Go2Clock: Tarefas de automação
As Tarefas de automação podem ser usadas para agendar a importação ou exportação de dados entre o Go2Clock e o Sage HR ou PeopleHR. São um custo adicional e não estão incluídas como parte do plano padrão do Go2Clock.
O número de Tarefas de Automação necessárias depende dos processos que você deseja automatizar e da frequência com que elas precisam ser executadas. Se você quiser adicionar Tarefas de Automação à sua conta, entre em contato com a Idency e nós podemos fornecer informações sobre custos e ajudar com a configuração.
Como funcionam as tarefas de automação
Cada Tarefa de Automação é executada uma vez a cada 24 horas, em um horário definido. Se você precisar de automações múltiplas ou mais frequentes, será necessário adquirir mais Tarefas de Automação.
Por exemplo, se você precisar que um processo seja executado uma vez a cada 24 horas, um único Atribuição de Automação é suficiente. Se você precisar que esse processo seja executado duas vezes durante um período de 24 horas, serão necessárias duas Atribuições de Automação.
Atividades de automação disponíveis
Os seguintes processos podem ser configurados como Tarefas de Automação:
Sage HR: Carregamento de folhas de horas de funcionários
A tarefa de automação de upload de fichas de ponto do Sage HR exporta automaticamente os registros de horário dos funcionários do Go2Clock para os fichas de ponto do Sage HR.
Para que os registros de horário sejam carregados com sucesso, os funcionários devem ter um par completo de registros de horário, composto por um IN e um OUT. Um funcionário não pode ter um número par de registros de horário carregados no Sage HR.
PeopleHR Timesheet Create vs Update
Ao utilizar as Tarefas de Automatização de Folha de Horário da PeopleHR, é importante compreender a diferença entre Criar e Atualizar, pois cada uma possui uma função diferente.
O PeopleHR Timesheet Create deve ser usado quando espera-se que os funcionários tenham concluído a primeira verificação de horário. Isso cria o timesheet no PeopleHR usando as informações de verificação de horário já disponíveis no Go2Clock.
O PeopleHR Timesheet Update deve então ser usado para adicionar quaisquer registros de horário faltantes ou adicionais a um timesheet já criado. A função Update não cria o timesheet inicial, portanto, se o timesheet de um funcionário ainda não tiver sido criado no PeopleHR, executar a automação Update não a criará.
Por exemplo, se os funcionários entrarem e saírem do trabalho ao longo do dia, use a opção "Criar automação" após a primeira entrada ter sido concluída para criar o seu registro de horário. Use a opção "Atualizar automação" posteriormente para adicionar quaisquer registros adicionais de entrada gerados durante o dia.
Quer configurar Tarefas de Automação na sua conta?
Entre em contato e nós explicaremos as opções e os custos envolvidos.
Sistema de Picagem e Assiduidade Hospedado na Nuvem Go2Clock
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