Go2Clock: tareas de automatización
Las tareas de automatización se pueden utilizar para programar una importación o exportación de datos entre Go2Clock y Sage HR o PeopleHR. Son un coste adicional y no están incluidas como parte del plan estándar de Go2Clock.
El número de tareas de automatización que necesita dependerá de qué procesos desea automatizar y con qué frecuencia deben ejecutarse. Si desea que se agreguen tareas de automatización a su cuenta, póngase en contacto con Idency y podremos ofrecer un presupuesto y ayudarle con la configuración.
Cómo funcionan las tareas de automatización
Cada tarea de automatización se ejecuta una vez cada 24 horas, en un horario establecido. Si necesita automatizaciones múltiples o más frecuentes, deberá adquirir más tareas de automatización.
Por ejemplo, si necesitas que un proceso se ejecute una vez cada 24 horas, una sola tarea de automatización será suficiente. Si necesitas que ese proceso se ejecute dos veces en un periodo de 24 horas, se necesitarán dos tareas de automatización.
Tareas de automatización disponibles
Los siguientes procesos se pueden configurar como tareas de automatización:
Sage HR: carga de los registros de tiempo de los empleados
La tarea de automatización de carga de tiempos de los empleados de Sage HR exporta automáticamente los registros de registro de tiempo de los empleados de Go2Clock a los tiempos de Sage HR.
Para que los registros de horas de trabajo se puedan cargar correctamente, los empleados deben tener un par completo de registros de horas de trabajo, compuesto por un reloj IN y un reloj OUT. Un empleado no puede tener un número impar de registros de horas de trabajo cargados en Sage HR.
PeopleHR Timesheet Create vs Update
Al utilizar las tareas de automatización de tiempos de trabajo de PeopleHR, es importante entender la diferencia entre Crear y Actualizar, ya que cada una de ellas tiene una función diferente.
PeopleHR Timesheet Create debe utilizarse cuando se espera que los empleados hayan completado su primera entrada en el registro de horas. Esto genera el registro de horas en PeopleHR utilizando la información de registro de horas ya disponible en Go2Clock.
Luego, se debe utilizar la función PeopleHR Timesheet Update para agregar los registros de horas trabajadas que faltan o adicionales a un timesheet que ya se haya creado. La función Update no crea el timesheet inicial, por lo que si el timesheet de un empleado aún no se ha creado en PeopleHR, ejecutar la automatización Update no lo creará.
Por ejemplo, si los empleados ingresan y salen durante todo el día, utilice la función «Crear automatización» después de que se haya completado el primer registro de entrada y salida para crear su hoja de horas. Use la función «Actualizar automatización» más adelante para agregar cualquier registro adicional de entrada y salida generado durante el día.
¿Quieres configurar tareas de automatización en tu cuenta?
Póngase en contacto y le explicaremos las opciones y los costos involucrados.
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