Tijdregistratiesoftware
Software voor tijdregistratie en aanwezigheid
Cloud- of pc/servergebaseerde tijdregistratiesoftware om de tijd en aanwezigheid van je werknemers te beheren
Rapportage tijdregistratie en aanwezigheid
Idency heeft een breed aanbod van tijdregistratie- en aanwezigheidssoftwarepakketten om aan je specifieke eisen te voldoen, of het nu in de cloud is of geïnstalleerd op een server/pc.
Cloud of on premise
We hebben software-opties op locatie en in de cloud. Cloud-gebaseerde tijdregistratiesoftware kan vooral nuttig zijn als je externe locaties hebt.
Tijdregistratiesoftware
De complexiteit van de rapporten die je nodig hebt voor je tijdregistratie bepaalt welk softwarepakket we je aanraden. We hebben veel verschillende softwarepakketten voor alle bedrijven.
Enkele populaire rapportagemogelijkheden zijn:
- Realtime rapportage
- Cloudgebaseerde opties
- Evacuatierapport
- Tijd afronden
- Shiftpatronen
- Ziekte (betaald/onbetaald)
- Vakantie (betaald/onbetaald)
- Te laat
- Overwerk
- Gegevens exporteren voor salarisadministratie
AVG
Een van de grootste uitdagingen in ploegendiensten is een onnauwkeurige klokregistratie. AVG & Biometrische gegevens
Onze biometrische apparaten slaan biometrische gegevens veilig op, maar deze kunnen niet elders worden gebruikt.
Een willekeurige matrix van gegevens wordt verkregen uit een vingerafdruk of gezicht van een gebruiker (in plaats van een volledige identificeerbare scan), er wordt een algoritme op toegepast en vervolgens worden de gegevens versleuteld opgeslagen. Deze gegevens zijn niet leesbaar door enig ander type apparaat en je kunt er geen afbeeldingen van een gezicht of vingerafdruk meer uit halen. Het is uitsluitend een eenrichtingsproces.
Zie voor meer informatie: Nationaal Cyber Security Centrum - Biometrie gebruiken
Biometrische gegevens worden geclassificeerd als Gegevens voor speciale categorieën door de ICO en dus moet je gebruikers een alternatieve manier bieden om te klokken. Al onze apparaten hebben ook een RFID-kaart/tag of ID & PIN als secundaire opties.
Software compatibel met een reeks biometrische en RFID-terminals
MFA
Gezichtsherkenning
Vingerafdruk
RFID-kaart/tag
Mobiele app
Rapportage tijdregistratie en aanwezigheid
Onze softwareoplossingen kunnen alles leveren, van eenvoudige dagtot-dagoverzichten van de werkuren van elke werknemer tot veel complexere rapporten op maat. Hier is een (zeer) korte lijst van beschikbare functionaliteit:
Zichtbaarheid en Beheer van Personeel
- Evacuatierapporten (Live realtime en toegankelijk via elke browser op elk apparaat)
- Realtime tijd & aanwezigheid
- Live dashboard (wie is IN, wie is UIT)
- Afwezigheid, vakantie en ziekte (betaald & onbetaald)
- Automatische pauzeaftrek
- Goedkeuringsproces vakantie
- Lateheidstijdafronding
- Beperkte toegang voor managers om hun eigen afdelingen te beheren
Planning, Salarisadministratie & Rapportage
- Diensten, ploegendiensten en roosters
- Rapportage werkcode/jobcode
- Codes voor loontarieven
- Bonus lonen
- Timesheet export
- Goedkeuren en exporteren voor salarisadministratie (bijv. Sage Line 50 Payroll)
- Overtimeberekeningen (inclusief cumulatieve overwerk)
- Intuïtieve gebruikersinterface voor gebruiksgemak
- Krachtige zoek- en filtermogelijkheden Integratie met externe HR-systemen van derden
Verbinding met loonlijstsystemen
Het maken van een rapport dat gemakkelijk geëxporteerd/geïmporteerd kan worden in je salarissoftware (csv, xls, pdf) kan je veel tijd en gedoe besparen. We hebben verschillende software-opties die je kunnen helpen om dit zo naadloos mogelijk te laten verlopen.
+ nog veel meer
Bekijk hieronder onze tijd- en aanwezigheidssoftware
Voor meer informatie of om uw tijd- en aanwezigheidsvereisten te bespreken met een expert. Neem contact met ons op.
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Nederlands 
Svenska