Politique de confidentialité et des cookies du site Web d'Idency

Y compris notre utilisation de cookies

1. Introduction

Cette politique de confidentialité explique comment Idency Ltd (“ Idency ”, “ nous ”, “ notre ”, “ nos ”) collecte et utilise des données personnelles par le biais de Site web d'Idency.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles de manière transparente et sécurisée.

Cette politique s'applique uniquement aux données collectées via notre site web, y compris les formulaires de contact, les demandes de renseignements, les cookies et les analyses.
Le traitement des données personnelles dans les produits Idency (tels qu'IdencyTime) est régi par une documentation de confidentialité spécifique à chaque produit.

2. Qui nous sommes

Entreprise Idency Ltd
Siège social : Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP
Courriel : dpo@idency.com

3. Données personnelles que nous collectons

Lorsque vous utilisez notre site Web, nous pouvons collecter :

• Nom
• Nom de l'entreprise
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Toutes les informations que vous choisissez d'inclure dans une demande de renseignements ou un formulaire de contact
• Données techniques telles que l'adresse IP, le type de navigateur et les données d'utilisation (via les cookies)

Vous n'avez aucune obligation de fournir des données personnelles, mais nous pourrions ne pas être en mesure de répondre aux demandes si les informations requises ne sont pas fournies.

4. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les données personnelles collectées via le site Web pour :

• Répondre aux demandes et requêtes
• Communiquer avec vous concernant votre demande
• Améliorer les performances et l'ergonomie de notre site web
• Surveiller et analyser l'utilisation du site Web

Nous n'utilisons pas les données du site Web pour la prise de décision automatisée ou le profilage.

5. Base juridique du traitement

Nous traitons les données personnelles du site Web sur les bases juridiques suivantes :

• Intérêts légitimes – répondre aux demandes et exploiter notre site Web
• Consentement – lorsque vous y avez consenti (par ex. cookies, communications marketing)

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

6. Partage des informations

Nous ne vendons ni ne louons de données personnelles.

Les données personnelles peuvent être partagées :

• Avec des fournisseurs de services de confiance qui prennent en charge le fonctionnement du site Web (par exemple, hébergement, analyses)
• Là où la loi ou une obligation réglementaire l'exige
• Pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité d'Idency ou d'autrui

Tous les prestataires de services sont soumis à des obligations appropriées en matière de protection des données.

7. Cookies

Our website uses cookies and similar technologies to ensure it functions correctly, understand how visitors use the site and measure the effectiveness of our advertising.

Les cookies peuvent inclure :

• Cookies strictement nécessaires – required for the website to operate securely and correctly.
• Cookies fonctionnels – used to remember choices and preferences.
• Cookies analytiques – used to understand how visitors use our website and to help us improve its performance. These may include services such as Google Analytics.
• Cookies publicitaires – used to measure the effectiveness of our advertising and to understand whether website visits, enquiries or other actions result from advertising campaigns. These may include services provided by Google and OpenAI.

Where required, non-essential analytics and marketing cookies are only used after you have given the appropriate consent through our cookie consent banner.

Our analytics and advertising providers may receive information such as the pages you visit, interactions with the website, referral information and conversion events. Further information about the cookies used, their purposes and duration is available through our cookie consent tool.

You can change or withdraw your cookie choices at any time through our cookie consent settings. You can also control cookies through your browser settings.

8. Où les données du site Web sont stockées

Les données personnelles soumises via le site Web d'Idency (y compris les formulaires de contact et les demandes) sont envoyées et stockées en toute sécurité au sein de Royaume-Uni.

Ces données sont traitées uniquement aux fins décrites dans la présente politique et sont protégées par des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.

9. Conservation des données

Les données des demandes faites sur le site Web ne sont conservées que le temps nécessaire pour :

• Répondre aux demandes
• Tenir des registres commerciaux appropriés

Les données sont supprimées de manière sécurisée lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

10. Vos droits

Vous avez le droit de :

• Demander l'accès à vos données personnelles
• Demande de rectification ou de suppression
• S'opposer au traitement ou en limiter la portée
• Retirer votre consentement le cas échéant

Les demandes peuvent être formulées en contactant dpo@idency.com

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre. Tout changement sera publié sur cette page.

Dernière mise à jour : février 2026

Adresse du siège social

Idency Ltd, Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP.

Veuillez nous contacter pour toute question, préoccupation ou commentaire concernant notre politique de confidentialité.

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