Sistema di presenze e assenze Go2Clock Cloud Hosted

Piattaforma avanzata per la gestione dell'orario e della presenza dei dipendenti

Software di gestione orario e presenza flessibile nel cloud

Go2clock è una piattaforma di gestione della forza lavoro con un potente sistema di reporting per il pagamento dei salari per aziende con una forza lavoro diversificata, che offre numerose funzionalità complesse per registrare, segnalare e gestire l'assenza dei dipendenti e i calendari di lavoro da qualsiasi luogo del mondo.

Progettato per adattarsi alle esigenze della vostra azienda, Go2Clock supporta complesse schede orarie, modalità di lavoro flessibile, diverse tariffe salariali, regole sull'orario straordinario, agenzie, appaltatori e lavoratori mobili senza compromessi.

Perché scegliere Go2Clock?

✓ Piattaforma cloud in tempo reale accessibile ovunque

✓ Scambi di turni, rotte e reparti illimitati

✓ Regole flessibili per la retribuzione, il lavoro straordinario e i premi

✓ Gestione dei dipendenti fisici, remoti e mobili

✓ Dashboard in tempo reale che mostra chi è presente, chi è fuori e chi è in ritardo

✓ Inclusa la segnalazione di evacuazione d'emergenza

✓ Rilevamento della posizione tramite GPS per i lavoratori mobili

✓ Compatibile con i terminali di riconoscimento facciale, impronte digitali e RFID

✓ Rapporti e esportazioni di paghe molto potenti

✓ Adatto per l'industria manifatturiera, la costruzione, i magazzini, la logistica e gli ambienti di lavoro

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Prodotti biometrici compatibili

Go2Cock è compatibile con una gamma di timbratrici biometriche leader del settore, tra cui riconoscimento facciale, impronte digitali, RFID, codici PIN e multi-biometria. Di seguito sono riportate alcune delle opzioni di timbratrici Idency supportate.

Terminati per il conteggio orario e la presenza

Raccogliete i dati relativi all’orario di presenza dei dipendenti (ad esempio l’orario di ingresso e quello di uscita) tramite i nostri terminali biometrici leader del settore, che offrono la possibilità di utilizzare la tecnologia di impronte digitali, riconoscimento facciale, carte/tag RFID contactless, PIN o tramite i propri smartphone. I dati acquisiti dai nostri orologi biometrici vengono sincronizzati immediatamente sui server Go2Clock UK, dove le registrazioni vengono automaticamente visualizzate all’interno del dashboard cloud di Go2Clock, facile da usare.

Visibilità in tempo reale

Grazie alla visibilità in tempo reale, gli amministratori possono accedere a un dashboard che mostra lo stato attuale dei propri dipendenti da qualsiasi luogo nel mondo e da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

Funzioni del software

Le funzionalità non sono limitate: indipendentemente dalla dimensione della vostra azienda, avrete accesso alla stessa piattaforma potente e a un alto livello di supporto. Le funzionalità includono:

Dashboard in tempo reale

Funzione: Visualizzazione in tempo reale dell'orario di ingresso e uscita di tutti i collaboratori in tutti i siti
Vantaggi: Conoscete immediatamente lo stato della forza lavoro per migliorare la sicurezza del sito, la precisione dei dati sull'organico e la presa di decisioni in tempo reale.

Rapporto di evacuazione in tempo reale

Funzione: Elenco dei dipendenti presenti in un click
Vantaggi: Accelerare le chiamate d’emergenza e il rispetto delle normative sulla salute e la sicurezza.

Gestione flessibile dei turni e delle rotazioni

Funzione: Turni illimitati, orari 24 ore su 24, rotazione automatica, pianificazione del roster
Vantaggi: Eliminate gli errori di rotazione manuali, riducete i periodi di indisponibilità della macchina e garantite una copertura continua, anche in presenza di orari di lavoro notturni.

Smart Overtime e gestione delle eccezioni

Funzione: Calcolo automatico degli straordinari (giornaliero, settimanale, cumulativo) + avvisi di arrivo in orario anticipato/ritardato/assente
Vantaggi: Prevenire i surclassamenti salariali, individuare tempestivamente i problemi di assenza e mantenere sotto controllo i costi del personale.

Rimuovi la deduzione e l'aggiustamento per il tempo

Funzione: Disattivazione automatica delle deduzioni e regole di arrotondamento granulari configurabili
Vantaggi: Applicare politiche di lavoro senza costi amministrativi aggiuntivi, garantendo al tempo stesso il rispetto delle normative e la soddisfazione dei dipendenti.

Gestione dei permessi e delle assenze

Funzione: Monitoraggio delle ferie, delle malattie (con o senza pagamento), dei permessi ad hoc con flussi di approvazione personalizzati
Vantaggi: Centralizzare tutti i dati relativi alle assenze per pianificare meglio le risorse e evitare costi elevati dovuti a una carenza di personale.

Regole di pagamento e tassi di bonus

Funzione: Codici tariffari a più livelli, bonus e indennità (premi per i turni di lavoro, tassi per i fine settimana)
Vantaggi: Facilita gli scenari complessi della gestione del personale e premi i dipendenti in modo accurato, aumentando il morale.

Gestione dei servizi self-service e approvazioni

Funzione: Accesso basato sul ruolo per i manager per la revisione e l'approvazione dei listini orari, delle eccezioni e degli straordinari
Vantaggi: Delegare le attività amministrative in modo sicuro, accelerando i cicli di pagamento dei salari e riducendo gli ostacoli.

Orario mobile e remoto

Funzione: App web responsive che richiede il GPS per i team sul campo
Vantaggi: Consenti ai collaboratori di lavoro remoto di accedere e uscire dall’ufficio in modo semplice, evitando al contempo il “buddy punching”.”

Contratti biometrici e di sicurezza

Funzione: Compatibile con dispositivi di riconoscimento facciale e con dati crittografati ospitati nel Regno Unito
Vantaggi: Eliminate il furto di tempo, proteggete i dati personali secondo il GDPR e rassicurate i clienti grazie a una sicurezza di livello superiore.

Supporto offline e per più siti

Funzione: Cache dei dati locali sui terminali + sincronizzazione centralizzata nel cloud quando è online
Vantaggi: Assicuratevi di garantire un funzionamento continuo dei cronometri anche in luoghi remoti o durante le interruzioni della rete.

Reportistica avanzata per il time sheet e i KPI

Funzione: Relazioni personalizzabili, analisi dei trend, dashboard dettagliati
Vantaggi: Trasformate i registri di presenza in dati utili per la previsione della forza lavoro e la pianificazione del budget.

Exportazione e integrazioni per il payroll

Funzione: Exportazioni con un solo clic per PeopleHR, Sage Line 50 e Excel; API RESTful completo per gli altri
Vantaggi: Elimina l'inserimento manuale dei dati, riduci il tempo di elaborazione della busta paga e integrala senza problemi nel tuo stack tecnologico HR/finanza.

Percorso dell'audit di conformità

Funzione: Registri immutabili di ogni evento relativo all'orologio, modifica e approvazione
Vantaggi: Presentate documenti validi per l’audit presso l’HMRC, l’ISO o per le verifiche di conformità interne: niente più indovinelli.

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Prenota un Demo online GRATUITA con noi dove possiamo dimostrare dal vivo come funziona la soluzione.

Per ulteriori informazioni su Go2Clock e sull'hardware compatibile, contattateci.

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