×

dagen en identiteit

RotaCloud Logo

Voeg Nauwkeurige Aanwezigheidsgegevens Toe aan Uw edays Systeem

edays helpt u bij het beheren van verlof en afwezigheid van werknemers. IdencyTime levert de geverifieerde aanwezigheidsgegevens ter ondersteuning hiervan.

edays maakt het eenvoudig om vakantiedagen, ziekte en afwezigheid van medewerkers te beheren, terwijl IdencyTime en biometrische prikklokken legt nauwkeurige, geverifieerde aanwezigheid van uw personeel vast.

Door edays te integreren met IdencyTime, blijft medewerkersinformatie automatisch gesynchroniseerd en worden aanwezigheidsregistraties vastgelegd zonder handmatige tussenkomst. Elke in- en uitklokking wordt geverifieerd met behulp van biometrische authenticatie, waardoor u erop kunt vertrouwen dat de aanwezigheidsgegevens accuraat en up-to-date zijn.

Met betrouwbare aanwezigheidsinformatie naast uw verzuimregistraties kan uw HR-team de administratie verminderen, rapportages verbeteren en een compleet beeld behouden van de aanwezigheid en beschikbaarheid van medewerkers.

Een slimmere manier om aanwezigheid en afwezigheid te beheren

edays beheert uw werknemersverlof- en afwezigheidsregistraties

IdencyTime biedt accurate, biometrisch geverifieerde aanwezigheid

Samen creëren ze een gestroomlijnde oplossing voor personeelsbeheer die handmatige administratie vermindert, de nauwkeurigheid van gegevens verbetert, de synchronisatie van werknemers automatiseert en meer inzicht biedt in aanwezigheid en afwezigheid binnen uw organisatie.

Overbrug het verschil tussen geplande en werkelijke uren

edays volgt al geplande versus werkelijke uren. Biometrische klokken voegen hier een extra laag van fysieke, on-site verificatie aan toe.

Als IdencyTime is gekoppeld aan edays, kun je:

  • Zie exact wanneer personeel arriveert en vertrekt
  • Verbeter de nauwkeurigheid en verantwoordingsplicht door 'buddyklokken' en tijdverspilling te voorkomen met biometrische verificatie
  • Overwerk en ongeplande uren monitoren
  • Minder afhankelijkheid van handmatige aanpassingen
  • Krijg duidelijk inzicht in aanwezigheidstrends
HR Statistieken isometrische illustratie

Dit geeft managers het inzicht dat ze nodig hebben om real-time controle te houden over de personeelsbezetting.

Gebouwd voor snel veranderende, ploegendienst-gedreven bedrijven

Wanneer uw bedrijf afhankelijk is van mensen op de juiste plaats op het juiste moment, moet elke dienst worden ondersteund door geverifieerde klokgegevens.

Dat maakt de integratie een sterke match voor:

  • Productie, magazijnen en fabrieken
  • Bouw
  • Facilitaire en dienstverlenende bedrijven
  • Horeca-gelegenheden en restaurantgroepen
  • Retailketens en winkels met meerdere locaties
  • Zorginstellingen en zorgverleners
Locatie personeel

Als uw bedrijf afhankelijk is van mensen die op de juiste plaats en het juiste moment aanwezig zijn, zorgt deze integratie voor gegevenszekerheid.

Hoe het werkt (in de praktijk)

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(1) Medewerker klokt in

Met gezichtsherkenning, vingerafdruk of RFID bij een apparaat ter plaatse

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(2) Gegevens worden direct vastgelegd

Het apparaat stuurt de klokopnames in realtime naar IdencyTime

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(3) Aanwezigheid wordt verwerkt

IdencyTime organiseert en bereidt de klokgegevens voor gebruik voor

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(4) Data verschijnt in edays

Gegevens importeren naar edays binnen 5 minuten, met weergave van werkelijke versus geplande uren

Geen spreadsheets. Geen handmatige uploads. Geen achternaam van ontbrekende uren.

Tijdverspilling en buddy punching voorkomen

Idency in combinatie met edays biedt een uiterst nauwkeurige oplossing voor het inchecken via kiosken bij grote volumes, waarbij de extra zekerheid van biometrische authenticatie vereist is:

Een van de grootste uitdagingen in ploegendiensten is onnauwkeurig klokken.

IdencyTime lost dit op met biometrische verificatie:

  • Gezichtsherkenning voorkomt gedeelde logins
  • Vingerafdrukscans zorgen ervoor dat de juiste persoon in- en uitklokt
  • RFID-opties beschikbaar waar biometrie niet geschikt is

Dat beschermt u tegen

… buddy punching, opgeblazen uren en ongeautoriseerde inchecktijden – en geeft u loongegevens waarop u kunt vertrouwen.

En uiteindelijk leidt tot betrouwbaardere salarisgegevens.

Maak salarisverwerking sneller en minder stressvol

Wanneer je aanwezigheidsgegevens vanaf het begin accuraat zijn, wordt de salarisadministratie aanzienlijk eenvoudiger.

Met IdencyTime en edays:

  • Tijdsstaten worden automatisch gegenereerd met realtime klokgegevens die rechtstreeks uit de activiteit van medewerkers worden vastgelegd
  • Er hoeven minder onregelmatigheden te worden onderzocht
  • Minder handmatige bewerking is vereist
  • De salarisadministratie kan sneller worden afgerond – en het personeel vertrouwt het meer.

Het is een kleine verandering die uren bespaart in elke salariscylus.

Flexibele Hardware voor Elke Omgeving

Idency levert een reeks biometrische en RFID-apparaten die zijn ontworpen voor de echte werkplek.

Opties zijn onder andere:

  • Gezichtsherkenningsterminals (snel, contactloos, binnen, buiten, zware omstandigheden (IP65-geclassificeerd))
  • Vingerafdrukapparaten (voor kantoormedewerkers)
  • RFID en betaalkaartoplossingen
  • Apparaten geschikt voor binnen- en buitengebruik
  • Hardware voor kleine teams tot grote locaties

We zullen de juiste setup aanbevelen op basis van uw omgeving, personeelsbestand en workflow.

Waarom bedrijven IdencyTime kiezen

IdencyTime is niet zomaar een connector – het brengt twee toonaangevende platforms samen om gemoedsrust te bieden in de meest uitdagende omgevingen ter plaatse:

  • Realtime gegevensopname van apparaten
  • Betrouwbare cloudgebaseerde verwerking
  • Speciaal ontworpen voor tijd & aanwezigheid workflows
  • Werkt met meerdere apparaatfabrikanten
  • Volledig ondersteund door een team uit het VK

Wij helpen u om af te stappen van handmatige processen en toe te werken naar een betrouwbaarder systeem.

Aan de slag

Maakt u al gebruik van edays en wilt u biometrische verificatie toevoegen aan uw tijd- en aanwezigheidsgegevens? Wij kunnen u helpen om dit snel in te richten.

Of u nu advies, prijsinformatie of een demo nodig heeft, ons team staat klaar om u te helpen.

Zie ook de pagina "edays Integratie met Idency".

Of bekijk hieronder onze edays-compatibele hardware.

 
Geen producten gevonden die aan je zoekcriteria voldoen.
Heeft onze loonsom al verlaagd!”

Andy Ridge

Algemeen directeur op Industriële techniek en installatiediensten

Ik heb jullie altijd als zeer attent ervaren bij het ondersteunen van problemen waar ik tegenaan liep of vanuit een opzetperspectief.”

Vicky McTaggart

Personeelsmanager op Stoke Sauzen

Iedereen bij Idency is zeer behulpzaam geweest bij de implementatie van onze nieuwe tijdregistratie software, met name Joe, die onze overvloed aan vragen altijd direct heeft beantwoord.”

Laura

Quattro

In goed gezelschap: enkele klanten van Idency