×
Home / Kennisbank / IdencyTime / Hoe gebruik je het IdencyTime Evacuatierapport

    Hoe gebruik je het IdencyTime Evacuatierapport

    Er zijn twee manieren om naar de evacuatiemodule binnen IdencyTime te gaan. Dit is door op de knop 'Evacuatierapport' op het dashboard te drukken of via het menu 'Evacuatierapporten' aan de linkerkant.

    Stap 1: Selecteer de juiste locatie

    Eerst selecteert u een of meer locaties uit het keuzemenu Locaties. Vervolgens selecteert u een optie uit de bijbehorende radioknoppen voor personeel:

    • Geklokt personeel: toont al het personeel dat zich heeft ingeklokt voor de opgegeven periode
    • Alle medewerkers: toont alle medewerkers die in IdencyTime bestaan, ongeacht of ze zijn ingeklokt of niet
    • Alleen Personeel op Locatie: toont alleen personeel dat op het apparaat is ingeklokt

    Stap 2: Kies het juiste personeel

    Nadat u het personeel hebt geselecteerd dat u wilt opnemen, moet u tenslotte de periode selecteren. We hebben hiervoor drie opties om alle situaties, zoals nachtdiensten, te dekken:

    • Huidige dag: 00:00-23:59 op de huidige dag
    • 24 uur: de laatste 24 uur vanaf het moment dat u het evacuatieverslag uitvoert om de vorige nacht te dekken
    • 48 uur: de laatste 48 uur vanaf het moment dat u het evacuatieverslag uitvoert, om de voorgaande 2 nachten te bestrijken

    Stap 3: Het Evacueringsrapport aanmaken en begrijpen

    Nu de instellingen zijn geselecteerd, kunt u het evacuatieverslag aanmaken. Eenmaal geopend ziet u een lijst met uw personeel. U kunt ze als veilig markeren door op de schakelaar naast hun naam te drukken. We hanteren een stoplichtsysteem in ons evacuatieverslag:

    • Groen: Gevonden/Veilig bevonden
    • Amber: Ingeklocd/Ter plekke niet gemarkeerd als veilig
    • Rood: Uitgeklokt/Buitenshuis niet als veilig gemarkeerd

    The report can be worked on by multiple people at the same time and will dynamically update when someone is marked as safe. When you have finished marking people as safe you can complete the evacuation report by clicking the complete button in the top right. This only needs to be done by one person per location.

    Stap 4: Hoe actieve/voltooide evacuatie rapporten te bekijken

    Deze kunnen indien nodig worden bekeken en afgedrukt door ze te bekijken en te downloaden als Spreadsheet of PDF. Deze worden zeven dagen bewaard in IdencyTime en daarna verwijderd.

    In goed gezelschap: enkele klanten van Idency