Pouvez-vous avoir plusieurs comptes d'entreprise dans Go2Clock ?
Au sein de Go2Clock, il est possible de configurer et de gérer plusieurs comptes d'entreprise par une seule et même société mère. Il existe deux approches pour cela, et celle qui vous convient dépend du fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Comptes de sociétés multiples séparés
Go2Clock vous permet de créer plusieurs comptes d'entreprise distincts, chacun disposant de ses propres employés, appareils, données, paramètres et données utilisateur. Ces comptes sont complètement séparés et ne peuvent pas être reliés entre eux dans Go2Clock. Les données ne peuvent pas être partagées ou transférées automatiquement entre eux, et chaque entreprise doit être configurée et gérée individuellement.
Si vous devez transférer des données entre différents comptes Go2Clock, cela peut être possible en utilisant l'API Go2Clock. Cela nécessiterait un développement personnalisé par votre propre équipe de développement pour déterminer quelles informations doivent être transférées et comment elles doivent être traitées.
Les gestionnaires qui ont besoin d'accéder à plusieurs comptes d'entreprise doivent être configurés séparément dans chaque compte, en utilisant une adresse e-mail et un identifiant uniques pour chaque entreprise. Les adresses e-mail ne peuvent pas être réutilisées sur plusieurs comptes Go2Clock.
Regroupement de plusieurs entreprises en un seul compte
Plusieurs entreprises peuvent également être gérées au sein d'un seul compte Go2Clock, au lieu de créer un compte séparé pour chacune d'elles. Pour ce faire, vous créez des départements uniques pour chaque entreprise avec des conventions de nommage distinctes, puis vous affectez les employés au département approprié.
Grâce à cette approche, les données sont partagées entre les entreprises, ce qui évite la double saisie des données et ne nécessite qu'une seule configuration. Les gestionnaires peuvent se voir attribuer un accès limité aux départements de leur propre entreprise uniquement, ce qui les empêche d'accéder aux employés des autres entreprises. Cela permet aux entreprises de partager le même compte Go2Clock tout en maintenant une séparation entre les employés et l'accès de la direction.
Quand les entreprises doivent-elles être fusionnées ?
Regrouper des entreprises dans un seul compte Go2Clock est utile lorsque des employés de différentes entreprises, ou du personnel intérimaire, doivent partager les mêmes pointeuses. Un compte unique permet à tous les employés de s'enregistrer sur les mêmes appareils, tandis que les départements les maintiennent séparés par entreprise. Les responsables peuvent ensuite se voir accorder un accès restreint aux seuls départements dont ils ont la charge.
Quand les entreprises doivent-elles être séparées ?
Lorsque les entreprises fonctionnent de manière indépendante et n'ont pas besoin de partager des appareils ou des données, nous recommandons généralement d'utiliser des comptes Go2Clock séparés afin de maintenir une distinction claire entre chaque entreprise.
Comparaison des deux approches
| Comptes distincts | Compte combiné | |
|---|---|---|
| Partage des données | Impossible | Partagé automatiquement |
| Effort d'installation | Configurés individuellement | Configurer une seule fois |
| Appareils partagés | Non pris en charge | Connexion unique, restreinte par département |
| Appareils partagés | Non pris en charge | Pris en charge |
| Idéal pour | Entreprises indépendantes | Des entreprises partageant du personnel ou des appareils |
Go2Clock prend en charge les comptes d'entreprise séparés et combinés, et le bon choix dépend du fait que vos entreprises aient besoin de partager des appareils, des données ou du personnel. Les comptes séparés offrent une séparation plus nette avec davantage de travail de configuration, tandis qu'un compte combiné réduit les doublons mais nécessite une utilisation minutieuse des départements et des autorisations des gestionnaires.
Vous ne savez pas quelle structure de compte vous convient le mieux ?
Contactez-nous et nous pourrons vous aider à choisir entre des comptes Go2Clock séparés ou combinés.
Système de gestion des temps et des présences hébergé dans le cloud Go2Clock
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