Système de gestion des temps et des présences hébergé dans le cloud Go2Clock

Plateforme avancée de gestion du temps et des présences

Logiciel de gestion des temps et des activités flexible dans le cloud

Go2clock est une plateforme de gestion des effectifs dotée de puissants rapports de paie pour les entreprises ayant une main-d'œuvre diversifiée, offrant de nombreuses fonctionnalités complexes pour enregistrer, déclarer et gérer la présence et les horaires des employés depuis n'importe où dans le monde.

Conçu pour s'adapter à votre entreprise, Go2Clock prend en charge les plannings complexes, le travail flexible, les taux de rémunération multiples, les règles d'heures supplémentaires, les agences, les sous-traitants et les travailleurs mobiles sans compromis.

Pourquoi choisir Go2Clock ?

✓ Plateforme cloud en temps réel accessible partout

✓ Shifts, rotas et départements illimités

✓ Règles de paie flexibles, calculs des heures supplémentaires et des primes

✓ Gérer les employés de bureau, à distance et mobiles

✓ Tableau de bord en direct indiquant qui est présent, absent ou en retard

✓ Rapport d'évacuation d'urgence inclus

✓ Suivi de la position GPS pour les travailleurs mobiles

✓ Compatible avec les terminaux de reconnaissance faciale, d'empreintes digitales et RFID

✓ Rapports puissants et exports de paie

✓ Adapté à la fabrication, à la construction, aux entrepôts, à la logistique et aux environnements de bureau

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Produits biométriques compatibles

Go2Cock est compatible avec une gamme de pointeuses biométriques de premier plan, incluant la reconnaissance faciale, les empreintes digitales, la technologie RFID, les codes PIN et la multi-biométrie. Découvrez ci-dessous quelques-uns des modèles de pointeuses Idency pris en charge.

Terminaux de gestion du temps et des présences

Enregistrez les données de présence et de temps de travail des employés (par exemple, les heures d'arrivée et de départ) grâce à nos terminaux biométriques de pointe offrant la reconnaissance faciale et d'empreintes digitales, des cartes/tags RFID sans contact, des codes PIN ou via leurs smartphones. Les données saisies par nos pointeuses biométriques se synchronisent immédiatement avec les serveurs basés au Royaume-Uni de Go2Clock, où les enregistrements de pointage apparaissent automatiquement dans le tableau de bord cloud intuitif de Go2Clock.

Visibilité en temps réel

Offrant une visibilité en temps réel, les administrateurs peuvent accéder à un tableau de bord indiquant le statut actuel de leurs employés depuis n'importe où dans le monde et sur n'importe quel appareil connecté à Internet.

Fonctionnalités du logiciel

Les fonctionnalités ne sont pas limitées : quelle que soit la taille de votre entreprise, vous aurez accès à la même plateforme puissante et au même niveau de support élevé. Les fonctionnalités comprennent :

Tableau de bord en temps réel

Fonctionnalité Vue en direct des employés pointés (présents/absents) sur tous les sites
Avantage : Connaissez instantanément l'état de la main-d'œuvre pour améliorer la sécurité sur le site, la précision des effectifs et la prise de décision en temps réel.

Rapport d'évacuation en direct

Fonctionnalité Liste d'appel en un clic de tous les employés présents
Avantage : Accélérez les appels d'urgence et la mise en conformité avec les réglementations en matière de santé et de sécurité.

Gestion flexible des horaires et des plannings

Fonctionnalité Vacations illimitées, cycles de 24 heures, rotation automatique, planification des horaires
Avantage : Éliminez les erreurs de planification manuelles, réduisez les lacunes dans les plannings et assurez une couverture continue, même pour les horaires de nuit.

Gestion intelligente des heures supplémentaires et des exceptions

Fonctionnalité Calcul automatique des heures supplémentaires (quotidiennes, hebdomadaires, cumulées) + alertes de pointage en avance, en retard ou manqué
Avantage : Prévenez les dépassements de paie, repérez rapidement les problèmes d'assiduité et maîtrisez vos coûts de main-d'œuvre.

Déduction des pauses et arrondis des heures

Fonctionnalité Déductions de pauses automatiques configurables et règles d'arrondi granulaires
Avantage : Appliquez les politiques du travail sans lourdeur administrative, en garantissant à la fois la conformité et la bienveillance des salariés.

Gestion des congés et des absences

Fonctionnalité Suivi des congés, des arrêts maladie (payés/non payés) et des congés ponctuels avec des flux d'approbation personnalisés
Avantage : Centralisez toutes les données de congés pour mieux planifier les ressources et éviter les sous-effectifs coûteux.

Règles de rémunération et taux de primes

Fonctionnalité Codes de taux de rémunération à plusieurs niveaux, primes et indemnités (primes de quart, tarifs de week-end)
Avantage : Simplifiez les scénarios de paie complexes et rémunérez le personnel avec précision pour stimuler le moral.

Gestion administrative et approbations manageriales

Fonctionnalité Accès basé sur les rôles permettant aux managers de valider et d'approuver les feuilles de temps, les exceptions et les heures supplémentaires
Avantage : Déléguez les tâches administratives en toute sécurité, en accélérant les cycles de paie et en réduisant les goulots d'étranglement.

Pointage mobile et à distance

Fonctionnalité Application Web responsive nécessitant le GPS pour les équipes de terrain
Avantage : Permettez aux travailleurs nomades et à distance de pointer facilement tout en prévenant le “ pointage par procuration ”.”

Contrôles biométriques et de sécurité

Fonctionnalité Compatible avec les dispositifs de reconnaissance faciale, données cryptées hébergées au Royaume-Uni
Avantage : Éliminez le vol de temps, protégez les données personnelles conformément au RGPD et rassurez vos clients grâce à une sécurité de premier ordre.

Prise en charge hors ligne et multi-site

Fonctionnalité Mise en cache locale des données sur les terminaux + synchronisation cloud centralisée en ligne
Avantage : Assurez un pointage ininterrompu, même sur les sites distants ou en cas de panne de réseau.

Feuille de temps avancée et rapports de KPI

Fonctionnalité Rapports personnalisables, analyse des tendances, tableaux de bord interactifs
Avantage : Transformez des registres de présence bruts en informations exploitables pour la prévision de la main-d'œuvre et la planification budgétaire.

Exportation de la paie et intégrations

Fonctionnalité Exportations en un clic pour PeopleHR, Sage Line 50, Excel ; API RESTful complète pour les autres
Avantage : Éliminez la saisie manuelle des données, réduisez le temps de traitement de la paie et intégrez-vous de manière transparente à votre écosystème technologique RH/finance.

Piste d'audit de conformité

Fonctionnalité Journaux immuables de chaque événement d'horloge, de chaque modification et de chaque approbation
Avantage : Présentez des dossiers prêts pour l'audit pour le HMRC, l'ISO ou les examens de conformité internes — finis les conjectures.

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Réserver un Démo en ligne GRATUITE avec nous où nous pouvons démontrer en direct le fonctionnement de la solution.

Pour plus d'informations sur Go2Clock et le matériel compatible, veuillez nous contacter.

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