Go2Clock: Mass Uploading dei dipendenti
La funzione di importazione dei dipendenti consente di caricare in massa i dipendenti in Go2Clock, Questo elimina la necessità di aggiungerli uno per uno. È possibile preparare le informazioni relative ai dipendenti utilizzando il modello fornito, in formato CSV o Excel.
Passo 1: Crea un nuovo reparto sito
Prima di importare i dipendenti, è necessario creare in primo luogo i reparti del sito pertinenti. In questo modo l’importazione assegnerà automaticamente ciascun dipendente al reparto corretto.
- Vai ai reparti del sito
- Seleziona Crea nuovo
Passaggio 2: Denomina e crea il dipartimento
- Inserisci il nome del dipartimento
- Seleziona Crea
Ripetere questo processo finché non saranno create tutte le divisioni necessarie.
Passo 3: Scarica il modello di upload
- Naviga sulla scheda "Collaboratori"
- Seleziona Importazione sezione in alto
- Scarica l'esempio di CSV
Passo 4: Completare il modello
Aprire la maschera e inserire le informazioni pertinenti per ogni dipendente. Molti dei campi possono essere lasciati vuoti se non sono necessari per la compilazione della relazione, quindi è sufficiente inserire solo quelle informazioni che si desiderano. Lasciare invariate le intestazioni delle colonne, poiché la loro modifica causerebbe l’errore di importazione.
Per un importo riuscito sono necessari tre campi:
- Naviga sulla scheda "Collaboratori"
- Seleziona Importazione sezione in alto
- Scarica l'esempio di CSV
Se importi i dati della busta paga in Go2Clock, ti consigliamo di utilizzare il numero della busta paga di ciascun dipendente come ID personale, ove possibile. I numeri di identificazione dei dipendenti devono essere univoci, quindi questo aiuta a prevenire futuri conflitti.
Passo 5: Caricare il file dei dipendenti
Una volta completato e salvato il file, verificate che le informazioni siano corrette prima di caricarlo.
- Naviga sulla scheda "Collaboratori"
- Seleziona Importazione sezione in alto
- Seleziona Scegli File
- Trova e seleziona il file CSV completato
- Seleziona Carica il CSV
Go2Clock carica quindi il file e aggiunge i dipendenti al sistema. Una volta completato, vai alla scheda "Dipendenti" per confermare che sono stati aggiunti.
Prima di caricare un elenco ampio di dipendenti, controlla attentamente il file CSV per verificare che gli ID dei dipendenti, i loro nomi e i nomi dei reparti siano stati inseriti correttamente.
Hai bisogno di aiuto per caricare i dipendenti su Go2Clock?
Se riscontrate problemi durante la preparazione o l’upload del file dei dipendenti, il nostro team di supporto sarà lieto di aiutarti.
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