Comprender la importación de ausencias de Sage HR en Go2Clock
Antes de utilizar la importación de vacaciones de Sage HR, asegúrese de que la conexión de la API de Sage HR se haya configurado en Go2Clock y que los empleados estén vinculados a su ID de Sage HR. Si la conexión de la API aún no se ha configurado, consulte este artículo de la base de conocimientos: Cómo conectar Sage HR con Go2Clock.
Sección 1 | Enlace del empleado a Sage HR
Vaya al Panel del Empleado y seleccione Ver. Busque al empleado que desea consultar y seleccione Editar.
Paso 2: Comprobar el ID de empleado de Sage HR
En las opciones del empleado, navegue hasta la pestaña de Sage HR. Asegúrese de que el campo ID de empleado de Sage HR contenga el ID correcto de Sage HR. Si el campo está en blanco, introduzca el ID de empleado correcto y actualice el empleado.
Paso 3: Localice el ID de empleado en Sage HR
Si falta el ID de empleado, abra Sage HR e inicie sesión. Vaya a Empresa y seleccione el empleado. El ID de seis dígitos será visible en la URL, cópielo en el campo ID de empleado de Sage HR de Go2Clock.
Sección 2 | Importar ausencias a Go2Clock
Paso 1: Importar las ausencias de Sage HR
Vaya a Nómina y seleccione Importación y Exportación de Sage HR. En la parte superior de la página, seleccione Importar ausencias de Sage HR
Seleccione el intervalo de fechas del que desea extraer las ausencias de Sage HR. Tenga en cuenta que las ausencias solo se pueden importar de un mes a la vez. Una vez seleccionado, haga clic en Importar ausencias de Sage HR.
Una vez completado, verá el número de registros de ausencia importados correctamente, una lista de ausencias no aprobadas como referencia y el número de nuevos patrones de ausencia creados. Cualquier patrón de ausencia nuevo deberá ser revisado y corregido.
Sección 3 | Configuración del Día Completo de Ausencia
Vaya a la pestaña Vacaciones y baja médica y seleccione Configuración | Patrones de baja, vacaciones y baja médica. Busque el patrón de baja que se creó y seleccione Actualizar.
Paso 2: Configurar el patrón de permiso de día completo
No cambie el nombre del patrón, ya que esto puede causar problemas imprevistos. Seleccione la pestaña Turn Times y verifique los horarios de los turnos. Seleccione la pestaña Leave Type y confirme si la licencia debe ser pagada o no pagada, y asegúrese de que se haya seleccionado el tipo de licencia correcto (Holiday o Sick).
Paso 3: Establecer la tarifa de nómina de día completo
Si utiliza Sage Payroll, seleccione la pestaña Tarifa de nómina. En la tarifa normal, seleccione el código de tarifa de pago correspondiente que se aplicará.
Sección 4 | Configuración de medio día libre
Vaya a Patrones de turnos y seleccione Configurar patrones de turnos. Busque el patrón de turno de Vacaciones o Enfermedad que se creó y seleccione Actualizar.
Paso 2: Configurar las reglas de medio día festivo y enfermedad
No cambies el nombre del patrón. Abre la pestaña de reglas de vacaciones y enfermedad (Holiday & Sick rules), ingresa las horas de ausencia correspondientes, habilita si es enfermedad o vacaciones (Sick o Holiday), y especifica si la ausencia es pagada o no pagada (Paid o Unpaid).
Paso 3: Establecer las tarifas de nómina de medio día
Si utiliza Sage Payroll, vaya a la pestaña de reglas de tarifas de nómina (Payroll Rates). Seleccione la tarifa de vacaciones de medio día o por enfermedad y aplique el código de tarifa de pago correcto.
Tenga en cuenta que las ausencias importadas solo se crearán para los empleados si se han importado desde Sage HR o se han actualizado manualmente con su ID de Sage HR. Si las ausencias siguen sin importarse correctamente, asegúrese de que la dirección del servidor remoto y la clave de API de Sage HR sean correctas.
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