RotaCloud
Maak van uw roosters werkelijkheid met nauwkeurige tijdsregistratie
RotaCloud helpt je bij het plannen van je personeel. IdencyTime zorgt ervoor dat wat er werkelijk gebeurt, overeenkomt met wat er gepland was.
Door RotaCloud te combineren met IdencyTime en biometrische prikklokken, u een compleet beeld krijgt van uw personeel – van geplande diensten tot werkelijke aanwezigheid – zonder afhankelijk te zijn van handmatige urenstaten of giswerk.
Werknemers klokken in via beveiligde biometrische apparaten en hun aanwezigheidsgegevens stromen via IdencyTime naar RotaCloud, waardoor je nauwkeurige, betrouwbare gegevens krijgt ter ondersteuning van de dagelijkse operaties en de salarisadministratie.
Een betere manier om uw personeel te beheren
RotaCloud geeft u het plan.
IdencyTime toont u de realiteit.
Samen geven ze u de tools om betere beslissingen te nemen over personeelsbezetting, operationele controle te verbeteren, administratieve tijd te verminderen en de salarisadministratie nauwkeuriger te maken.
Overbrug het verschil tussen geplande en werkelijke uren
Effectieve planning van roosters is essentieel, maar het hebben van nauwkeurige, realistische gegevens maakt het plaatje compleet.
Met IdencyTime verbonden met RotaCloud, kunt u:
- Zie exact wanneer personeel arriveert en vertrekt
- Verbeter de nauwkeurigheid en verantwoordingsplicht door 'buddyklokken' en tijdverspilling te voorkomen met biometrische verificatie
- Overwerk en ongeplande uren monitoren
- Minder afhankelijkheid van handmatige aanpassingen
- Krijg duidelijk inzicht in aanwezigheidstrends
Dit geeft managers het inzicht dat ze nodig hebben om real-time controle te houden over de personeelsbezetting.
Gebouwd voor snel veranderende, ploegendienst-gedreven bedrijven
IdencyTime versterkt dit door ervoor te zorgen dat elke dienst wordt ondersteund door geverifieerde klokgegevens.
Dit maakt IdencyTime perfect voor:
- Productie, magazijnen en fabrieken
- Bouw
- Facilitaire en dienstverlenende bedrijven
- Horeca-gelegenheden en restaurantgroepen
- Retailketens en winkels met meerdere locaties
- Zorginstellingen en zorgverleners
Als uw bedrijf afhankelijk is van mensen die op de juiste plaats en het juiste moment aanwezig zijn, zorgt deze integratie voor gegevenszekerheid.
Hoe het werkt (in de praktijk)
(1) Medewerker klokt in
Met gezichtsherkenning, vingerafdruk of RFID bij een apparaat ter plaatse
(2) Gegevens worden direct vastgelegd
Het apparaat stuurt de klokopnames in realtime naar IdencyTime
(3) Aanwezigheid wordt verwerkt
IdencyTime organiseert en bereidt de klokgegevens voor gebruik voor
(4) Gegevens verschijnen in RotaCloud
Klokgegevens importeren in RotaCloud binnen 5 minuten, met weergave van werkelijke en geplande uren
Geen spreadsheets. Geen handmatige uploads. Geen achternaam van ontbrekende uren.
Tijdverspilling en buddy punching voorkomen
Een van de grootste uitdagingen in ploegendiensten is onnauwkeurig klokken.
IdencyTime lost dit op met biometrische verificatie:
- Gezichtsherkenning voorkomt gedeelde logins
- Vingerafdrukscans zorgen ervoor dat de juiste persoon in- en uitklokt
- RFID-opties beschikbaar waar biometrie niet geschikt is
Dit beschermt uw bedrijf tegen:
- Buddy stompen
- Opgeblazen uren
- Ongeautoriseerde inklokkingen
En uiteindelijk leidt tot betrouwbaardere salarisgegevens.
Maak salarisverwerking sneller en minder stressvol
Wanneer je aanwezigheidsgegevens vanaf het begin accuraat zijn, wordt de salarisadministratie aanzienlijk eenvoudiger.
Met IdencyTime en RotaCloud:
- Tijdsstaten worden automatisch gegenereerd met realtime klokgegevens die rechtstreeks uit de activiteit van medewerkers worden vastgelegd
- Er hoeven minder onregelmatigheden te worden onderzocht
- Minder handmatige bewerking is vereist
- Salarisadministratie kan sneller worden afgerond
- Verbeterde nauwkeurigheid leidt tot groter werknemervertrouwen in de salarisadministratie
Het is een simpele wijziging die uren per salariscylus bespaart.
Flexibele Hardware voor Elke Omgeving
Idency levert een reeks biometrische en RFID-apparaten die zijn ontworpen voor de echte werkplek.
Opties zijn onder andere:
- Gezichtsherkenningsterminals (snel, contactloos, binnen, buiten, zware omstandigheden (IP65-geclassificeerd))
- Vingerafdrukapparaten (voor kantoormedewerkers)
- RFID en betaalkaartoplossingen
- Apparaten geschikt voor binnen- en buitengebruik
- Hardware voor kleine teams tot grote locaties
We zullen de juiste setup aanbevelen op basis van uw omgeving, personeelsbestand en workflow.
Waarom bedrijven IdencyTime kiezen
IdencyTime is niet zomaar een connector, maar een speciaal ontworpen platform dat werkplekdata nauwkeurig en bruikbaar maakt.
- Realtime gegevensopname van apparaten
- Betrouwbare cloudgebaseerde verwerking
- Speciaal ontworpen voor tijd & aanwezigheid workflows
- Werkt met meerdere apparaatfabrikanten
- Volledig ondersteund door een team uit het VK
Wij helpen u om af te stappen van handmatige processen en toe te werken naar een betrouwbaarder systeem.
Een betere manier om uw personeel te beheren
RotaCloud geeft u het plan.
IdencyTime toont u de realiteit.
Samen geven ze u de tools om betere beslissingen te nemen over personeelsbezetting, operationele controle te verbeteren, administratieve tijd te verminderen en de salarisadministratie nauwkeuriger te maken.
Aan de slag
Als u RotaCloud gebruikt en de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van uw tijd- en aanwezigheidsgegevens wilt verbeteren, kunnen wij u helpen dit snel te realiseren.
Of u nu advies, prijsinformatie of een demo nodig heeft, ons team staat klaar om u te helpen.
Of bekijk hieronder onze RotaCloud-compatibele hardware.
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Nederlands 
Svenska