RotaCloud
Combler l'écart entre les heures planifiées et les heures réelles – RotaCloud le planifie. IdencyTime le prouve.
RotaCloud vous aide à planifier votre personnel. IdencyTime s'assure que ce qui se passe réellement correspond à ce qui était prévu.
En associant RotaCloud à Temps d'identification et pointsage biométriques, vous obtenez une image complète de votre personnel – des quarts de travail planifiés aux présences vérifiées – sans feuilles de temps manuelles.
Les employés pointent sur des appareils biométriques sécurisés, et leurs données de présence transitent par IdencyTime vers RotaCloud, vous fournissant des données fiables pour les opérations quotidiennes et la paie.
Une meilleure façon de gérer votre personnel
RotaCloud vous donne le plan.
IdencyTime vous montre la réalité.
Ensemble, ils vous donnent les outils pour prendre de meilleures décisions en matière de personnel, améliorer le contrôle opérationnel, réduire le temps d'administration et augmenter la précision de la paie.
Réduire l'écart entre les heures prévues et les heures réelles
RotaCloud suit déjà les heures planifiées par rapport aux heures réelles. L'horodatage biométrique ajoute une couche supplémentaire de vérification physique sur site.
Avec IdencyTime connecté à RotaCloud, vous pouvez :
- Voir exactement quand le personnel arrive et part
- Améliorer la précision et la responsabilisation en prévenant le pointage frauduleux et la fraude horaire grâce à la vérification biométrique.
- Surveiller les heures supplémentaires et les heures imprévues
- Réduire la dépendance aux réglages manuels
- Obtenez une visibilité claire sur les tendances de fréquentation
Cela donne aux gestionnaires les informations dont ils ont besoin pour garder le contrôle des effectifs en temps réel.
Conçu pour les entreprises dynamiques et basées sur les équipes
Lorsque votre entreprise dépend de la présence des employés au bon endroit et au bon moment, chaque quart de travail doit être soutenu par des données de pointage vérifiées.
Cela rend l'intégration particulièrement adaptée pour :
- Fabrication, entrepôts et usines
- La construction
- Entreprises de services et d'installations
- Lieux d'accueil et groupes de restaurants
- Chaînes de magasins et magasins multi-sites
- Maison de soins et prestataires de soins de santé
Si votre entreprise dépend de la présence des bonnes personnes au bon endroit et au bon moment, cette intégration garantit la fiabilité des données.
Comment ça marche (en pratique)
(1) Employé pointeur en service
Utilisation de la reconnaissance faciale, des empreintes digitales ou de la RFID sur un appareil sur site
(2) Les données sont capturées instantanément
L'appareil envoie les enregistrements de pointage à IdencyTime en temps réel
(3) La présence est traitée
IdencyTime organise et prépare les relevés d'horloge pour utilisation
(4) Les données apparaissent dans RotaCloud
Importation des données de pointage dans RotaCloud en moins de 5 minutes, affichant les heures réelles par rapport aux heures prévues
Pas de feuilles de calcul. Pas de téléchargements manuels. Pas de traque des heures manquantes.
Supprimer le vol de temps et la falsification des feuilles de temps
Idency associé à RotaCloud offre une solution très précise pour les enregistrements en kiosque à haut volume qui nécessitent des garanties supplémentaires d'authentification biométrique :
L'un des plus grands défis dans les environnements à horaires décalés est la pointage inexacts.
IdencyTime résout cela grâce à la vérification biométrique :
- La reconnaissance faciale empêche les connexions partagées
- La numérisation des empreintes digitales garantit que la bonne personne pointe le temps.
- Options RFID disponibles lorsque la biométrie n'est pas adaptée
Cela vous protège de…
… fraud, heures gonflées et pointages non autorisés – et vous donne des données de paie fiables.
Et conduit finalement à des données de paie plus fiables.
Rendez la paie plus rapide et moins stressante
Lorsque vos données de présence sont exactes dès le départ, la paie devient beaucoup plus facile.
Avec IdencyTime et RotaCloud :
- Les feuilles de temps sont générées automatiquement à l'aide de données de pointage en temps réel capturées directement à partir de l'activité des employés
- Moins d'écarts nécessitent une enquête
- Moins d'édition manuelle est nécessaire
- La gestion de la paie peut être finalisée plus rapidement – et le personnel lui accorde davantage de confiance.
C'est un petit changement qui fait gagner des heures à chaque cycle de paie.
Matériel flexible pour tout environnement
Idency fournit une gamme d'appareils biométriques et RFID conçus pour les environnements de travail réels.
Les options incluent :
- Terminaux de reconnaissance faciale (rapides, sans contact, intérieur, extérieur, environnements difficiles (indice de protection IP65))
- Dispositifs d'empreintes digitales (pour les employés de bureau)
- Solutions RFID et basées sur des cartes
- Appareils adaptés à une utilisation intérieure et extérieure
- Matériel pour petites équipes jusqu'aux grands sites
Nous vous recommanderons la configuration idéale en fonction de votre environnement, du nombre d'employés et de votre flux de travail.
Pourquoi les entreprises choisissent IdencyTime
IdencyTime n’est pas qu’un simple connecteur – il réunit deux plateformes parmi les meilleures de leur catégorie pour apporter la tranquillité d’esprit dans les environnements sur site les plus difficiles :
- Capture de données en temps réel à partir d'appareils
- Traitement fiable basé sur le cloud
- Conçu spécifiquement pour les flux de travail de gestion du temps et des présences
- Fonctionne avec plusieurs fabricants d'appareils
- Entièrement pris en charge par une équipe basée au Royaume-Uni
Nous vous aidons à vous éloigner des processus manuels et à adopter un système plus fiable.
Commencer
Vous utilisez déjà RotaCloud et souhaitez ajouter la vérification biométrique à vos données de suivi du temps ? Nous pouvons vous aider à vous installer rapidement.
Que vous ayez besoin de conseils, d'un devis ou d'une démonstration, notre équipe est prête à vous aider.
Ou regardez notre matériel compatible RotaCloud ci-dessous.
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