×
Hem / Kunskapsbas / IdentyTime / Hur du använder IdencyTime Evakueringsrapport

    Hur du använder IdencyTime Evakueringsrapport

    Det finns två sätt att komma till evakueringsmodulen inom IdencyTime. Det är antingen genom att trycka på knappen Evacueringsrapport på instrumentpanelen eller via menyn Evakueringsrapporter på vänster sida.

    Steg 1: Välj Rätt Plats

    Först måste du välja en eller flera platser från rullgardinsmenyn Platser. Sedan måste du välja ett alternativ från radioknapparna för inkludering av personal:

    • Anställda som stämplat in: visar all personal som har stämplat in under den angivna perioden
    • All personal: visar alla anställda som finns i IdencyTime, oavsett om de har stämplat in eller inte
    • Endast personal på plats: visar endast personal som har stämplat IN på enheten

    Steg 2: Välj rätt personal

    När du har valt den personal du vill inkludera behöver du till sist välja tidsperiod, vi har 3 alternativ för att täcka alla situationer, som nattskift, dessa är:

    • Nuvarande dag: 00:00-23:59 på den nuvarande dagen
    • 24 timmar: de senaste 24 timmarna från det att du kör evakueringsrapporten för att täcka föregående natt
    • 48 timmar: de senaste 48 timmarna från tidpunkten då utrymningsrapporten körs för att täcka de föregående 2 nätterna

    Steg 3: Skapa och förstå evakueringsrapporten

    Nu när inställningarna är valda kan du skapa evakueringsrapporten, när den öppnas ser du en lista över din personal, du kan markera dem som säkra genom att trycka på reglaget bredvid deras namn. Vi kör ett trafikljussystem i vår evakueringsrapport:

    • Grön: Hittad/Markerad som säker
    • Amber: Inloggad/På plats ej markerad som säker
    • Röd: Klockat UT/Utanför anläggningen Inte markerad som säker

    The report can be worked on by multiple people at the same time and will dynamically update when someone is marked as safe. When you have finished marking people as safe you can complete the evacuation report by clicking the complete button in the top right. This only needs to be done by one person per location.

    Steg 4: Hur du visar aktiva/färdiga evakueringsrapporter

    Dessa kan ses och skrivas ut om det behövs genom att visa och ladda ner som kalkylark eller PDF. Dessa kommer att lagras i IdencyTime i sju dagar och sedan raderas.

    I gott sällskap: några av Idencys kunder