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    Go2Clock: Compiti di automazione

    Le funzioni di automazione possono essere utilizzate per pianificare l’importazione o l’esportazione di dati tra Go2Clock e Sage HR o PeopleHR. Sono un servizio a pagamento aggiuntivo e non sono inclusi nel prezzo standard del piano Go2Clock.

    Il numero di attività di automazione necessarie dipende dai processi che si desidera automatizzare e dalla frequenza con cui devono essere eseguite. Se desiderate aggiungere attività di automazione al vostro account, contattate Idency e vi forniremo un preventivo e assistenza nella configurazione.

    Come funzionano le attività di automazione

    Ogni Azione automatica viene eseguita una volta ogni 24 ore, in un orario stabilito in anticipo. Se necessiti di più o più frequenti automazioni, dovrai acquistare ulteriori Azioni automatica.

    Per esempio, se è necessario che un processo avvenga una volta ogni 24 ore, una sola Automazione è sufficiente. Se è necessario che quel processo avvenga due volte nel corso di un periodo di 24 ore, sono necessarie due Automazioni.

    Le attività di automazione disponibili

    I seguenti processi possono essere configurati come attività di automazione:

    • Sage HR: Carica del timesheet dei dipendenti: carica automaticamente i registri dell’orario dei dipendenti nel foglio di lavoro di Sage HR
    • Sage HR Holiday Import: importa automaticamente le informazioni sulle ferie dei dipendenti da Sage HR in Go2Clock
    • PeopleHR Holiday Import: importa automaticamente le informazioni relative alle ferie dei dipendenti da PeopleHR in Go2Clock
    • PeopleHR Timesheet Create: crea il timesheet del dipendente in PeopleHR utilizzando i registri di orario disponibili
    • PeopleHR Update del timesheet: aggiorna un timesheet PeopleHR esistente con eventuali registrazioni aggiuntive o mancanti relative all'orario di lavoro

    Sage HR: Upload dei tempi di lavoro dei dipendenti

    Il task di automatizzazione per l’upload dei timesheet dei dipendenti di Sage HR esporta automaticamente i dati relativi al conteggio delle ore dei dipendenti da Go2Clock nei timesheet di Sage HR.

    Per poter caricare i record orari con successo, i dipendenti devono disporre di un insieme completo di record orari, composto da un clock IN e un clock OUT. Un dipendente non può caricare un numero dispari di record orari nel sistema Sage HR.

    PeopleHR Timesheet Create vs Update

    Quando si utilizzano le attività di automazione dei timesheet di PeopleHR, è importante comprendere la differenza tra Create e Update, poiché ciascuna di esse ha una funzione diversa.

    PeopleHR Timesheet Create dovrebbe essere utilizzato quando si prevede che i dipendenti abbiano completato la prima registrazione oraria. Questo genera il timesheet in PeopleHR utilizzando le informazioni di registrazione oraria già disponibili in Go2Clock.

    Successivamente, l’aggiornamento dei timesheet di PeopleHR dovrebbe essere utilizzato per aggiungere eventuali registrazioni di orario mancanti o aggiuntive a un timesheet già creato. La funzione Update non crea il timesheet iniziale, quindi se il timesheet di un dipendente non è ancora stato creato in PeopleHR, l’esecuzione dell’automazione Update non lo creerà.

    Ad esempio, se i dipendenti entrano e escono dal lavoro durante la giornata, è possibile utilizzare l’automatizzazione “Create” dopo che il primo ingresso è stato completato per creare il loro registro delle ore di lavoro. È possibile utilizzare l’automatizzazione “Update” in seguito per aggiungere eventuali registri di ingresso aggiuntivi generati durante la giornata.

    Vuoi configurare le attività di automazione nel tuo account?

    Contattaci e ti illustreremo le opzioni e i costi associati.

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