Go2Clock : tâches d’automatisation
Les tâches d’automatisation peuvent être utilisées pour planifier une importation ou une exportation de données entre Go2Clock et Sage HR ou PeopleHR. Elles coûtent un supplément et ne font pas partie du forfait standard de Go2Clock.
Le nombre de tâches d’automatisation nécessaires dépend des processus que vous souhaitez automatiser et de la fréquence à laquelle ils doivent être exécutés. Si vous souhaitez ajouter des tâches d’automatisation à votre compte, veuillez contacter Idency et nous vous fournirons un devis ainsi que de l’aide pour la configuration.
Comment fonctionnent les tâches d’automatisation
Chaque tâche d’automatisation se déroule une fois toutes les 24 heures, à un moment précis et programmé. Si vous avez besoin de plusieurs ou de plus nombreuses automatisations, il faudra acheter des tâches d’automatisation supplémentaires.
Par exemple, si vous avez besoin qu'un processus se déroule une fois toutes les 24 heures, une seule tâche d'automatisation suffit. Si vous avez besoin que ce processus se déroule deux fois au cours d'une période de 24 heures, deux tâches d'automatisation sont nécessaires.
Activités d’automatisation disponibles
Les processus suivants peuvent être configurés en tant que tâches d’automatisation :
Sage HR : Upload des feuilles de temps des employés
La tâche « Sage HR Employee Timesheet Upload Automation » exporte automatiquement les données de temps des employés depuis Go2Clock dans les feuilles de temps de Sage HR.
Pour que les enregistrements horaires soient correctement téléchargés, les employés doivent disposer d’un ensemble complet d’enregistrements horaires, comprenant un enregistreur d’entrée et un enregistreur de sortie. Un employé ne peut pas avoir un nombre impair d’enregistrements horaires téléchargés dans Sage HR.
PeopleHR Timesheet Create vs Update
Lors de l’utilisation des tâches d’automatisation des feuilles de temps PeopleHR, il est important de comprendre la différence entre Créer et Mettre à jour, car chacune de ces tâches a une fonction différente.
PeopleHR Timesheet Create doit être utilisé lorsque les employés doivent avoir effectué leur première saisie de temps. Cela crée le tableau de temps dans PeopleHR en utilisant les informations de saisie de temps déjà disponibles dans Go2Clock.
L’outil PeopleHR Timesheet Update doit ensuite être utilisé pour ajouter les données manquantes ou supplémentaires à un temps-registre déjà créé. La fonction Update ne crée pas le temps-registre initial, donc si le temps-registre d’un employé n’a pas encore été créé dans PeopleHR, l’exécution de l’automatisation Update ne le créera pas.
Par exemple, si les employés s'enregistrent et s'enregistrent à l'extérieur tout au long de la journée, utilisez l'automatisation Créer après la première saisie pour créer leur feuille de temps. Utilisez l'automatisation Mettre à jour plus tard pour ajouter les autres enregistrements de saisie générés pendant la journée.
Vous souhaitez créer des tâches d’automatisation dans votre compte ?
Contactez-nous et nous vous expliquerons les options et les coûts associés.
Go2Clock Système de gestion du temps et des présences hébergé dans le nuage
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