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Systèmes de gestion du temps et des présences utilisant des dispositifs d'enregistrement biométriques

L'utilisation de la biométrie pour enregistrer le temps de présence de vos employés est de loin la solution la plus précise et la plus rentable qui soit. Reconnaissance faciale sont actuellement les dispositifs biométriques les plus populaires pour la gestion du temps et des présences.

Avantages des dispositifs biométriques de gestion du temps et des présences

Les étiquettes ou cartes RFID peuvent être oubliées, perdues ou volées.
Les employés ne peuvent pas demander à un collègue de pointer pour eux.
Pas de coûts supplémentaires une fois le système en place

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Image du produit du terminal d'empreintes digitales Uni-Ubi UFace 8 Pro

En savoir plus sur la biométrie et les logiciels...

Systèmes biométriques vs. systèmes de cartes/étiquettes RFID

Les cartes et les étiquettes sont :

Coûteux pour un nouvel achat
Souvent perdus ou cassés et vulnérables au vol
Horloge de poche

Systèmes biométriques vs. systèmes d'identification et de code PIN

Les numéros d'identification et de code PIN sont les suivants

Souvent oubliée
La mise à jour régulière des codes prend du temps
Horloge de poche

Horloge Buddy : L'acte de pointer pour un autre collègue à l'aide de sa carte RFID, de son étiquette ou de son code pin.

Logiciel de gestion du temps et des présences

La complexité des rapports que vous souhaitez obtenir à partir de vos enregistrements de temps et de présence déterminera le progiciel que nous vous recommanderons. Nous disposons d'un grand nombre de progiciels différents pour répondre aux besoins de toutes les entreprises.

Parmi les fonctions de reporting les plus courantes, on peut citer

Rapports en temps réel
Options basées sur l'informatique en nuage
Rapport d'évacuation
Arrondissement du temps
Modes de travail en équipe
Maladie (payée/non payée)
Congés (payés/non payés)
Retard
Heures supplémentaires
Exportation des données pour la paie

IdencyTime - API de gestion du temps et des présences et intégrations T&A

Plateforme avancée de gestion du temps et des présences en ligne basée sur le cloud, avec une API complète qui permet de connecter des appareils biométriques pour l'enregistrement des heures d'arrivée et de départ à n'importe quel logiciel RH, de paie ou sur mesure. L'API bidirectionnelle permet la synchronisation des employés, des départements, des enregistrements de temps et des présences, et plus encore... en temps réel, vers et depuis vos propres applications logicielles.

L’un des plus grands défis dans les environnements de travail par équipes est la saisie inexacte des heures.RGPD et données biométriques

Nos appareils biométriques stockent les données biométriques en toute sécurité, mais elles ne peuvent pas être utilisées ailleurs.
Une matrice aléatoire de données est prélevée sur l'empreinte digitale ou le visage d'un utilisateur (plutôt qu'un scan complet identifiable), un algorithme est appliqué, puis les données sont cryptées lors de leur stockage. Ces données ne sont lisibles par aucun autre type d'appareil et il est impossible d'en extraire une image du visage ou de l'empreinte digitale. C'est un processus à sens unique uniquement.

Pour plus d'informations, voir : Centre National de la Cybersécurité – Utilisation de la biométrie

Les données biométriques sont classées comme suit Données sur les catégories spéciales par l'ICO et vous devez donc offrir aux utilisateurs un autre moyen de pointer. Tous nos appareils disposent également d'une carte/étiquette RFID ou d'une identification et d'un code PIN en tant qu'options secondaires.

Conformité RGPD pour la gestion du temps et des présences

Systèmes d'horloge biométrique pour tous les types et toutes les tailles d'entreprises

Chez Idency, nous savons quel type de système biométrique de gestion du temps et des présences conviendra le mieux à votre entreprise.

Nous considérons ce qui suit lorsque nous examinons ce qui est le mieux pour vous :

Nombre de bâtiments/localisations
Nombre d'utilisateurs
Nature du travail des employés (par exemple, bureau, usine, fabrication, soins de santé, loisirs, construction, etc.)
Utilisation interne/externe
Type d'environnement dans lequel l'appareil sera utilisé (par exemple, sec, poussiéreux, sale, humide, chaud, froid)

Le suivi précis des présences de vos employés, de vos agences et de vos sous-traitants peut prendre beaucoup de temps. Avec une machine de gestion des temps et des présences connectée au bon système de reporting, il est possible d'améliorer la qualité de l'information. logiciel vous pouvez réduire considérablement vos coûts et les erreurs humaines.

Support de bureau Uni-Ubi UFace 5 Pro image avant

Jetez un coup d'œil à nos catégories biométriques ci-dessous

Pour plus d'informations ou pour discuter de vos besoins en matière de gestion du temps et des présences avec un expert, veuillez nous contacter.