Comprendre l'importation des congés SageHR
Avant d'utiliser la fonctionnalité d'importation des congés de SageHR, assurez-vous que la connexion à l'API Sage HR a bien été configurée dans Go2Clock et que les employés sont associés à leur identifiant SageHR. Si la connexion à l'API n'a pas encore été configurée, veuillez consulter cet article de la base de connaissances : Comment connecter SageHR à Go2Clock.
Section 1 | Lien vers SageHR pour les salariés
Accédez au Tableau de bord des employés et sélectionnez Afficher. Trouvez l'employé que vous souhaitez vérifier et sélectionnez Modifier.
Étape 2 : Vérifiez l'identifiant employé SageHR
Dans les options relatives aux salariés, accédez à l'onglet « Sage HR ». Vérifiez que le champ « ID salarié Sage HR » contient bien l'identifiant correspondant issu de Sage HR. Si ce champ est vide, saisissez l'identifiant correct du salarié, puis mettez à jour la fiche du salarié.
Étape 3 : Rechercher le numéro d'identification de l'employé dans SageHR
Si l'identifiant de l'employé n'apparaît pas, ouvrez Sage HR et connectez-vous. Accédez à la rubrique « Entreprise » et sélectionnez l'employé. L'identifiant à six chiffres s'affichera dans l'URL ; veuillez le copier dans le champ « Identifiant Sage HR » de Go2Clock.
Section 2 | Importer les congés dans Go2Clock
Étape 1 : Importer SageHR Leave
Accédez à Paie et sélectionnez Importer et exporter Sage HR. En haut de la page, sélectionnez Importer les congés Sage HR.
Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez extraire les données relatives aux congés depuis Sage HR. Notez que les données relatives aux congés ne peuvent être importées que mois par mois. Une fois la période sélectionnée, cliquez sur « Importer les congés depuis Sage HR ».
Une fois terminé, vous verrez le nombre d'enregistrements de congés importés avec succès, une liste des congés non approuvés à titre de référence, et le nombre de nouveaux modèles de congés créés. Tous les nouveaux modèles de congés devront être examinés et corrigés.
Section 3 | Configuration de congés d'une journée complète
Accédez à l'onglet « Congés et arrêts maladie », puis sélectionnez « Configuration » | « Modèles de congés, jours fériés et arrêts maladie ». Recherchez le modèle de congé qui a été créé, puis sélectionnez « Mettre à jour ».
Étape 2 : Configurer le modèle de congés d'une journée complète
Ne modifiez pas le nom du modèle car cela pourrait causer des problèmes imprévus. Sélectionnez l'onglet « Heures de travail » et vérifiez les heures de travail. Sélectionnez l'onglet « Type de congé » et confirmez si le congé doit être payé ou non payé, et assurez-vous que le bon type de congé (congés payés ou maladie) a été sélectionné.
Étape 3 : Définir le taux de rémunération journalier
Si vous utilisez Sage Payroll, sélectionnez l'onglet Taux de paie. Sous le taux normal, sélectionnez le code de taux de paie approprié à appliquer.
Section 4 | Configuration d'un congé d'une demi-journée
Accéder aux Modèles de Schémas et sélectionner Configurer les Modèles de Schémas. Rechercher le modèle de schéma "Vacances ou Maladie" qui a été créé et sélectionner Mettre à jour.
Étape 2 : Configurer les règles de congés et de maladie à demi-journée
N'altérez pas le nom du modèle. Ouvrez l'onglet Règles de congés et de maladie, saisissez les heures de congé appropriées, activez s'il s'agit de maladie ou de congés, et précisez si le congé est payé ou non payé.
Étape 3 : Définir les taux de paie de la demi-journée
Si vous utilisez Sage Payroll, naviguez jusqu'à l'onglet "Payroll Rates" (taux de paie). Sélectionnez le taux pour demi-journée de vacances ou de maladie et appliquez le "Pay Rate Code" (code de taux de paie) correct.
Veuillez noter : les congés importés ne seront créés pour les employés que s'ils ont été importés depuis Sage HR ou mis à jour manuellement avec leur identifiant Sage HR. Si les congés ne s'importent toujours pas correctement, assurez-vous que l'adresse du serveur distant de Sage HR et la clé API sont correctes.
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