtskillnad mellan företagen.
Jämförelse av de två tillvägagångssätten
| Separata konton | Kombinerat konto | |
|---|---|---|
| Datadelning | Inte möjligt | Delas automatiskt |
| Installationstid | Individuellt konfigurerad | Konfigurera en gång |
| Delade enheter | Stöds ej | Enkel inloggning, begränsad per avdelning |
| Delade enheter | Stöds ej | Stöds |
| Bäst för | Oberoende företag | Företag som delar personal eller enheter |
Go2Clock stöder både separata och kombinerade företagskonton, och det rätta valet beror på om dina företag behöver dela enheter, data eller personal. Separata konton erbjuder en renare uppdelning med mer konfigurationsarbete, medan ett kombinerat konto minskar dubbelarbete men kräver noggrann användning av avdelningar och chefshandlingar.
Osäker på vilken kontostruktur som passar dig?
Ta kontakt så kan vi hjälpa dig att avgöra om du bör ha separata eller kombinerade Go2Clock-konton.
Go2Clock Cloud Hosted Time & Attendance System
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Svenska 
Português 
Nederlands 
Italiano 
Français 
Español 
Deutsch