Go2Clock: Automatisierte Aufgaben
Mit den Automatisierungsaufgaben können Import- und Exportvorgänge zwischen Go2Clock und Sage HR oder PeopleHR geplant werden. Sie sind eine zusätzliche Kostenpflichtigkeit und sind nicht im Standardabonnement von Go2Clock inbegriffen.
Die Anzahl der Automatisierungsaufgaben, die Sie benötigen, hängt davon ab, welche Prozesse Sie automatisieren möchten und wie häufig sie ausgeführt werden müssen. Wenn Sie Automatisierungsaufgaben in Ihr Konto aufnehmen möchten, kontaktieren Sie bitte Idency. Wir können Ihnen eine Kostenschätzung erstellen und bei der Einrichtung helfen.
Wie die Automatisierungsaufgaben funktionieren
Jede Automatisierungsaufgabe wird alle 24 Stunden zu einem festgelegten Zeitplan ausgeführt. Wenn Sie mehrere oder häufigere Automatisierungen benötigen, müssen zusätzliche Automatisierungsaufgaben erworben werden.
Wenn Sie beispielsweise einen Prozess benötigen, der alle 24 Stunden ausgeführt werden soll, genügt eine einzige Automatisierungsaufgabe. Wenn Sie diesen Prozess innerhalb von 24 Stunden zweimal ausführen möchten, sind zwei Automatisierungsaufgaben erforderlich.
Verfügbare Automatisierungsaufgaben
Die folgenden Prozesse können als Automatisierungsaufgaben konfiguriert werden:
Sage HR Mitarbeiterzeitaufzeichnung hochladen
Die Sage HR-Funktion „Employee Timesheet Upload Automation“ exportiert automatisch die Zeiterfassungsprotokolle der Mitarbeiter von Go2Clock in ihre Sage HR-Zeiterfassungen.
Um die Übertragung von Zeiterfassungsdaten erfolgreich durchführen zu können, müssen die Mitarbeiter über ein vollständiges Paar von Zeiterfassungsdaten verfügen, bestehend aus einem IN- und einem OUT-Zähler. Mitarbeiter dürfen keine ungeraden Anzahl von Zeiterfassungsdaten in Sage HR hochladen.
PeopleHR Timesheet Create vs Update
Bei der Verwendung der PeopleHR Timesheet Automation Tasks ist es wichtig, den Unterschied zwischen „Erstellen“ und „Aktualisieren“ zu verstehen, da diese jeweils eine andere Funktion haben.
PeopleHR Timesheet Create sollte verwendet werden, wenn von Mitarbeitern erwartet wird, dass sie ihre erste Zeiterfassung abgeschlossen haben. Dies erstellt die Zeiterfassung in PeopleHR unter Verwendung der bereits in Go2Clock verfügbaren Zeiterfassungsinformationen.
PeopleHR Timesheet Update sollte dann verwendet werden, um fehlende oder zusätzliche Zeiterfassungsprotokolle zu einem bereits erstellten Timesheet hinzuzufügen. Die Update-Funktion erstellt nicht das ursprüngliche Timesheet; wenn das Timesheet eines Mitarbeiters in PeopleHR noch nicht erstellt wurde, wird die Automatisierung „Update“ dieses Timesheet nicht erstellen.
Wenn beispielsweise Mitarbeiter den ganzen Tag über ein- und auschecken, können Sie die Automatisierung „Erstellen“ nach der ersten Check-In- bzw. Check-Out-Aktion verwenden, um ihre Zeiterfassung zu erstellen. Anschließend können Sie die Automatisierung „Aktualisieren“ verwenden, um zusätzliche Zeiterfassungsdaten hinzuzufügen, die während des Tages erzeugt wurden.
Möchten Sie Automatisierungsaufgaben in Ihrem Konto einrichten?
Kontaktieren Sie uns, und wir werden Ihnen die Optionen und die damit verbundenen Kosten erläutern.
Go2Clock Cloud-basiertes Zeiterfassungssystem
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