Explicação dos Menus Principais do IdencyTime

Este artigo explica os menus principais do IdencyTime e para que cada um serve, incluindo o Painel de Controle, Relógios, Dispositivos, Relatórios de Evacuação e Menus de Funcionários.

Seção 1 | O Painel de Controle

Visão geral do painel de controle

Ao entrar no IdencyTime, você vê o painel de controle, que é uma visão geral do que está acontecendo em sua conta. A partir daqui, você pode verificar o status de todos os seus dispositivos e ver os relógios mais recentes que entraram no sistema.

Se você tiver o módulo de evacuação, você poderá selecionar a opção Relatórios de evacuação O botão no canto superior direito permite ir direto ao menu de evacuação e executar um relatório. Você também pode acessar o menu Dispositivos e os menus Relógios a partir do painel de controle selecionando Dispositivos ou Os relógios mais recentes widgets.

Seção 2 | Relógios

Visualização de relógios

O menu "Relógios" mostra todos os seus relógios da semana passada. Você pode pesquisar um relógio específico usando a barra de pesquisa ou os filtros na parte superior direita.

Adicionar um relógio

É possível adicionar um relógio manualmente no IdencyTime, embora na maioria dos casos seja mais rápido adicioná-lo diretamente no seu sistema de RH.

Selecionar Novo relógio Na parte superior direita
Escolha a localização do relógio
Escolha o membro da equipe para o qual o relógio está destinado
Escolha se será um relógio IN ou OUT
Defina a data e a hora do relógio
O menu Dispositivos é usado para verificar o estado dos seus dispositivos, editar as suas informações ou sincronizá-los.

Seção 3 | Equipe

Visão geral do menu Dispositivos

O menu Dispositivos é usado para verificar o estado dos seus dispositivos, editar as suas informações ou sincronizá-los.

Estado Pode ser saudável, atrasado ou desconectado. O atrasado significa que o dispositivo foi ligado nos últimos 30 minutos, mas ainda não se reconectou.
Vendedor: fabricante do dispositivo
Chave do dispositivo: número de série do dispositivo
Nome artístico: um apelido para o dispositivo
Nome do dispositivo: o nome do dispositivo. Geralmente damos nomes a estes antes de os enviar, para que fique claro qual é qual
Número de pessoas: Quantos funcionários estão em cada dispositivo?
Contagem de rostos: Quantas plantillas de rosto estão disponíveis em cada dispositivo?
Contagem de dedos: quantos modelos de impressão digital o dispositivo possui
Localização: a localização onde o dispositivo está situado
Grupo de dispositivos: o grupo de funcionários que será sincronizado com o dispositivo
Pin: Só com o Uni-Ubi — a senha atual do dispositivo
Edit: permite editar as informações do dispositivo
Eliminar Registros: Uni-Ubi só — permite apagar registros do dispositivo para manter a memória limpa Sincronização: sincroniza todos os usuários do grupo de dispositivos com o dispositivo

Editar um dispositivo

Selecionar Editar permite alterar as informações do dispositivo. Depois de concluído, selecione Guardar para atualizá-lo.

Seção 4 | Equipe

Visão geral do menu de funcionários

O menu "Pessoal" contém todos os seus funcionários. Para a maioria dos clientes, os funcionários são sincronizados automaticamente a partir do seu sistema de RH e, em seguida, para os dispositivos. No entanto, é ainda útil compreender como funciona o menu "Pessoal" e o que ele pode fazer por você.

Nome: o nome do funcionário; isso também pode ser o seu documento de identificação, se você preferir não armazenar os nomes reais
ID do Colaborador: o ID do dispositivo, que vincula a máquina de cronometração ao IdencyTime e, posteriormente, ao sistema de RH
Departamento: o departamento ao qual o funcionário é designado, geralmente selecionado a partir do sistema de RH
Identificações de terceiros: Era usado para associar o funcionário da IdencyTime aos relatórios de tempo do departamento de RH
Sincronização de relógios de frequência cardíaca: permite sincronizar os relógios de um único funcionário para um determinado dia, em vez de sincronizar todos
Sincronização a partir do dispositivo: permite obter informações sobre um único funcionário do dispositivo, incluindo o modelo de cartão, a informação do cartão e a senha
Eliminar funcionários: elimina o funcionário do sistema
Edit: permite editar as informações do funcionário

Criando um novo membro da equipe

Selecionar Novo pessoal, Preencha as informações relevantes e adicione um ID de Terceiro Parte ao registro. Os campos mais importantes são: ID do funcionário e Nome, Os outros dados são opcionais. Este ecrã também mostra o modelo biométrico que será apresentado no perfil de cada funcionário assim que este for registado no dispositivo.

Adicionar um membro do pessoal a um grupo de dispositivos

Depois que um funcionário for criado, selecione-o na lista e adicione-o a um grupo de dispositivos. Isso é importante, pois determina para quais dispositivos ele será enviado.

Selecionando um Grupo de Dispositivos

Selecionar Adicionar/Remover Grupo de Dispositivos, Em seguida, selecione o grupo ao qual você deseja adicionar ou removê-los.

Gerenciamento de vários grupos de dispositivos

Você pode adicionar alguém a vários grupos de dispositivos ou excluí-lo deles, repetindo este processo ou editando diretamente o perfil do funcionário.

Os funcionários são sincronizados com os dispositivos conectados aos seus grupos de dispositivos. Um dispositivo só pode ser associado a um único grupo de dispositivos, mas os funcionários podem ser associados a vários, o que permite dividir os funcionários quando necessário e fornecer acesso apenas aos dispositivos corretos.

Precisa de ajuda para se orientar no IdencyTime?

Se tiver alguma dúvida sobre o painel, os dispositivos, a equipa ou qualquer outro menu, a nossa equipa de apoio terá todo o gosto em ajudar.

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