Logiciel de gestion du temps et des présences
Logiciel de gestion du temps et des présences
Logiciel de gestion des temps et des présences basé sur le cloud ou sur PC/serveur pour gérer les temps et les présences de vos employés.
Rapports sur le temps et les présences
Idency dispose d'une large gamme de logiciels de gestion du temps et des présences pour répondre à vos besoins spécifiques, que ce soit dans le nuage ou installé sur un serveur/PC.
En nuage ou sur site
Nous proposons des options de logiciels sur site et en nuage. Les logiciels de gestion du temps et des présences basés sur le cloud peuvent être particulièrement utiles si vous avez des sites distants.
Logiciel de gestion du temps et des présences
La complexité des rapports que vous souhaitez obtenir à partir de vos enregistrements de temps et de présence déterminera le progiciel que nous vous recommanderons. Nous disposons d'un grand nombre de progiciels différents pour répondre aux besoins de toutes les entreprises.
Parmi les fonctions de reporting les plus courantes, on peut citer
- Rapports en temps réel
- Options basées sur l'informatique en nuage
- Rapport d'évacuation
- Arrondissement du temps
- Modes de travail en équipe
- Maladie (payée/non payée)
- Congés (payés/non payés)
- Retard
- Heures supplémentaires
- Exportation des données pour la paie
RGPD
L’un des plus grands défis dans les environnements de travail par équipes est la saisie inexacte des heures.RGPD et données biométriques
Nos appareils biométriques stockent les données biométriques en toute sécurité, mais elles ne peuvent pas être utilisées ailleurs.
Une matrice aléatoire de données est prélevée sur l'empreinte digitale ou le visage d'un utilisateur (plutôt qu'un scan complet identifiable), un algorithme est appliqué, puis les données sont cryptées lors de leur stockage. Ces données ne sont lisibles par aucun autre type d'appareil et il est impossible d'en extraire une image du visage ou de l'empreinte digitale. C'est un processus à sens unique uniquement.
Pour plus d'informations, voir : Centre National de la Cybersécurité – Utilisation de la biométrie
Les données biométriques sont classées comme suit Données sur les catégories spéciales par l'ICO et vous devez donc offrir aux utilisateurs un autre moyen de pointer. Tous nos appareils disposent également d'une carte/étiquette RFID ou d'une identification et d'un code PIN en tant qu'options secondaires.
Logiciel compatible avec une gamme de terminaux biométriques et RFID
AMA
Reconnaissance faciale
Empreinte digitale
Carte/étiquette RFID
Application mobile
Rapports sur le temps et les présences
Nos solutions logicielles peuvent fournir tout ce dont vous avez besoin, du simple résumé quotidien des heures de travail de chaque employé à des rapports beaucoup plus complexes et personnalisés. Voici une (très) brève liste des fonctionnalités disponibles :
Visibilité et gestion des effectifs
- Rapports d'évacuation (en temps réel et accessibles via n'importe quel navigateur sur n'importe quel appareil)
- Présence en temps réel
- Tableau de bord en direct (qui est DANS, qui est DEHORS)
- Absences, vacances et maladies (rémunérées et non rémunérées)
- Déductions automatiques des pauses
- Processus d'approbation des vacances
- Arrondi de l'heure de retard
- Accès limité pour les responsables pour gérer leurs propres départements
Planification, Paie et Rapports
- Équipes, schémas d'équipes et planification des rotations
- Rapport sur le code de travail/code d'emploi
- Codes des taux de rémunération
- Taux de rémunération des primes
- Exportation des feuilles de temps
- Approuver et exporter pour la paie (par exemple, Sage Ligne 50 Paie)
- Calculs des heures supplémentaires (y compris les heures supplémentaires cumulées)
- Interface utilisateur intuitive pour une simplicité d'utilisation
- Recherche et filtrage puissants Intégration avec des systèmes RH externes tiers
Connexion avec les systèmes de paie
La création d'un rapport qui peut être facilement exporté/importé dans votre logiciel de paie (csv, xls, pdf) peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter bien des tracas. Nous disposons de différentes options logicielles qui peuvent vous aider à réaliser cette opération de la manière la plus transparente possible.
+ bien d'autres
Jetez un coup d'œil à notre logiciel de gestion du temps et des présences ci-dessous
Pour plus d'informations ou pour discuter de vos besoins en matière de gestion du temps et des présences avec un expert, veuillez nous contacter.
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