×
Casa / Base di conoscenza / Go2Clock / È possibile avere più account aziendali in Go2Clock?

    È possibile avere più account aziendali in Go2Clock?

    All'interno di Go2Clock, è possibile configurare e gestire più account aziendali da parte della stessa azienda madre. Esistono due approcci a questo riguardo e quello più adatto a voi dipende da come l'azienda opera quotidianamente.

    Account aziendali multipli separati

    Go2Clock consente di creare più account aziendali separati, ciascuno con i propri dipendenti, dispositivi, dati, impostazioni e dati utente. Questi account sono completamente separati e non possono essere collegati tra loro all'interno di Go2Clock. I dati non possono essere condivisi o trasferiti automaticamente tra di essi e ciascuna azienda deve essere configurata e gestita singolarmente.

    Se è necessario trasferire dati tra account Go2Clock separati, ciò potrebbe essere possibile utilizzando l'API di Go2Clock. Ciò richiederebbe uno sviluppo personalizzato da parte del vostro team di sviluppo per determinare quali informazioni debbano essere trasferite e come debbano essere gestite.

    I manager che necessitano dell'accesso a più account aziendali devono essere configurati separatamente all'interno di ciascun account, utilizzando un indirizzo email e un login univoci per ogni azienda. Gli indirizzi email non possono essere riutilizzati su più account Go2Clock.

    • Distinzione più chiara tra le aziende fin dall'inizio
    • Previene la contaminazione dei dati in caso di conflitti tra gli ID utente
    • Richiede più lavoro di configurazione, poiché ciascuna azienda viene configurata individualmente
    • I manager necessitano di un accesso separato per ciascuna azienda a cui accedono

    Unione di più aziende in un unico account

    È anche possibile gestire più aziende all'interno di un unico account Go2Clock, anziché crearne uno separato per ciascuna. Per farlo, si creano reparti unici per ogni azienda con convenzioni di denominazione distinte, assegnando poi i dipendenti al reparto appropriato.

    Con questo approccio, i dati vengono condivisi tra le aziende, quindi non vi è alcun bisogno di inserire dati duplicati e l'impostazione deve essere effettuata una sola volta. I manager possono essere configurati con un accesso limitato ai soli reparti della propria azienda, impedendo loro di accedere ai dipendenti di altre aziende. Ciò consente alle aziende di condividere lo stesso account Go2Clock pur mantenendo la separazione tra i dipendenti e l'accesso gestionale.

    • Nessun inserimento di dati duplicati
    • I manager possono essere limitati ai loro soli reparti
    • Le aziende rimangono separate per reparto, all'interno di un unico account condiviso
    • Più adatta alle aziende che condividono dispositivi o personale

    Quando dovrebbero essere unite le aziende?

    La combinazione di aziende in un unico account Go2Clock è utile quando dipendenti di aziende diverse, o personale di agenzia, devono condividere gli stessi dispositivi di timbratura. Un unico account consente a tutti i dipendenti di registrarsi sugli stessi dispositivi, mentre i reparti li mantengono separati per azienda. Ai manager può quindi essere concesso un accesso limitato ai soli reparti di cui sono responsabili.

    Quando le aziende dovrebbero essere separate?

    Laddove le aziende operano in modo indipendente e non hanno bisogno di condividere dispositivi o dati, generalmente consigliamo di utilizzare account Go2Clock separati per mantenere una chiara separazione tra ciascuna azienda.

    Confronto dei due approcci

    Conti separatiConto Combinato
    Condivisione dei datiNon possibileCondiviso automaticamente
    Sforzo di configurazioneConfigurato individualmenteConfigura una volta
    Dis dispositivi condivisiNon supportatoAccesso unico, limitato per reparto
    Dis dispositivi condivisiNon supportatoSupportato
    Il migliore perAziende indipendentiAziende che condividono personale o dispositivi

    Go2Clock supporta sia account aziendali separati che combinati, e la scelta giusta dipende dal fatto che le vostre aziende debbano condividere dispositivi, dati o personale. Gli account separati offrono una divisione più netta con un lavoro di configurazione maggiore, mentre un account combinato riduce le duplicazioni ma richiede un uso attento dei reparti e delle autorizzazioni dei manager.

    Non sei sicuro di quale struttura di account sia giusta per te?

    Mettiti in contatto e possiamo aiutarti a decidere tra account Go2Clock separati o combinati.

    Mettiti in contatto

    Prodotti correlati

    Immagine del prodotto Uni-Ubi UFace 5

    Sistema di presenze e assenze Go2Clock Cloud Hosted

    Maggiori dettagli

    In buona compagnia: alcuni dei clienti di Idency