RotaCloud
Overbrug de kloof tussen geplande en werkelijke uren — RotaCloud plant het. IdencyTime bewijst het.
RotaCloud helpt je bij het plannen van je personeel. IdencyTime zorgt ervoor dat wat er werkelijk gebeurt, overeenkomt met wat er gepland was.
Door RotaCloud te koppelen aan IdencyTime en biometrische prikklokken, krijg je een compleet beeld van je personeel – van geplande diensten tot geverifieerde aanwezigheid – zonder handmatige urenstaten.
Werknemers klokken in op veilige biometrische apparaten, en hun aanwezigheidsgegevens stromen via IdencyTime naar RotaCloud, wat u betrouwbare gegevens oplevert voor dagelijkse werkzaamheden en salarisadministratie.
Een betere manier om uw personeel te beheren
RotaCloud geeft u het plan.
IdencyTime toont u de realiteit.
Samen geven ze u de tools om betere beslissingen te nemen over personeelsbezetting, operationele controle te verbeteren, administratieve tijd te verminderen en de salarisadministratie nauwkeuriger te maken.
Overbrug het verschil tussen geplande en werkelijke uren
RotaCloud registreert al de geplande versus de werkelijk gemaakte uren. Biometrische klokregistratie voegt daar een laag van fysieke, ter plaatse verificatie aan toe.
Met IdencyTime verbonden met RotaCloud, kunt u:
- Zie exact wanneer personeel arriveert en vertrekt
- Verbeter de nauwkeurigheid en verantwoordingsplicht door 'buddyklokken' en tijdverspilling te voorkomen met biometrische verificatie
- Overwerk en ongeplande uren monitoren
- Minder afhankelijkheid van handmatige aanpassingen
- Krijg duidelijk inzicht in aanwezigheidstrends
Dit geeft managers het inzicht dat ze nodig hebben om real-time controle te houden over de personeelsbezetting.
Gebouwd voor snel veranderende, ploegendienst-gedreven bedrijven
Wanneer uw bedrijf afhankelijk is van mensen op de juiste plaats op het juiste moment, moet elke dienst worden ondersteund door geverifieerde klokgegevens.
Dat maakt de integratie een sterke match voor:
- Productie, magazijnen en fabrieken
- Bouw
- Facilitaire en dienstverlenende bedrijven
- Horeca-gelegenheden en restaurantgroepen
- Retailketens en winkels met meerdere locaties
- Zorginstellingen en zorgverleners
Als uw bedrijf afhankelijk is van mensen die op de juiste plaats en het juiste moment aanwezig zijn, zorgt deze integratie voor gegevenszekerheid.
Hoe het werkt (in de praktijk)
(1) Medewerker klokt in
Met gezichtsherkenning, vingerafdruk of RFID bij een apparaat ter plaatse
(2) Gegevens worden direct vastgelegd
Het apparaat stuurt de klokopnames in realtime naar IdencyTime
(3) Aanwezigheid wordt verwerkt
IdencyTime organiseert en bereidt de klokgegevens voor gebruik voor
(4) Gegevens verschijnen in RotaCloud
Klokgegevens importeren in RotaCloud binnen 5 minuten, met weergave van werkelijke en geplande uren
Geen spreadsheets. Geen handmatige uploads. Geen achternaam van ontbrekende uren.
Tijdverspilling en buddy punching voorkomen
Idency in combinatie met RotaCloud biedt een zeer nauwkeurige oplossing voor het inchecken van grote aantallen mensen via kiosken die extra garanties van biometrische authenticatie nodig hebben:
Een van de grootste uitdagingen in ploegendiensten is onnauwkeurig klokken.
IdencyTime lost dit op met biometrische verificatie:
- Gezichtsherkenning voorkomt gedeelde logins
- Vingerafdrukscans zorgen ervoor dat de juiste persoon in- en uitklokt
- RFID-opties beschikbaar waar biometrie niet geschikt is
Dat beschermt u tegen…
… buddy punching, opgeblazen uren en ongeautoriseerde inchecktijden – en geeft u loongegevens waarop u kunt vertrouwen.
En uiteindelijk leidt tot betrouwbaardere salarisgegevens.
Maak salarisverwerking sneller en minder stressvol
Wanneer je aanwezigheidsgegevens vanaf het begin accuraat zijn, wordt de salarisadministratie aanzienlijk eenvoudiger.
Met IdencyTime en RotaCloud:
- Tijdsstaten worden automatisch gegenereerd met realtime klokgegevens die rechtstreeks uit de activiteit van medewerkers worden vastgelegd
- Er hoeven minder onregelmatigheden te worden onderzocht
- Minder handmatige bewerking is vereist
- De salarisadministratie kan sneller worden afgerond – en het personeel vertrouwt het meer.
Het is een kleine verandering die uren bespaart in elke salariscylus.
Flexibele Hardware voor Elke Omgeving
Idency levert een reeks biometrische en RFID-apparaten die zijn ontworpen voor de echte werkplek.
Opties zijn onder andere:
- Gezichtsherkenningsterminals (snel, contactloos, binnen, buiten, zware omstandigheden (IP65-geclassificeerd))
- Vingerafdrukapparaten (voor kantoormedewerkers)
- RFID en betaalkaartoplossingen
- Apparaten geschikt voor binnen- en buitengebruik
- Hardware voor kleine teams tot grote locaties
We zullen de juiste setup aanbevelen op basis van uw omgeving, personeelsbestand en workflow.
Waarom bedrijven IdencyTime kiezen
IdencyTime is niet zomaar een connector – het brengt twee toonaangevende platforms samen om gemoedsrust te bieden in de meest uitdagende omgevingen ter plaatse:
- Realtime gegevensopname van apparaten
- Betrouwbare cloudgebaseerde verwerking
- Speciaal ontworpen voor tijd & aanwezigheid workflows
- Werkt met meerdere apparaatfabrikanten
- Volledig ondersteund door een team uit het VK
Wij helpen u om af te stappen van handmatige processen en toe te werken naar een betrouwbaarder systeem.
Aan de slag
Gebruikt u RotaCloud al en wilt u biometrische verificatie toevoegen aan uw tijd- en aanwezigheidsgegevens? Wij kunnen u snel helpen met de installatie.
Of u nu advies, prijsinformatie of een demo nodig heeft, ons team staat klaar om u te helpen.
Of bekijk hieronder onze RotaCloud-compatibele hardware.
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Nederlands 
Svenska