Spiegazione dei menu principali di IdencyTime

Questo articolo spiega i menu principali all'interno di IdencyTime e a cosa serve ciascuno di essi, inclusi i menu Dashboard, Orologi, Dispositivi, Rapporti di evacuazione e Personale.

Sezione 1 | La dashboard

Panoramica della Dashboard

Quando accedi a IdencyTime, ti viene mostrata la dashboard, che è una panoramica di ciò che sta accadendo all'interno del tuo account. Da qui puoi controllare lo stato di tutti i tuoi dispositivi e vedere le ultime timbrature arrivate nel sistema.

Se possiedi il Modulo di Evacuazione, puoi selezionare il Rapporti di evacuazione pulsante in alto a destra per andare direttamente al menu di evacuazione ed eseguire un report. È anche possibile raggiungere il menu Dispositivi e il menu Orologi dalla dashboard selezionando il Dispositivi o Ultimi orologi widget.

Sezione 2 | Orologi

Visualizzazione degli Orologi

Il menu Orologi mostra tutti i tuoi orologi della settimana scorsa. Puoi cercare un orologio specifico utilizzando la barra di ricerca o i filtri in alto a destra.

Aggiunta di un orologio

È possibile aggiungere un orologio manualmente in IdencyTime, anche se nella maggior parte dei casi è più veloce aggiungerlo direttamente nel vostro sistema HR.

Seleziona Nuovo orologio in alto a destra
Seleziona la posizione dell'orologio
Seleziona il membro del personale a cui è destinato l'orologio
Scegli se timbrare ENTRATA o USCITA
Imposta la data e l'ora per l'orologio
Il menu Dispositivi viene utilizzato per controllare lo stato dei tuoi dispositivi, modificarne le informazioni o sincronizzarli.

Sezione 3 | Personale

Panoramica del menu Dispositivi

Il menu Dispositivi viene utilizzato per controllare lo stato dei tuoi dispositivi, modificarne le informazioni o sincronizzarli.

Stato: può essere Sano, Scaduto o Non in linea. Scaduto significa che il dispositivo si è connesso negli ultimi 30 minuti ma non si è ancora riconnesso
Fornitore: produttore di dispositivi
Chiave del dispositivo: numero di serie del dispositivo
Soprannome: un soprannome per il dispositivo
Nome del dispositivo: il nome del dispositivo. Di solito li nominiamo prima di spedirli, in modo che sia chiaro quale dispositivo sia quale
Numero di persone: quanti membri del personale ci sono su ogni dispositivo
Conteggio facce: quanti modelli di volto ci sono su ciascun dispositivo
Conteggio delle dita: quanti modelli di impronte digitali ha il dispositivo
Posizione: il luogo in cui si trova il dispositivo
Gruppo di dispositivi: il gruppo di personale che verrà sincronizzato sul dispositivo
PIN Solo Uni-Ubi — la password corrente del dispositivo
Modifica: consente di modificare le informazioni sul dispositivo
Elimina Record: Solo Uni-Ubi: consente di eliminare i record dal dispositivo per mantenere libera la sua memoria Sincronizzazione sincronizza tutti gli utenti dal gruppo di dispositivi al dispositivo

Modifica di un dispositivo

Selezione Modifica ti consente di modificare le informazioni sul dispositivo. Una volta terminato, seleziona Salva per aggiornarlo.

Sezione 4 | Personale

Panoramica del menu Personale

Il menu Personale raccoglie tutto il tuo personale. Per la maggior parte dei clienti, i dipendenti si sincronizzano automaticamente dal sistema HR e poi si scaricano sui dispositivi. È comunque utile, tuttavia, capire come funziona il menu Personale e cosa può fare per te.

Nome: il nome del membro dello staff, che può anche essere il suo ID se preferisci non memorizzare i nomi reali
ID dipendente: l'ID sul dispositivo, collegando la timbratrice a IdencyTime e poi al sistema HR
Reparto il dipartimento a cui è assegnato il membro del personale, solitamente importato dal sistema HR
ID di terze parti: utilizzato per collegare il membro dello staff di IdencyTime ai fogli presenze delle risorse umane
Sincronizza timbratrici HR: ti consente di sincronizzare le timbrature di un singolo membro dello staff per un determinato giorno, invece di sincronizzare tutti
Sincronizza dal dispositivo: consente di estrarre le informazioni di un singolo dipendente dal dispositivo, incluse le informazioni su modello, tessera e password
Elimina personale rimuove il membro dello staff dal sistema
Modifica: consente di modificare le informazioni del membro dello staff

Creazione di un nuovo membro dello staff

Seleziona Nuovo personale, inserisci le informazioni pertinenti e aggiungi un ID di terze parti al record. I campi più importanti sono ID dipendente e Nome, il resto è facoltativo. Questa schermata mostra anche il modello biometrico che apparirà nel profilo di ciascun membro del personale una volta registrato sul dispositivo.

Aggiunta di un membro dello staff a un gruppo di dispositivi

Una volta creato un membro dello staff, selezionalo dall'elenco e aggiungilo a un gruppo di dispositivi. Questo è importante, poiché determina a quali dispositivi verrà inviato.

Selezione di un gruppo di dispositivi

Seleziona Aggiungi/Rimuovi gruppo di dispositivi, quindi seleziona il gruppo a cui desideri aggiungerli o dai quali desideri rimuoverli.

Gestione di più gruppi di dispositivi

Puoi aggiungere qualcuno a più gruppi di dispositivi, o rimuoverlo da più gruppi, ripetendo questo processo o modificando direttamente il profilo del dipendente.

Il personale è sincronizzato con i dispositivi associati ai relativi gruppi di dispositivi. Un dispositivo può essere associato a un solo gruppo di dispositivi, ma il personale può essere associato a più gruppi, il che consente di suddividere il personale ove necessario e di concedere l'accesso solo ai dispositivi corretti.

Hai bisogno di aiuto per orientarti in IdencyTime?

Se avete domande sulla dashboard, sui dispositivi, sul personale o su qualsiasi altro menu, il nostro team di supporto è felice di aiutarvi.

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