DS Auth Archief

Rapportage tijdregistratie en aanwezigheid

Idency heeft een breed aanbod van tijdregistratie- en aanwezigheidssoftwarepakketten om aan je specifieke eisen te voldoen, of het nu in de cloud is of geïnstalleerd op een server/pc.

Cloud of on premise

We hebben software-opties op locatie en in de cloud. Cloud-gebaseerde tijdregistratiesoftware kan vooral nuttig zijn als je externe locaties hebt.

Neem contact op

Leer meer over biometrie en software…

Tijdregistratiesoftware

De complexiteit van de rapporten die je nodig hebt voor je tijdregistratie bepaalt welk softwarepakket we je aanraden. We hebben veel verschillende softwarepakketten voor alle bedrijven.

Enkele populaire rapportagemogelijkheden zijn:

Realtime rapportage
Cloudgebaseerde opties
Evacuatierapport
Tijd afronden
Shiftpatronen
Ziekte (betaald/onbetaald)
Vakantie (betaald/onbetaald)
Te laat
Overwerk
Gegevens exporteren voor salarisadministratie

IdencyTime - Tijdregistratie API en T&A-integraties

Geavanceerd live cloudgebaseerd tijdregistratieplatform met uitgebreide API waarmee je biometrische in- en uitklokapparatuur kunt koppelen aan HR-, loonlijst- of maatwerksoftware.

Lees meer

Een van de grootste uitdagingen in ploegendiensten is een onnauwkeurige klokregistratie. AVG & Biometrische gegevens

Onze biometrische apparaten slaan biometrische gegevens veilig op, maar deze kunnen niet elders worden gebruikt.
Een willekeurige matrix van gegevens wordt verkregen uit een vingerafdruk of gezicht van een gebruiker (in plaats van een volledige identificeerbare scan), er wordt een algoritme op toegepast en vervolgens worden de gegevens versleuteld opgeslagen. Deze gegevens zijn niet leesbaar door enig ander type apparaat en je kunt er geen afbeeldingen van een gezicht of vingerafdruk meer uit halen. Het is uitsluitend een eenrichtingsproces.

Zie voor meer informatie: Nationaal Cyber Security Centrum - Biometrie gebruiken

Biometrische gegevens worden geclassificeerd als Gegevens voor speciale categorieën door de ICO en dus moet je gebruikers een alternatieve manier bieden om te klokken. Al onze apparaten hebben ook een RFID-kaart/tag of ID & PIN als secundaire opties.

Tijd en aanwezigheidsregistratie AVG-conform

Software compatibel met een reeks biometrische en RFID-terminals

MFA

Gezichtsherkenning

Vingerafdruk

VIPRE Endpoint Security Cloud dashboard screenshot

RFID-kaart/tag

Mobiele app

Rapportage tijdregistratie en aanwezigheid

Onze softwareoplossingen kunnen alles leveren, van eenvoudige dagtot-dagoverzichten van de werkuren van elke werknemer tot veel complexere rapporten op maat. Hier is een (zeer) korte lijst van beschikbare functionaliteit:

Zichtbaarheid en Beheer van Personeel

Evacuatierapporten (Live realtime en toegankelijk via elke browser op elk apparaat)
Realtime tijd & aanwezigheid
Live dashboard (wie is IN, wie is UIT)
Afwezigheid, vakantie en ziekte (betaald & onbetaald)
Automatische pauzeaftrek
Goedkeuringsproces vakantie
Lateheidstijdafronding
Beperkte toegang voor managers om hun eigen afdelingen te beheren

Planning, Salarisadministratie & Rapportage

Diensten, ploegendiensten en roosters
Rapportage werkcode/jobcode
Codes voor loontarieven
Bonus lonen
Timesheet export
Goedkeuren en exporteren voor salarisadministratie (bijv. Sage Line 50 Payroll)
Overtimeberekeningen (inclusief cumulatieve overwerk)
Intuïtieve gebruikersinterface voor gebruiksgemak
Krachtige zoek- en filtermogelijkheden Integratie met externe HR-systemen van derden

Neem contact op

Verbinding met loonlijstsystemen

Het maken van een rapport dat gemakkelijk geëxporteerd/geïmporteerd kan worden in je salarissoftware (csv, xls, pdf) kan je veel tijd en gedoe besparen. We hebben verschillende software-opties die je kunnen helpen om dit zo naadloos mogelijk te laten verlopen.