Uitleg over de hoofdmenu's van IdencyTime

In dit artikel wordt uitgelegd welke menu's er in IdencyTime zijn en waarvoor elk van deze menu's gebruikt wordt. Hierbij worden de menu's Dashboard, Klokken, Apparaten, Evacuatieberichten en Personeel genoemd.

Afdeling 1 | Het dashboard

Overzicht van het dashboard

Wanneer u zich aanmeldt bij IdencyTime, krijgt u het dashboard te zien, dat een overzicht geeft van wat er binnen uw account gebeurt. Vanaf hier kunt u de status van al uw apparaten controleren en de nieuwste klokken die in het systeem zijn geïnstalleerd bekijken.

Als u over het Evacuation Module beschikt, kunt u de Evacuatierapporten De knop rechtsboven leidt rechtstreeks naar het evacuatiemenu en laat een rapport uitvoeren. U kunt ook het apparaatmenu en het klokmenu bereiken via het dashboard door op de knop te klikken. Apparaten of Recentste klokken widgets.

Afdeling 2 | Klokken

Het bekijken van klokken

Het menu 'Clocks' toont alle klokken van de afgelopen week. U kunt een specifieke klok zoeken via de zoekbalk of de filters bovenaan rechts.

Een klok toevoegen

Het is mogelijk om een klok handmatig toe te voegen in IdencyTime, maar in de meeste gevallen is het sneller om deze rechtstreeks toe te voegen in uw HR-systeem.

Selecteer Nieuw uurwerk in de rechterbovenhoek
Selecteer de locatie van de klok
Selecteer het personeelslid waarvoor de klok bedoeld is
Kies of het een IN- of OUT-klok is
Stel de datum en tijd voor de klok in
Het menu 'Apparaten' wordt gebruikt om de status van uw apparaten te controleren, hun informatie te bewerken of ze te synchroniseren.

Afdeling 3 | Personeel

Overzicht van het menu 'Apparaten'

Het menu 'Apparaten' wordt gebruikt om de status van uw apparaten te controleren, hun informatie te bewerken of ze te synchroniseren.

Status Kan gezond zijn, achterlopen of offline. 'achterlopen' betekent dat het apparaat de laatste 30 minuten is verbonden, maar nog niet opnieuw is verbonden.
Leverancier: apparaatfabrikant
Device-sleutel: serie-nummer van het apparaat
Bijnaam: een bijnaam voor het apparaat
Aanwijzingsnaam: de naam van het apparaat. We noemen deze meestal voordat we ze verzenden, zodat het duidelijk is welke apparaat welk apparaat is
Aantal personen: hoeveel medewerkers er op elk apparaat aanwezig zijn
Aantal gezichten: hoeveel gezichtsmodellen zijn aanwezig op elk apparaat
Aantal vingers: hoeveel vingerafdrukken het apparaat kan opslaan
Locatie: de locatie waar het apparaat zich bevindt
Apparaatgroep: de groep medewerkers die naar het apparaat worden gesynchroniseerd
Pin: Alleen Uni-Ubi — het huidige apparaatwachtwoord
Wijziging: stelt u in staat om de apparaatgegevens te bewerken
Verwijder Records: Uni-Ubi alleen — stelt u in staat records van het apparaat te verwijderen om de geheugenruimte vrij te houden Synchroniseren: synchroniseert alle gebruikers van de apparaatgroep met het apparaat

Een apparaat bewerken

Selecteren Bewerk stelt u in staat om de apparaatgegevens te wijzigen. Nadat u klaar bent, selecteert u Sla om het te updaten.

Afdeling 4 | Personeel

Overzicht van het personeelsmenu

Het menu 'Staff' bevat alle informatie over uw medewerkers. Voor de meeste klanten synchroniseren de medewerkers automatisch gegevens vanuit uw HR-systeem en vervolgens naar de apparaten. Het is echter nog steeds nuttig om te begrijpen hoe het menu 'Staff' werkt en wat het voor u kan betekenen.

Naam: de naam van het personeelslid; dit kan ook hun identiteitskaart zijn als u liever geen echte namen opslaat
Personeelsnummer: de ID op het apparaat, die de klokmachine koppelt aan IdencyTime en vervolgens aan het HR-systeem
Afdeling: de afdeling waar de medewerker aan wordt toegewezen, meestal afkomstig uit het HR-systeem
ID's van derde partijen: gebruikt om het IdencyTime-medewerker te koppelen aan de HR-tijdregistratie
Synchroniseren van HR-klokken: laat u klokken van één medewerker voor een bepaalde dag synchroniseren, in plaats van iedereen tegelijkertijd te synchroniseren
Synchroniseren vanaf apparaat: laat u informatie over één enkele medewerker ophalen van het apparaat, inclusief hun template, kaart en wachtwoordgegevens
Verwijder personeel: verwijder de medewerker uit het systeem
Wijziging: stelt u in staat om de informatie over het personeelslid te bewerken

Het aanstellen van een nieuwe medewerker

Selecteer Nieuw personeel, Vul de relevante informatie in en voeg een Third Party ID toe aan de registratie. De belangrijkste velden zijn: Persoonlijk identificatienummer van de werknemer en Voornaam, De rest is optioneel. Op deze scherm wordt ook het biometrische model getoond dat in het profiel van elke medewerker verschijnt zodra deze zich heeft geregistreerd op het apparaat.

Een medewerker toevoegen aan een apparaatgroep

Zodra een medewerker is aangemaakt, selecteer deze in de lijst en voeg deze toe aan een apparaatgroep. Dit is belangrijk, omdat dit bepaalt op welke apparaten deze wordt verzonden.

Een apparaatgroep selecteren

Selecteer Apparaatgroep toevoegen/verwijderen, Klik dan op de groep die u wilt toevoegen of verwijderen.

Het beheren van meerdere apparaatgroepen

Je kunt iemand toevoegen aan meerdere apparaatgroepen of deze uit meerdere groepen verwijderen door dit proces nogmaals te herhalen of door de profielfuncties van de medewerker rechtstreeks te wijzigen.

Medewerkers worden gesynchroniseerd met de apparaten die zijn aangesloten op hun apparaatgroepen. Een apparaat kan alleen aan één apparaatgroep worden gekoppeld, maar medewerkers kunnen aan meerdere apparaten worden gekoppeld. Dit stelt u in staat om medewerkers te verdelen waar nodig en alleen de juiste apparaten toegang te geven.

Hulp nodig bij het vinden van uw weg binnen IdencyTime?

Als je vragen hebt over het dashboard, apparaten, medewerkers of een ander menu, helpt ons supportteam je graag.

Neem contact op

IdencyTime – Tijd- en aanwezigheids-API en T&A-integraties

Meer details

Authenticatiemiddelen

Uitleg over de hoofdmenu's van IdencyTime