×
Hem / Kunskapsbas / Go2Clock / Go2Clock: Massuppladdning av anställda

    Go2Clock: Massuppladdning av anställda

    Med funktionen för import av anställda kan du ladda upp anställda i stora mängder till Go2Clock, Det eliminerar behovet av att lägga till dem en efter en. Du kan skapa medarbetarinformationen med den medföljande mallen, antingen som CSV- eller Excel-fil.

    Steg 1: Skapa en ny webbplatsavdelning

    Innan du importerar medarbetare måste du först skapa de relevanta avdelningarna på webbplatsen. På så sätt kan importen automatiskt koppla varje medarbetare till rätt avdelning.

    • Navigera till webbplatsens avdelningar
    • Välj Skapa nytt

    Steg 2: Namnge och skapa avdelningen

    • Ange avdelningsnamn
    • Välj Skapa

    Upprepa denna process tills alla nödvändiga avdelningar har skapats.

    Steg 3: Ladda ner uppladdningsmallen

    • Navigera till fliken Anställda
    • Välj den Import avsnitt längst upp
    • Ladda ner provet av CSV-formatet

    Steg 4: Fyll i mallen

    Öppna mallen och ange den relevanta informationen för varje anställd. Många fält kan lämnas tomma om du inte behöver den informationen för rapportering, så fyll bara i de fält du vill ha. Låt kolumnrubrikerna vara oförändrade, eftersom ändringar av dem kommer att orsaka att importen misslyckas.

    Tre fält krävs för en framgångsrik import:

    • Navigera till fliken Anställda
    • Välj den Import avsnitt längst upp
    • Ladda ner provet av CSV-formatet

    Om du importerar lönenummer till Go2Clock rekommenderar vi att använda varje anställds lönenummer som personligt ID där det är möjligt. Anställdens ID måste alltid vara unikt, vilket hjälper till att förhindra framtida konflikter.

    Steg 5: Ladda upp medarbetarfilen

    När filen är klar och sparad ska du kontrollera att informationen är korrekt innan du ladda upp den.

    • Navigera till fliken Anställda
    • Välj den Import avsnitt längst upp
    • Välj Välj Fil
    • Hitta och välj din färdiga CSV-fil
    • Välj Ladda upp CSV

    Go2Clock laddar sedan upp filen och lägger till medarbetarna i systemet. När det är klart går du till fliken Medarbetare för att bekräfta att de har lagts till.

    Innan du laddar upp en stor lista över anställda bör du noggrant kontrollera CSV-filen för att se till att anställdens ID-nummer, namn och avdelningsnamn är korrekt angivna.

    Behöver du hjälp med att ladda upp anställda i Go2Clock?

    Om du stöter på problem när du förbereder eller laddar upp din medarbetarfil är vårt supportteam glada att hjälpa till.

    Ta kontakt med oss

    Relaterade produkter

    Uni-Ubi UFace 5 produktbild

    Go2Clock Cloud Hosted Time & Attendance System

    Fler detaljer

    I gott sällskap: några av Idencys kunder