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    Explication des menus principaux d'IdencyTime

    Cet article explique les principaux menus d’IdencyTime et leur utilisation, notamment le tableau de bord, les horloges, les appareils, les rapports d’évacuation et les menus personnel.

    Section 1 | Le tableau de bord

    Vue d'ensemble du tableau de bord

    Lorsque vous vous connectez à IdencyTime, vous voyez le tableau de bord qui donne un aperçu de ce qui se passe dans votre compte. De là, vous pouvez consulter l’état de tous vos appareils et voir les horloges les plus récentes qui sont entrées dans le système.

    Si vous disposez du module d'évacuation, vous pouvez sélectionner Rapports d'évacuation Le bouton situé en haut à droite permet de passer directement au menu d’évacuation et d’afficher un rapport. Vous pouvez également accéder au menu « Dispositifs » et au menu « Horloges » depuis le tableau de bord en sélectionnant Dispositifs ou Les derniers horloges widgets.

    Section 2 | Les horloges

    Affichage des horloges

    Le menu « Clocks » affiche toutes vos horloges de la semaine écoulée. Vous pouvez rechercher une horloge spécifique à l’aide de la barre de recherche ou des filtres en haut à droite.

    Ajouter un horloge

    Il est possible d’ajouter un horloge manuellement dans IdencyTime, mais dans la plupart des cas, il est plus rapide d’ajouter celle-ci directement dans votre système de gestion de personnel.

    • Sélectionner Un nouveau horloge En haut à droite
    • Sélectionnez l'emplacement de l'horloge
    • Sélectionnez le membre du personnel auquel l’horloge est destinée
    • Choisissez si c’est un horloge IN ou OUT
    • Configurer la date et l’heure de l’horloge
    • Le menu « Dispositifs » est utilisé pour vérifier l’état de vos appareils, modifier leurs informations ou les synchroniser.

    Section 3 | Le personnel

    Vue d'ensemble du menu « Dispositifs »

    Le menu « Dispositifs » est utilisé pour vérifier l’état de vos appareils, modifier leurs informations ou les synchroniser.

    • État : Il peut être en santé, en attente ou hors ligne. L’attente signifie que l’appareil était connecté il y a moins de 30 minutes mais n’a pas encore été reconnecté.
    • Vendeur : fabricant d'appareils
    • Code d’identification du dispositif : Numéro de série du dispositif
    • Nom de famille : un surnom pour le dispositif
    • Nom du périphérique : le nom du dispositif. Nous nommons généralement ces derniers avant de les expédier, afin de savoir clairement quel appareil correspond à quel modèle.
    • Nombre de personnes : Quel est le nombre d’employés présents sur chaque appareil ?
    • Nombre de visages : Combien de modèles de visage sont présents sur chaque appareil ?
    • Nombre de doigts : le nombre de modèles d’empreintes digitales que le dispositif possède
    • Situation géographique : l'emplacement où se trouve le dispositif
    • Groupe d'appareils : le groupe de personnel qui sera synchronisé avec le dispositif
    • Pin: Uni-Ubi uniquement — mot de passe actuel de l’appareil
    • Edit : vous permet d’éditer les informations du périphérique
    • Supprimer Records : Uni-Ubi uniquement — vous permet de supprimer des enregistrements du périphérique pour garder la mémoire libre Synchronisation : syncr importe tous les utilisateurs du groupe de périphériques sur le périphérique

    Modifier un appareil

    Sélection Editer vous permet de modifier les informations du périphérique. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Économiser pour la mettre à jour.

    Section 4 | Le personnel

    Vue d'ensemble du menu personnel

    Le menu « Personnel » regroupe tous vos employés. Pour la plupart des clients, les employés s’enregistrent automatiquement dans votre système de ressources humaines et sont ensuite synchronisés avec les appareils. Toutefois, il est toujours utile de comprendre comment fonctionne le menu « Personnel » et ce qu’il peut faire pour vous.

    • Nom : le nom du membre du personnel ; cela peut également être son identité si vous préférez ne pas enregistrer ses véritables nom
    • Numéro d'employé : l’identité de l’appareil, qui relie le compteur horaire à IdencyTime puis au système HR
    • Service : le département à qui le membre du personnel est affecté, généralement sélectionné à partir du système RH
    • Identités de tiers : servait à relier le membre du personnel d’IdencyTime aux feuilles de temps de la fonction HR
    • Synchronisation des horloges HR : vous permet de synchroniser les horloges d’un seul membre du personnel pour une journée donnée, au lieu de synchroniser tout le monde
    • Synchronisation depuis l'appareil : vous permet de récupérer les informations d’un seul employé depuis le dispositif, y compris ses informations de modèle, carte et mot de passe
    • Supprimer le personnel : supprime le membre du personnel du système
    • Edit : vous permet d’éditer les informations du membre du personnel

    Créer un nouveau membre du personnel

    Sélectionner Nouvelle équipe, renseignez les informations pertinentes et ajoutez une identité de tiers au dossier. Les champs les plus importants sont : Numéro d'identification du salarié et Nom de famille, Les autres informations sont facultatives. Cette même page affiche également le profil biométrique de chaque employé une fois qu'il a été enregistré sur l'appareil.

    Ajouter un membre du personnel à un groupe de dispositifs

    Une fois un membre du personnel créé, sélectionnez-le dans la liste et ajoutez-le à un groupe de périphériques. Cela est important car il détermine vers quels périphériques il sera envoyé.

    Sélectionner un groupe de dispositifs

    Sélectionner Ajouter/Supprimer un groupe d’appareils, Choisissez ensuite le groupe auquel vous souhaitez les ajouter ou en supprimer.

    Gestion des groupes de périphériques multiples

    Vous pouvez ajouter quelqu’un à plusieurs groupes d’appareils ou le supprimer de plusieurs groupes en répétant ce processus ou en modifiant directement le profil de l’employé.

    Le personnel est synchronisé avec les appareils rattachés à ses groupes de dispositifs. Un appareil ne peut être rattaché qu'à un seul groupe de dispositifs, mais le personnel peut être rattaché à plusieurs groupes de dispositifs. Cela vous permet de répartir le personnel selon les besoins et de lui accorder uniquement l'accès aux dispositifs appropriés.

    Vous avez besoin d'aide pour vous orienter sur IdencyTime ?

    Si vous avez des questions concernant le tableau de bord, les appareils, le personnel ou tout autre menu, notre équipe d’assistance est heureuse de vous aider.

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