×
Hem / Kunskapsbas / Sage HR / Go2Clock: Automatisering av uppgifter

    Go2Clock: Automatisering av uppgifter

    Automatiseringstjänster kan användas för att schemalägga import eller export av data mellan Go2Clock och Sage HR eller PeopleHR. De är en extra kostnad och ingår inte som en del av den standardiserade Go2Clock-prenumerationen.

    Antalet automatiseringar som krävs beror på vilka processer du vill automatisera och hur ofta de behöver köras. Om du vill att automatiseringar ska läggas till i ditt konto, vänligen kontakta Idency så kan vi ge en kostnadsberäkning och hjälpa till med installationen.

    Så fungerar automatiseringstjänsterna

    Varje automatiseringsuppgift körs en gång varje 24 timme vid en fast schemalagd tidpunkt. Om du behöver flera eller fler frekventa automatiseringar måste ytterligare automatiseringsuppgifter köpas.

    Om du till exempel behöver en process som körs en gång varje 24:e timme räcker det med en automatiserad uppgift. Om du behöver att processen körs två gånger inom en 24-timmarsperiod krävs två automatiserade uppgifter.

    Tillgängliga automatiseringsuppgifter

    Följande processer kan konfigureras som automatiserade uppgifter:

    • Sage HR: Ansattes tidsförteckning: Laddar automatiskt upp anställdas arbetstidsposter till Sage HR-timelappar
    • Sage HR Holiday Import: Importerar automatiskt anställdas semesterinformation från Sage HR i Go2Clock
    • PeopleHR Holiday Import: Importerar automatiskt medarbetares ledighetsinformation från PeopleHR till Go2Clock
    • PeopleHR Timesheet Create: Skapar anställdens schemalagd tid i PeopleHR med hjälp av tillgängliga tidrapporter
    • PeopleHR Timesheet Update: uppdaterar en befintlig PeopleHR-tidrapportering med eventuella ytterligare eller saknade registreringar av arbetstid

    Sage HR: Ansökan om timelista för anställda

    Arbetsuppgiften Sage HR Employee Timesheet Upload Automation exporterar automatiskt arbetspassageringsuppgifter från Go2Clock till deras Sage HR-arbetsböcker.

    För att klockauppgifter ska kunna laddas upp måste medarbetarna ha ett komplett par klockauppgifter, bestående av en IN- och en OUT-klocka. En medarbetare får inte ladda upp ett oregelbundet antal klockauppgifter i Sage HR.

    PeopleHR Timesheet Create vs Update

    När du använder PeopleHR Timesheet Automation Tasks är det viktigt att förstå skillnaden mellan skapa och uppdatera, eftersom de har olika funktioner.

    PeopleHR Timesheet Create bör användas när det förväntas att medarbetarna har slutfört sin första tidrapportering. Detta skapar tidrapporteringen i PeopleHR med hjälp av de tidrapporteringsuppgifter som redan finns tillgängliga i Go2Clock.

    PeopleHR Timesheet Update bör sedan användas för att lägga till eventuella saknade eller ytterligare registreringar av arbetstid till ett timesheet som redan har skapats. Funktionen Update skapar inte det ursprungliga timesheetet, så om en medarbetares timesheet ännu inte har skapats i PeopleHR kommer körningen av automatiken inte att skapa det.

    Om anställda till exempel loggar in och ut under hela dagen kan du använda funktionen Skapa automatiserad process efter att den första loggningen har slutförts för att skapa deras arbetstidstabell. Använd sedan funktionen Uppdatera automatiserad process senare för att lägga till ytterligare arbetstidsuppgifter som genererats under dagen.

    Vill du ställa in automatiserade uppgifter på ditt konto?

    Kontakta oss så berättar vi mer om alternativen och kostnaderna.

    Ta kontakt med oss

    Relaterade produkter

    Uni-Ubi UFace 5 produktbild

    Go2Clock Cloud Hosted Time & Attendance System

    Fler detaljer

    I gott sällskap: några av Idencys kunder