IdencyTime Huvudmenyer Förklarade

Den här artikeln förklarar huvudmenyerna i IdencyTime och vad de används till, inklusive menyerna Översikt, Klockor, Enheter, Evakueringsrapporter och Personal.

Avsnitt 1 | Instrumentpanelen

Översikt av instrumentpanelen

När du loggar in på IdencyTime visas instrumentpanelen, som är en översikt över vad som händer på ditt konto. Härifrån kan du kontrollera statusen för alla dina enheter och se de senaste stämplingarna som har kommit in i systemet.

Om du har evakueringsmodulen kan du välja Evakueringsrapporter knapp uppe till höger för att gå direkt till evakueringsmenyn och köra en rapport. Du kan också nå enhetsmenyn och klockmenyn från instrumentpanelen genom att välja Apparater eller Senaste klockorna widgets.

Avsnitt 2 | Klockor

Visar klockor

Klockmenyn visar alla dina klockor för den senaste veckan. Du kan söka efter en specifik klocka med sökfältet eller filtren uppe till höger.

Lägga till en klocka

Det går att lägga till en klocka manuellt i IdencyTime, även om det i de flesta fall går snabbare att lägga till den direkt i ditt HR-system.

Välj Ny klocka uppe till höger
Välj klockans placering
Välj den personalmedlem som klockan är för
Välj om det är en IN- eller UT-stämpling
Ställ in datum och tid för klockan
Enheters-menyn används för att kontrollera statusen för dina enheter, redigera deras information eller synkronisera dem.

Avsnitt 3 | Personal

Översikt över enhetsmenyn

Enheters-menyn används för att kontrollera statusen för dina enheter, redigera deras information eller synkronisera dem.

Tillstånd kan vara Frisk, Försenad eller Offline. Försenad innebär att enheten anslöt inom de senaste 30 minuterna men ännu inte har återanslutit
Leverantör: enhetstillverkare
Enhetsnyckel: enhetens serienummer
Smeknamn: ett smeknamn för enheten
Enhetsnamn: enhetens namn. Vi brukar namnge dem innan vi skickar ut dem, så att det är tydligt vilken enhet som är vilken
Antal personer: hur många anställda är det på varje enhet
Antal ansikten: hur många ansiktsmallar finns det på varje enhet
Fingerantalet: hur många fingeravtrycksmallar enheten har
Plats: platsen där enheten är placerad
Enhetsgrupp: den personalgrupp som ska synkroniseras ner till enheten
Pinkod Endast Uni-Ubi — det aktuella enhetslösenordet
Ändring: ger dig möjlighet att redigera enhetsinformationen
Radera Register: Endast Uni-Ubi — gör att du kan radera poster från enheten för att hålla minnet rent Synka synkroniserar alla användare från enhetsgruppen till enheten

Redigera en enhet

Markerar Redigera gör att du kan ändra enhetsinformationen. När du är klar väljer du Spara för att uppdatera den.

Avsnitt 4 | Personal

Översikt över personalmenyn

Personalmenyn innehåller all din personal. För de flesta kunder synkroniseras anställda automatiskt från HR-systemet och sedan ner till enheterna. Det är ändå bra att förstå hur personalmenyn fungerar och vad den kan göra för dig.

Namn: personalets namn, det kan också vara deras ID om du hellre inte vill lagra riktiga namn
Anställningsnummer: enhetens ID, som kopplar stämpelklockan till IdencyTime och vidare till HR-systemet
Avdelning: avdelningen som medarbetaren är tilldelad, hämtas vanligtvis från HR-systemet
Tredjeparts-ID: används för att koppla IdencyTime-personalen till HR-tidrapporterna
Synka HR-klockor: gör det möjligt att synkronisera stämplingar för en enskild medarbetare en viss dag, i stället för att synkronisera alla
Synka från enhet: gör att du kan hämta en enskild personals information från enheten, inklusive deras mall-, kort- och lösenordsinformation
Ta bort personal: tar bort medarbetaren från systemet
Ändring: gör det möjligt att redigera medarbetarens information

Skapar en ny medarbetare

Välj Ny personal, fyll i relevant information och lägg till ett ID för tredje part i posten. De viktigaste fälten är Anställnings-ID och Förnamn, resten är valfria. Den här skärmen visar också den biometriska mallen som kommer att visas i varje personals profil när de har registrerats på enheten.

Lägga till en medarbetare i en enhetsgrupp

När en medarbetare har skapats väljer du dem från listan och lägger till dem i en enhetsgrupp. Detta är viktigt eftersom det avgör vilka enheter de kommer att skickas till.

Välja en enhetsgrupp

Välj Lägg till/Ta bort enhetgrupp, och välj sedan den grupp som du vill lägga till eller ta bort dem från.

Hantera flera enhetsgrupper

Du kan lägga till en person i flera enhetsgrupper, eller ta bort dem från flera grupper, genom att upprepa den här processen eller redigera medarbetarens profil direkt.

Personalen synkroniseras till de enheter som är kopplade till deras enhetsgrupper. En enhet kan bara vara kopplad till en enhetsgrupp, men personal kan kopplas till flera, vilket gör att du kan dela upp personal vid behov och endast ge tillgång till rätt enheter.

Behöver du hjälp med att hitta i IdencyTime?

Om du har några frågor om instrumentpanelen, enheterna, personalen eller någon annan meny hjälper vår support gärna till.

Ta kontakt med oss

IdencyTime – API för tid och närvaro samt T&A-integrationer

Fler detaljer

Autentiseringsenheter

IdencyTime Huvudmenyer Förklarade