Go2Clock Cloud Hosted Time & Attendance System

Go2Clock är en kraftfull molnbaserad plattform för tid och närvaro utformad för att ge organisationer fullständig kontroll över personalhantering. Med rapportering i realtid, flexibel schemaläggning och smidig lönehantering hjälper Go2Clock företag att korrekt hantera närvaro, övertid, frånvaro, skift, projekthantering och personalkostnader för arbetskraft i alla storlekar och typer.

Med omfattande funktionalitet, avancerad rapportering och stöd för flera in- och utstämplingsmetoder, erbjuder Go2Clock en lösning i företagsnivå som betroddes av organisationer som behöver mer än ett grundläggande tidregistreringssystem.

Årlig licens baserad på det totala antalet anställda. Vänligen kontakta oss för prissättning.

Information om produkten

Avancerad plattform för rapportering av tid och närvaro

Flexibel molnbaserad tid- och närvaromjukvara

Go2clock är en plattform för personalhantering med kraftfull lönerapportering för företag med en varierad personalstyrka, som erbjuder gott om komplexa funktioner för att registrera, rapportera och hantera medarbetares närvaro och scheman var som helst i världen.

Utformad för att anpassas till din verksamhet, stöder Go2Clock komplexa skiftmönster, flexibelt arbete, flera lönesatser, övertidsregler, bemanningsföretag, entreprenörer och mobila arbetare utan kompromisser.

Med Go2Clock kan du skapa och hantera anställdas skiftmönster (fasta och flexibla), rotationer, semester, sjukfrånvaro, förseningar, lönesatser och löner. Även avlägsna arbetsplatser kan registreras med hjälp av Go2Clocks integrerade live-kartor för extern och mobil arbetskraftshantering. Rapporterna är utformade med flexibilitet i åtanke och kan baseras på och filtreras efter platser, avdelningar eller branscher.

Go2Clock är betrott av företag inom tillverkning, bygg, logistik, ingenjörsverksamhet och kontorsmiljöer där flexibilitet och korrekt lönerapportering är avgörande.

Fallstudie: Tillverkning. Biometrisk tidrapportering och närvaro. Klicka här för att läsa

Varför välja Go2Clock?

✓ Molnplattform i realtid tillgänglig var som helst

✓ Obegränsade skift, scheman och avdelningar

Flexibla löneunderlag, regler för övertid och bonusberäkningar

✓ Hantera kontorsanställda, distansarbetare och mobila anställda

✓ Live översikt som visar vem som är inne, ute eller sen

✓ Rapportering om nödevakuering inkluderad

✓ GPS-position spårning för mobila medarbetare

✓ Kompatibel med ansiktsigenkänning, fingeravtryck och RFID-terminaler

✓ Kraftfull rapportering och export för löner

✓ Lämplig för tillverknings-, bygg-, lager-, logistik- och kontorsmiljöer

Go2Clock översiktsvideo

Vy över Go2Clocks instrumentpanel

Go2Clock Dashboard skärmdump

Fjärrstyrd plattform för flera användare

Logga in från vilken dator, surfplatta eller telefon som helst, var som helst i världen. Se vilka anställda som är inne eller ute och var de befinner sig i realtid via instrumentpanelen. Personalen kan stämpla in eller ut via fysiska enheter eller en mobil webbapp!

Detaljerad molnrapportering

Generera omfattande närvarorapporter med automatisk beräkning av övertid, skiftkostnadstillägg, löner och bonusar. Analysera arbetade timmar per anställd, avdelning, plats eller yrke och exportera sedan godkända tidrapporter direkt till lönesystem. Kraftfulla filtrerings- och rapporteringsverktyg ger den synlighet som behövs för att hantera arbetskostnader och förbättra produktiviteten.

klockikon Idealisk för

  • Tillverkning
  • Konstruktion
  • Lagerhållning
  • Teknik
  • Logistik
  • Livsmedelsproduktion
  • Hälsovårdskontorsmiljöer
  • Multi-site-organisationer
  • Hybrid- och distansarbetare
Go2Clock GRATIS provperiod banner

Go2Clock tidrapporter

Enkla och komplexa tidrapporter för enkel rapportering av anställdas arbetade timmar, raster som de har tagit samt över- eller undertid. Live evakueringsrapport ingår.

Go2Clock surfplatta

Obegränsade skift och rotationshantering

Lägg till alla dina skift och automatiska veckovisa rotationer. Hantera individer och team enkelt via schemaplaneraren. Ange skiftregler och lönesatser för att säkerställa korrekt rapportering till löneavdelningen.

Go2Clock Obegränsade skiftmönster

Go2Clock Spårning av plats i realtid

Ta reda på var mobila användare befinner sig när de stämplar in eller ut från en smartphone med Go2Clock Web App som använder inbyggd kartteknik för öppna gator.

Go2Clock mobilapp

Kompatibla biometriska produkter

Go2Cock är kompatibel med en rad branschledande biometriska tidsklockor, inklusive ansikts-, fingeravtrycks-, RFID-, pin-koder och multi-biometri. Se några av de stödda alternativen för Idency-klockor nedan.

Terminaler för tidrapportering och närvaro

Fånga anställdas tid- och närvarodata (t.ex. tid in och tid ut) genom våra branschledande biometriska terminaler som erbjuder fingeravtryck, ansiktsigenkänning, kontaktlösa RFID-kort / taggar, PIN-koder eller via deras smartphones. Data som fångas av våra biometriska tidsklockor synkroniseras omedelbart till Go2Clocks UK-baserade servrar, där klockposterna visas automatiskt i Go2Clocks lättanvända molninstrumentpanel.

Synlighet i realtid

Med realtidsöverblick kan administratörer få tillgång till en instrumentpanel som visar aktuell status för deras anställda var som helst i världen och på vilken enhet som helst som är ansluten till internet.

Funktioner i programvaran

Funktionerna är inte begränsade - oavsett företagets storlek får du tillgång till samma kraftfulla plattform och höga supportnivå. Funktionalitet inkluderar:

Instrumentpanel i realtid

Funktion: Live-visning av vem som har stämplat in och ut på alla anläggningar
Fördel: Få omedelbar information om personalens status för att förbättra säkerheten på arbetsplatsen, öka noggrannheten i personalstyrkan och fatta snabba beslut.

Evakueringsrapport i realtid

Funktion: Samlingslista över alla anställda med ett klick
Fördel: Snabbare utryckning vid nödsituationer och efterlevnad av hälso- och säkerhetsföreskrifter.

Flexibel skift- och rotationshantering

Funktion: Obegränsat antal skift, 24-timmarsmönster, automatisk rotation, schemaplanering
Fördel: Eliminera manuella fel i schemat, minska luckorna i schemaläggningen och säkerställ kontinuerlig täckning - även under nattetid.

Smart övertids- och undantagshantering

Funktion: Automatisk övertidsberäkning (daglig, veckovis, kumulativ) + varningar för tidig/försenad/missad klocka
Fördel: Förhindra löneöverskridanden, fånga upp närvaroproblem tidigt och håll arbetskraftskostnaderna i schack.

Avdrag för pauser och tidsavrundning

Funktion: Konfigurerbara avdrag för automatisk paus och detaljerade avrundningsregler
Fördel: Genomför arbetsrättsliga policyer utan administrativa kostnader, vilket säkerställer både efterlevnad och goodwill hos de anställda.

Hantering av ledigheter och frånvaro

Funktion: Spåra semester, sjukdom (betald/obearbetad), tillfällig ledighet med anpassade flöden för godkännande
Fördel: Centralisera all data om ledigheter för att planera resurser bättre och undvika kostsam underbemanning.

Löneregler och bonusnivåer

Funktion: Lönekoder, bonusar och tillägg i flera nivåer (skifttillägg, helgtillägg)
Fördel: Förenkla komplexa lönescenarier och belöna personalen korrekt, vilket höjer arbetsmoralen.

Självbetjäning och godkännanden för chefer

Funktion: Rollbaserad åtkomst för chefer för att granska/godkänna tidrapporter, undantag och övertid
Fördel: Delegera administrativa uppgifter på ett säkert sätt, påskynda lönecyklerna och minska flaskhalsarna.

Mobil och fjärrstyrd klockning

Funktion: Responsiv webbapp som kräver GPS för fältteam
Fördel: Ge medarbetare på distans möjlighet att enkelt stämpla in och ut samtidigt som du förhindrar “buddy punching”.”

Biometriska kontroller och säkerhetskontroller

Funktion: Kompatibel med enheter för ansiktsigenkänning, krypterad data i Storbritannien
Fördel: Eliminera tidsstöld, skydda personuppgifter enligt GDPR och lugna kunderna med förstklassig säkerhet.

Support för offline och flera webbplatser

Funktion: Lokal cachning av data på terminaler + centraliserad molnsynkning när du är online
Fördel: Säkerställ oavbruten klockning även på avlägsna platser eller vid nätverksavbrott.

Avancerad rapportering av tidrapporter och KPI:er

Funktion: Anpassningsbara rapporter, trendanalys, dashboards med drill-down
Fördel: Förvandla obearbetade närvarologgar till användbara insikter för arbetskraftsprognoser och budgetplanering.

Löneexport & integrationer

Funktion: Export med ett klick för PeopleHR, Sage Line 50, Excel; fullständig RESTful API för andra
Fördel: Eliminera manuell datainmatning, minska tiden för lönebearbetning och integrera sömlöst i din HR/finans-teknikstack.

Audit Trail för efterlevnad

Funktion: Oföränderliga loggar av varje klockhändelse, redigering och godkännande
Fördel: Uppvisa revisionsklara register för HMRC, ISO eller interna efterlevnadsgranskningar - inga fler gissningar.


Boka en GRATIS online-demo med oss där vi kan demonstrera live hur lösningen fungerar.

För mer information om Go2Clock och kompatibel hårdvara, kontakta oss.

Ta kontakt med oss

Funktioner

  • Logga in i valfri webbläsare från valfri dator, surfplatta eller telefon, var du än befinner dig, och hantera din tid & närvaro
  • Realtidsöversikt över vem som är inne, vem som är ute och vem som är sen
  • Skapa och hantera flera rotations- och skiftscheman (fasta eller flexibla)
  • Avancerad rapportering för lön
  • Stämpla in eller ut användare manuellt och generera omfattande tidrapporter online
  • Generera närvaro-, semester-, sjuk- och evakueringsrapporter
  • Filtrera och hantera ett obegränsat antal avdelningar och branscher
  • Tillämpa lönenivåer och bonusnivåer på skift
  • Hantera anställda, byråer och entreprenörer
  • Generera & skriva ut eller exportera tidrapporter till Excel och Payroll
  • Se mobilanvändarnas exakta plats när de stämplar in/ut med hjälp av en webbaserad smartphone med inbyggd openstreet-kartteknik
  • Kompatibel med utvalda Idency fingeravtrycks-, ansiktsigenkännings- och RFID-tidtagarur
  • Sömlös CloudSync med ClockReportsXE programvara för skrivbordet för kraftfull rapportering online eller offline

För mer information om Go2Clock molntjänst och tillhörande biometriska tid- och närvaroterminaler, vänligen kontakta oss för att begära en demo. KOM I KONTAKT MED OSS

Håll koll på din personalstyrka var du än befinner dig med Go2Clock

Hybridarbete eller personal på flera olika platser? Att hålla reda på vem som är var kan vara knepigt. Idency har den perfekta lösningen för att hålla reda på det: Vi rekommenderar att du utnyttjar kombinationen av...
Läs mer...

Kontaktlös tidsregistrering och passerkontroll under Covid-19

Läs mer...

Det senaste inom molnbaserad anställd Time & Attendance från Go2Clock. Kolla in den nya Idency-översiktsvideon ...

Läs mer...
Support från Idency support har varit utmärkt. Ingenting är för mycket besvär. De är alltid tillgängliga för att svara på alla frågor, oavsett hur små de är, och svarstiden är mycket snabb. Skulle rekommendera supportpaketet med alla Idency-produkter!”

Rosie

Chef för kundverksamheten

Vår övergripande service från Idency har varit utmärkt.”

Lucy Lavendel

HR-chefCleardata UK Ltd

Vi har inte haft några problem med er och skulle vilja behålla en god kontakt med er som företag, särskilt med tanke på att vi snart ska ändra vårt infrastrukturprojekt.”

Matthew Turnbull

IT-tekniker