DS Auth-arkiv - Idency

Tid- och närvarorapportering

Idency har ett brett utbud av programvarupaket för tid och närvaro för att uppfylla dina specifika krav, oavsett om det är i molnet eller installerat på en server / PC.

Molnbaserat eller lokalt

Vi har alternativ för lokal programvara och molnbaserad programvara. Molnbaserad programvara för tid och närvaro kan vara särskilt fördelaktig om du har avlägsna platser.

Ta kontakt med oss

Lär dig mer om biometri och programvara...

Programvara för tid och närvaro

Komplexiteten i de rapporter du behöver från dina tid- och närvaroregistreringar avgör vilket programvarupaket vi rekommenderar dig. Vi har många olika programvarupaket som passar alla företag.

Några populära rapporteringsfunktioner inkluderar:

Rapportering i realtid
Molnbaserade alternativ
Evakueringsrapport
Avrundning av tid
Skiftmönster
Sjukdom (betald/olönad)
Semester (betald/ej betald)
Försening
Övertid
Export av data för löneutbetalning

IdencyTime - API för tidredovisning och integrationer för tidredovisning

Avancerad molnbaserad Time & Attendance-plattform med omfattande API som gör att du kan ansluta biometriska enheter för in-/utklockning till valfri HR-, löne- eller skräddarsydd programvara.

Ta reda på mer

En av de största utmaningarna i skiftbaserade miljöer är felaktig in- och utstämpling. GDPR & Biometriska data

Våra biometriska enheter lagrar biometrisk data säkert men den kan inte användas någon annanstans.
En slumpmässig datamatris skapas från ett fingeravtryck eller ansikte från en användare (snarare än en fullt identifierbar skanning), en algoritm tillämpas och sedan krypteras datan vid lagring. Denna data är inte läsbar av någon annan typ av enhet och man kan inte få tillbaka några bilder av ansiktet eller fingeravtrycket. Det är endast en envägsprocess.

För mer information se: Nationellt centrum för cybersäkerhet – Använda biometri

Biometriska data klassas som Data för särskilda kategorier av ICO och därför måste du erbjuda användarna ett alternativt sätt att klocka. Alla våra enheter har också RFID-kort/tagg eller ID & PIN som sekundära alternativ.

Programvara kompatibel med en rad biometriska terminaler och RFID-terminaler

MFA

Ansiktsigenkänning

Fingeravtryck

VIPRE Endpoint Security Cloud dashboard skärmdump

RFID-kort/tagg

Mobil app

Tid- och närvarorapportering

Våra programvarulösningar kan ge allt från enkla dagliga sammanfattningar av varje anställds arbetstid till mycket mer komplexa och skräddarsydda rapporter. Här är en (mycket) kortfattad lista över tillgängliga funktioner:

Personalinsyn och hantering

Evakueringsrapporter (i realtid och tillgängliga via webbläsare på alla enheter)
Realtids tid & närvaro
Live instrumentbräda (vem som är IN, vem som är UT)
Frånvaro, semester och sjukfrånvaro (betald och obetald)
Automatiska pausavdrag
Process för godkännande av semester
Försenings tid avrundning
Begränsad åtkomst för chefer att hantera sina egna avdelningar

Schemaläggning, lönehantering och rapportering

Skift, skiftmönster och rota schemaläggning
Rapportering av arbetskod/jobbkod
Koder för lönesats
Bonuslöner
Export av tidrapporter
Godkänn och exportera för lönehantering (t.ex. Sage Line 50 Payroll)
Övertidsberäkningar (inklusive ackumulerad övertid)
Intuitivt användargränssnitt för enkel användning
Kraftfull sökning och filtrering Integration med externa tredjeparts HR-system

Ta kontakt med oss

Anslutning till lönesystem

Att skapa en rapport som enkelt kan exporteras/importeras till ditt löneprogram (csv, xls, pdf) kan spara dig mycket tid och besvär. Vi har olika programvarualternativ som kan hjälpa till att göra detta så smidigt som möjligt för dig.