Politique de confidentialité et des cookies du site Web d'Idency

Y compris notre utilisation de cookies

1. Introduction

Cette politique de confidentialité explique comment Idency Ltd (“ Idency ”, “ nous ”, “ notre ”, “ nos ”) collecte et utilise des données personnelles par le biais de Site web d'Idency.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles de manière transparente et sécurisée.

Cette politique s'applique uniquement aux données collectées via notre site web, y compris les formulaires de contact, les demandes de renseignements, les cookies et les analyses.
Le traitement des données personnelles dans les produits Idency (tels qu'IdencyTime) est régi par une documentation de confidentialité spécifique à chaque produit.

2. Qui nous sommes

Entreprise Idency Ltd
Siège social : Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP
Courriel : dpo@idency.com

3. Données personnelles que nous collectons

Lorsque vous utilisez notre site Web, nous pouvons collecter :

• Nom
• Nom de l'entreprise
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Toutes les informations que vous choisissez d'inclure dans une demande de renseignements ou un formulaire de contact
• Données techniques telles que l'adresse IP, le type de navigateur et les données d'utilisation (via les cookies)

Vous n'avez aucune obligation de fournir des données personnelles, mais nous pourrions ne pas être en mesure de répondre aux demandes si les informations requises ne sont pas fournies.

4. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les données personnelles collectées via le site Web pour :

• Répondre aux demandes et requêtes
• Communiquer avec vous concernant votre demande
• Améliorer les performances et l'ergonomie de notre site web
• Surveiller et analyser l'utilisation du site Web

Nous n'utilisons pas les données du site Web pour la prise de décision automatisée ou le profilage.

5. Base juridique du traitement

Nous traitons les données personnelles du site Web sur les bases juridiques suivantes :

• Intérêts légitimes – répondre aux demandes et exploiter notre site Web
• Consentement – lorsque vous y avez consenti (par ex. cookies, communications marketing)

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

6. Partage des informations

Nous ne vendons ni ne louons de données personnelles.

Les données personnelles peuvent être partagées :

• Avec des fournisseurs de services de confiance qui prennent en charge le fonctionnement du site Web (par exemple, hébergement, analyses)
• Là où la loi ou une obligation réglementaire l'exige
• Pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité d'Idency ou d'autrui

Tous les prestataires de services sont soumis à des obligations appropriées en matière de protection des données.

7. Cookies

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour assurer son fonctionnement correct, comprendre comment les visiteurs utilisent le site et mesurer l’efficacité de notre publicité.

Les cookies peuvent inclure :

• Cookies strictement nécessaires – nécessaires au bon fonctionnement du site web.
• Cookies fonctionnels – servait à mémoriser les choix et les préférences.
• Cookies analytiques – Il est utilisé pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site web et pour nous aider à améliorer ses performances. Ces services peuvent inclure des services tels que Google Analytics.
• Cookies publicitaires – Il est utilisé pour mesurer l’efficacité de notre publicité et pour comprendre si les visites du site web, les demandes de renseignements ou d’autres actions résultent de campagnes publicitaires. Ces activités peuvent inclure des services fournis par Google et OpenAI.

Lorsque cela est nécessaire, les cookies d’analyse et de marketing non essentiels ne sont utilisés que si vous avez donné votre consentement approprié via notre bannière de consentement aux cookies.

Nos fournisseurs d’analyses et de publicité peuvent recevoir des informations telles que les pages que vous consultez, les interactions avec le site web, les informations de référence et les événements de conversion. Des informations supplémentaires concernant les cookies utilisés, leurs objectifs et leur durée sont disponibles via notre outil de consentement aux cookies.

Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à l’utilisation des cookies à tout moment via nos paramètres de consentement aux cookies. Vous pouvez également contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur.

8. Où les données du site Web sont stockées

Les données personnelles soumises via le site Web d'Idency (y compris les formulaires de contact et les demandes) sont envoyées et stockées en toute sécurité au sein de Royaume-Uni.

Ces données sont traitées uniquement aux fins décrites dans la présente politique et sont protégées par des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.

9. Conservation des données

Les données des demandes faites sur le site Web ne sont conservées que le temps nécessaire pour :

• Répondre aux demandes
• Tenir des registres commerciaux appropriés

Les données sont supprimées de manière sécurisée lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

10. Vos droits

Vous avez le droit de :

• Demander l'accès à vos données personnelles
• Demande de rectification ou de suppression
• S'opposer au traitement ou en limiter la portée
• Retirer votre consentement le cas échéant

Les demandes peuvent être formulées en contactant dpo@idency.com

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre. Tout changement sera publié sur cette page.

Dernière mise à jour : février 2026

Adresse du siège social

Idency Ltd, Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP.

Veuillez nous contacter pour toute question, préoccupation ou commentaire concernant notre politique de confidentialité.

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