RotaCloud

Överbrygg klyftan mellan schemalagda och faktiska timmar – RotaCloud planerar det. IdencyTime bevisar det.

RotaCloud hjälper dig att planera din personal. IdencyTime ser till att det som faktiskt händer stämmer överens med det som planerades.

Genom att para ihop RotaCloud med IdentyTime och biometriska närvaroklockor, får du en komplett bild av din personal – från schemalagda pass till verifierad närvaro – utan manuella tidrapporter.

Anställda stämplar in på säkra biometriska enheter, och deras närvarodata flödar genom IdencyTime in i RotaCloud, vilket ger dig tillförlitlig data för den dagliga driften och löneutbetalningen.

Ett bättre sätt att hantera din personal

RotaCloud ger dig planen.
IdencyTime visar dig verkligheten.

Tillsammans ger de dig verktygen för att fatta bättre bemanningsbeslut, förbättra den operativa kontrollen, minska administrationstiden och öka löneexaktheten.

Överbrygga klyftan mellan schemalagda och faktiska timmar

RotaCloud spårar redan schemalagda kontra faktiska timmar. Biometrisk registrering lägger till ett lager av fysisk, platsbaserad verifiering ovanpå.

Med IdencyTime anslutet till RotaCloud kan du:

Se exakt när personal anländer och går
Förbättra noggrannheten och ansvarsutkrävandet genom att förhindra falsk in- och utstämpling samt tidsbedrägerier med biometrisk verifiering
Övervaka övertid och oplanerade timmar
Minska beroendet av manuella justeringar
Få tydlig insikt i närvarotrender

Detta ger chefer den insikt de behöver för att ha kontroll över bemanningen i realtid.

Byggd för snabbrörliga, skiftstyrda företag

När din verksamhet är beroende av att personalen är på rätt plats vid rätt tidpunkt, behöver varje arbetspass backas upp av verifierad närvarodatadata.

Detta gör integrationen till en stark passform för:

Tillverkning, lager och fabriker
Konstruktion
Anläggnings- och tjänstebaserade företag
Hotell- och restaurangbranschen
Detaljhandelskedjor och butiker med flera enheter
Vårdhem och vårdgivare

Om din verksamhet bygger på att människor befinner sig på rätt plats vid rätt tidpunkt säkerställer den här integrationen datakonfidens.

Hur Det Fungerar (I Praktiken)

(1) Anställd stämplar in

Med ansiktsigenkänning, fingeravtryck eller RFID vid en enhet på plats

(2) Data fångas omedelbart

Enheten skickar tidredovisningarna till IdencyTime i realtid

(3) Närvaron behandlas

IdencyTime organiserar och förbereder klockregistreringarna för användning

(4) Data visas i RotaCloud

Klockning av dataimport till RotaCloud inom 5 minuter, som visar faktiska jämfört med schemalagda timmar

Inga kalkylblad. Ingen manuell uppladdning. Ingen jakt på saknade timmar.

Kontakta Idency idag för att komma igång

Eliminera tidsstöld och falsk tidrapportering

Idency i kombination med RotaCloud erbjuder en mycket exakt lösning för incheckning av personal i stor skala som kräver de extra garantierna för biometrisk autentisering:

En av de största utmaningarna i skiftbaserade miljöer är felaktig klockning.

IdencyTime löser detta med biometrisk verifiering:

Ansiktsigenkänning förhindrar delade inloggningar
Fingerprintoskanning säkerställer att rätt person stämplar in
RFID-alternativ tillgängliga där biometri inte är lämpligt

Det skyddar dig från…

… kompisstämpling, uppblåsta arbetstimmar och obehöriga.

Och leder i slutändan till mer tillförlitliga löneuppgifter.

Gör löneutbetalningar snabbare och mindre stressiga

När din närvarodata är korrekt från början blir lönehanteringen betydligt enklare.

Med IdencyTime och RotaCloud:

Tidrapporter genereras automatiskt med realtidsdata från klockning som fångas direkt från medarbetarnas aktivitet
Färre avvikelser behöver utredas
Mindre manuell redigering krävs
Lönerna kan slutföras snabbare – och personalen litar mer på dem.

Det är en liten förändring som sparar timmar varje lönecykel.

Flexibel hårdvara för alla miljöer

Idency levererar ett sortiment av biometriska och RFID-enheter utformade för verkliga arbetsplatser.

Alternativ inkluderar:

Ansiktsigenkänningsterminaler (snabba, kontaktlösa, inomhus, utomhus, tuffa miljöer (IP65-klassade))
Fingeravtrycksenheter (för kontorsanställda)
RFID och kortbaserade lösningar
Enheter lämpliga för inomhus- och utomhusbruk
Hårdvara för små team till stora anläggningar

Vi rekommenderar rätt upplägg baserat på er miljö, antal anställda och arbetsflöde.

Varför företag väljer IdencyTime

IdencyTime är inte bara en koppling – den sammanför två marknadsledande plattformar för att ge trygghet i de mest utmanande miljöerna på plats:

Datainsamling i realtid från enheter
Tillförlitlig molnbaserad bearbetning
Utformad specifikt för tid- och närvaroflöden
Fungerar med flera enhetstillverkare
Fullt stöd av ett Storbritannien-baserat team

Vi hjälper dig att gå bort från manuella processer och mot ett mer pålitligt system.

IdencyTime - API för tidredovisning och integrationer för tidredovisning

Avancerad molnbaserad plattform för tid och närvaro med heltäckande API som låter dig ansluta biometriska in- och utstämplingsenheter till valfri HR-, löne- eller skräddarsydd programvara. Tvåvägs-API möjliggör synkronisering av personal, avdelningar, tid- och närvaroregister med mera ... live in och ut ur dina egna mjukvaruapplikationer.

Ta reda på mer

Kom igång

Använder du redan RotaCloud och vill lägga till biometrisk verifiering till dina tid- och närvarodata? Vi kan hjälpa dig att komma igång snabbt.

Oavsett om du behöver rådgivning, priser eller en demo, är vårt team redo att hjälpa dig.