Pouvez-vous avoir plusieurs comptes d'entreprise dans Go2Clock ?
Dans Go2Clock, il est possible d’avoir plusieurs comptes d’entreprise gérés par la même société mère. Il existe deux façons de procéder, et celle qui convient à votre entreprise dépend de la manière dont celle-ci fonctionne au quotidien.
Plusieurs comptes d'entreprise distincts
Go2Clock vous permet de créer plusieurs comptes d’entreprise distincts, chacun correspondant à des employés, des appareils, des données, des paramètres et des données d’utilisateurs spécifiques. Ces comptes sont complètement séparés et ne peuvent pas être liés entre eux dans Go2Clock. Les données ne peuvent pas être partagées ni transférées automatiquement entre eux, et chaque entreprise doit être configurée et gérée séparément.
Si vous avez besoin de transférer des données entre différents comptes Go2Clock, cela peut être possible grâce à l’API de Go2Clock. Cela nécessiterait un développement personnalisé par votre équipe de développement afin de déterminer quelles informations doivent être transférées et comment elles doivent être traitées.
Les managers ayant besoin d’accéder à plusieurs comptes d’entreprise doivent être configurés séparément dans chaque compte, en utilisant une adresse e-mail et un identifiant uniques pour chaque entreprise. Les adresses e-mail ne peuvent pas être réutilisées sur plusieurs comptes Go2Clock.
Combiner plusieurs sociétés dans un seul compte
De nombreuses entreprises peuvent également être gérées au sein d'un seul compte Go2Clock, plutôt que de créer un compte séparé pour chacune d'entre elles. Pour ce faire, vous créez des départements uniques pour chaque entreprise avec des conventions de nom distinctes, puis vous affectez des employés au département approprié.
Avec cette approche, les données sont partagées entre les entreprises, de sorte qu’il n’est pas nécessaire d’introduire des données deux fois et que la configuration ne doit être effectuée qu’une seule fois. Les responsables peuvent être configurés avec un accès limité aux seuls départements de leur entreprise, empêchant ainsi leur accès aux employés d’autres entreprises. Cela permet aux entreprises de partager le même compte Go2Clock tout en maintenant une séparation entre l’accès des employés et celui de la direction.
Quand devrions-nous fusionner les entreprises ?
La fusion des sociétés dans un seul compte Go2Clock est utile lorsque des employés de différentes entreprises ou du personnel d’agences doivent partager les mêmes appareils de temps de travail. Un seul compte permet à tous les employés de s’enregistrer sur les mêmes appareils, tandis que les départements restent séparés par entreprise. Les managers peuvent alors bénéficier d’un accès restreint uniquement aux départements pour lesquels ils sont responsables.
Quand les entreprises devraient-elles être séparées ?
Lorsque les entreprises opèrent indépendamment et n’ont pas besoin de partager des appareils ou des données, nous recommandons généralement d’utiliser des comptes Go2Clock séparés afin de maintenir une séparation claire entre chaque entreprise.
Comparaison des deux approches
| Compte séparé | Compte combiné | |
|---|---|---|
| Partage des données | Impossible | Partagé automatiquement |
| Effort d'installation | Configuration individuelle | Installez une fois |
| Des appareils partagés | Pas supporté | Connexion unique, restreinte par département |
| Des appareils partagés | Pas supporté | Supporté |
| Le meilleur pour | Entreprises indépendantes | Les entreprises partageant du personnel ou des appareils |
Go2Clock prend en charge les comptes d’entreprise séparés ou combinés, et le choix dépend de la nécessité pour vos entreprises de partager des appareils, des données ou du personnel. Les comptes séparés offrent une répartition plus claire avec davantage de démarches administratives, tandis qu’un compte combiné réduit les doubles emplois mais nécessite une utilisation judicieuse des services et des autorisations des managers.
Vous ne savez pas quelle structure de compte vous convient le mieux ?
Contactez-nous et nous vous aiderons à choisir entre des comptes Go2Clock séparés ou combinés.
Go2Clock Système de gestion du temps et des présences hébergé dans le nuage
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