Go2Clock : Envoi massé d’employés

La fonctionnalité d’importation d’employés vous permet de télécharger massivement des employés vers Go2Clock, Cela élimine la nécessité de les ajouter un par un. Vous pouvez préparer les informations relatives aux employés à l’aide du modèle fourni, sous forme de fichier CSV ou Excel.

Étape 1 : Créer un nouveau département de sites

Avant d’importer des employés, vous devez d’abord créer les services du site concernés. Cela permet à l’importation d’assigner automatiquement chaque employé au service correct.

Naviguez jusqu’aux Départements du site
Sélectionner Créer un nouveau

Étape 2 : Nommer et créer le département

Tapez le nom du département
Sélectionner Créer

Repetons ce processus jusqu'à ce que tous les départements nécessaires aient été créés.

Étape 3 : Téléchargez le modèle d’upload

Accédez à l'onglet « Employés »
Sélectionnez l'option Importation section en haut
Téléchargez l'exemple de CSV

Étape 4 : Complétez le modèle

Ouvrez le modèle et saisissez les informations pertinentes pour chaque employé. De nombreux champs peuvent être laissés vides si vous n’en avez pas besoin pour la déclaration, alors remplissez uniquement ceux que vous souhaitez. N’alterez pas les en-têtes des colonnes, car leur modification entraînera l’échec de l’importation.

Trois champs sont nécessaires pour une importation réussie :

Accédez à l'onglet « Employés »
Sélectionnez l'option Importation section en haut
Téléchargez l'exemple de CSV

Si vous importez des données de paie dans Go2Clock, nous vous recommandons d’utiliser le numéro de paie de chaque employé comme identifiant, lorsque cela est possible. Les identifiants des employés doivent toujours être uniques, ce qui contribue à éviter les conflits futurs.

Étape 5 : Soumettre le fichier des employés

Une fois le fichier complété et enregistré, vérifiez que les informations sont correctes avant de le télécharger.

Accédez à l'onglet « Employés »
Sélectionnez l'option Importation section en haut
Sélectionner Choisissez Fichier
Trouvez et sélectionnez votre fichier CSV terminé
Sélectionner Charger un fichier CSV

Go2Clock télécharge alors le fichier et ajoute les employés au système. Une fois cette opération terminée, allez à l’onglet « Employés » pour confirmer que les employés ont bien été ajoutés.

Avant de télécharger une liste importante d’employés, vérifiez soigneusement le fichier CSV pour vous assurer que les identifiants des employés, les noms et les noms des départements sont tous correctement renseignés.

Avez-vous besoin d’aide pour télécharger les employés dans Go2Clock ?

Si vous rencontrez des problèmes lors de la préparation ou de l’upload du fichier de votre employé, notre équipe d’assistance est heureuse de vous aider.

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