IdencyTime Hauptmenüs erklärt

Dieser Artikel erklärt die Hauptmenüs in IdencyTime und wofür jedes einzelne verwendet wird, einschließlich der Menüs „Dashboard“, „Zeiterfassungsgeräte“, „Geräte“, „Evakuierungsberichte“ und „Mitarbeiter“.

Abschnitt 1 | Das Dashboard

Übersicht des Dashboards

Wenn Sie sich bei IdencyTime anmelden, wird Ihnen das Dashboard angezeigt, das eine Übersicht darüber bietet, was in Ihrem Konto passiert. Von hier aus können Sie den Status all Ihrer Geräte überprüfen und die neuesten Zeiterfassungen einsehen, die im System eingegangen sind.

Wenn Sie das Evakuierungsmodul haben, können Sie das Evakuierungsberichte Schaltfläche oben rechts, um direkt zum Evakuierungsmenü zu gelangen und einen Bericht zu erstellen. Sie können das Gerätemenü und das Uhrenmenü auch vom Dashboard aus erreichen, indem Sie das Geräte oder Neueste Uhren Widgets.

Abschnitt 2 | Uhren

Uhren anzeigen

Das Uhren-Menü zeigt alle Ihre Uhren der letzten Woche an. Sie können mit der Suchleiste oder den Filtern oben rechts nach einer bestimmten Uhr suchen.

Hinzufügen einer Uhr

Es ist möglich, eine Zeiterfassungsuhr in IdencyTime manuell hinzuzufügen, in den meisten Fällen geht es jedoch schneller, sie direkt in Ihrem HR-System hinzuzufügen.

Auswählen Neue Uhr oben rechts
Wählen Sie den Standort der Uhr
Wählen Sie das Personalmitglied aus, für das die Uhr bestimmt ist.
Wählen Sie aus, ob es sich um eine Kommt- oder Geht-Buchung handelt
Stellen Sie Datum und Uhrzeit für die Uhr ein
Das Menü „Geräte“ wird verwendet, um den Status Ihrer Geräte zu überprüfen, deren Informationen zu bearbeiten oder sie zu synchronisieren.

Abschnitt 3 | Personal

Übersicht über das Gerätemenü

Das Menü „Geräte“ wird verwendet, um den Status Ihrer Geräte zu überprüfen, deren Informationen zu bearbeiten oder sie zu synchronisieren.

Bundesland kann Healthy, Overdue oder Offline sein. Overdue bedeutet, dass das Gerät sich innerhalb der letzten 30 Minuten verbunden hat, aber noch nicht wieder verbunden ist
Anbieter: Gerätehersteller
Geräteschlüssel Seriennummer des Geräts
Spitzname: ein Spitzname für das Gerät
Gerätename: Der Name des Geräts. Wir benennen diese normalerweise vor dem Versand, damit klar ist, welches Gerät welches ist.
Personenanzahl Wie viele Mitarbeiter sind an jedem Gerät?
Gesichtsanzahl: Wie viele Gesichtsvorlagen befinden sich auf jedem Gerät?
Fingeranzahl: Wie viele Fingerabdruckvorlagen hat das Gerät?
Ort der Standort, an dem sich das Gerät befindet
Gerätegruppe: die Gruppe von Mitarbeitern, die auf das Gerät synchronisiert wird
PIN Nur Uni-Ubi — das aktuelle Gerätepasswort
Bearbeiten: ermöglicht Ihnen die Bearbeitung der Geräteinformationen
Löschen Datensätze Nur Uni-Ubi – ermöglicht das Löschen von Datensätzen auf dem Gerät, um den Speicher frei zu halten Synchronisieren: synchronisiert alle Benutzer von der Gerätegruppe mit dem Gerät

Gerät bearbeiten

Auswahl Bearbeiten ermöglicht es Ihnen, die Geräteinformationen zu ändern. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern zu aktualisieren.

Abschnitt 4 | Personal

Übersicht über das Personalmenü

Das Menü „Mitarbeiter“ enthält Ihre gesamte Belegschaft. Bei den meisten Kunden werden die Mitarbeiter automatisch aus Ihrem HR-System synchronisiert und anschließend auf die Geräte übertragen. Es ist jedoch dennoch nützlich zu verstehen, wie das Menü „Mitarbeiter“ funktioniert und welche Möglichkeiten es Ihnen bietet.

Name: der Name des Mitarbeiters, dies kann auch dessen ID sein, wenn Sie lieber keine Klarnamen speichern möchten
Mitarbeiter-ID: die ID auf dem Gerät, die das Zeiterfassungsgerät mit IdencyTime und dann mit dem HR-System verknüpft
Abteilung: die Abteilung, der der Mitarbeiter zugeordnet ist, normalerweise aus dem HR-System übernommen
Drittanbieter-IDs: wird verwendet, um den IdencyTime-Mitarbeiter mit den HR-Zeiterfassungsbögen zu verknüpfen
HR-Zeiterfassungsgeräte synchronisieren: ermöglicht es, die Zeiterfassungen eines einzelnen Mitarbeiters für einen bestimmten Tag zu synchronisieren, anstatt die aller Mitarbeiter zu synchronisieren.
Synchronisierung vom Gerät: ermöglicht es, die Daten eines einzelnen Mitarbeiters vom Gerät abzurufen, einschließlich seiner Template-, Karten- und Passwortinformationen.
Mitarbeiter löschen löscht das Personalmitglied aus dem System
Bearbeiten: ermöglicht es Ihnen, die Daten des Mitarbeiters zu bearbeiten

Einen neuen Mitarbeiter erstellen

Auswählen Neues Personal, füllen Sie die relevanten Informationen aus und fügen Sie dem Datensatz eine Drittanbieter-ID hinzu. Die wichtigsten Felder sind Mitarbeiter-ID und Vorname, der Rest ist optional. Dieser Bildschirm zeigt auch die biometrische Vorlage, die im Profil jedes Mitarbeiters erscheint, sobald er auf dem Gerät registriert wurde.

Hinzufügen eines Mitarbeiters zu einer Gerätegruppe

Sobald ein Mitarbeiter erstellt wurde, wählen Sie ihn aus der Liste aus und fügen Sie ihn einer Gerätegruppe hinzu. Dies ist wichtig, da dadurch bestimmt wird, an welche Geräte er gesendet wird.

Auswählen einer Gerätegruppe

Auswählen Gerätegruppe hinzufügen/entfernen, wählen Sie dann die Gruppe aus, zu der Sie sie hinzufügen oder aus der Sie sie entfernen möchten.

Verwaltung mehrerer Gerätegruppen

Sie können eine Person zu mehreren Gerätegruppen hinzufügen oder sie aus mehreren Gruppen entfernen, indem Sie diesen Vorgang wiederholen oder das Profil des Mitarbeiters direkt bearbeiten.

Mitarbeiter werden mit den Geräten synchronisiert, die ihren Gerätegruppen zugeordnet sind. Ein Gerät kann nur einer Gerätegruppe zugeordnet werden, aber Mitarbeiter können mehreren zugeordnet werden. Dadurch können Sie Mitarbeiter bei Bedarf aufteilen und nur Zugriff auf die jeweiligen Geräte gewähren.

Brauchen Sie Hilfe, um sich in IdencyTime zurechtzufinden?

Wenn Sie Fragen zum Dashboard, zu Geräten, zum Personal oder zu einem anderen Menü haben, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.

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